發布時間:2024-01-24閱讀(11)
如果我問你,工作中使用office,用的最多的快捷鍵是什么?
你是不是會告訴我:復制粘貼啊!
Ctrl C,然后Ctrl V啊!
復制網上的工作小結,粘貼到我的工作小結里。
復制別人的實驗成果,粘貼到我的實驗報告里。
復制別人的統計數據,粘貼到我的分析報告里。
復制領導的重要指示,粘貼到我的工作計劃里。
哦NO!我說了什么?這真是個悲傷的故事,請別怪罪我口無遮攔!
咱們言歸正傳,今天我們就來講講Excel里面的復制粘貼。以下幾個關于復制粘貼的技巧,要是不會的話,以后就別說熟練操作Excel哦!
仔細看哦,不只是Ctrl C,然后Ctrl V這么簡單哦!
粘貼成值有時候我們需要把公式去掉只保留最終結果,如果不會粘貼成值,那可就大麻煩了。其實這個問題非常簡單。
只需要粘貼的時候,右鍵選擇性粘貼,選擇粘貼成值,就OK了。
粘貼為圖片如果不想別人知道我們的詳細設置,比如條件格式的設置規則,圖表元素的詳細設置等等,我們把最終結果粘貼為圖片。
注意粘貼的時候右鍵選擇性粘貼,然后其他粘貼類型就是粘貼為圖片了。你看我復制后的多出來的選項卡是圖片工具選項卡哦!
偷偷告訴你,這種有條件格式的表直接粘貼到PPT中條件格式會消失的,即使你選擇什么保留格式也不行。粘貼成圖片就沒有這個問題了,當然還有另外一種也可以保留條件格式,知道是什么么?試一試你就知道啦。
行列轉置銷售部門把老李的數據發給你,需要將其他人拼在一起,你不會是一個月一個月復制粘貼吧。
這里其實是一個行列布局不一樣,左邊是月份為一行,右邊則是月份在一列。其實只需要復制粘貼就好了。
記得選轉置的時候也選一下粘貼成值,這樣可以無視別人寫的公式,也可以無視原有的格式。
什么?你說格式和上面不一樣?那就繼續往下看!
復制格式上面說到復制粘貼成值的時候,和預設的格式是不一樣的。但是沒關系啊,格式也是可以復制粘貼的啊。
不僅是單元格的格式,圖表的格式也是可以通過復制粘貼快速實現格式的復制。
比如要把左邊默認的圖表格式做成右邊一致的。
同樣還是復制粘貼。只不過和單元格內容復制粘貼稍微有點不同。
所以下次如果碰到別人做好的圖表樣式,不需要逐個元素修改成一致,只需要復制粘貼格式就可以很快速的搞定啦!
復制粘貼做運算每個人加上1000高溫補貼,你是不是一個一個加?
哦不是啊!你是這樣的?
但是,我是這樣做的。
是不是瞬間感覺這樣快多了?
關于復制粘貼的妙用遠不止這些,別小看這些技巧,有些時候能給我們節省很多時間!除了文章提到的這些,你還知道哪些巧妙的復制粘貼呢?歡迎交流!
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