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崗位sop培訓方案(如何為員工解讀PBC考核表)

發布時間:2024-01-24閱讀(13)

導讀我們公司是用PBC對員工進行績效考核的,我以前在其他公司只接觸過KPI,所以是第一次接觸這么先進的考核工具,剛進來公司的時候也沒有人給我培訓過,所以對這個考....

我們公司是用PBC對員工進行績效考核的,我以前在其他公司只接觸過KPI,所以是第一次接觸這么先進的考核工具,剛進來公司的時候也沒有人給我培訓過,所以對這個考核工具有點懵逼,近期在進行績效稽查時,發現很多同事填寫的PBC計劃跟總結很不規范,貌似很多同事也是模棱兩可,所以我想給大家進行一次系統集中的培訓,但是我自己也是一知半解,怕講不清楚。

說實話,在全部績效管理工具中,我對PBC還處在比較基礎的了解層面。所以今天的分享也是有些忐忑,寫還是不寫呢?好吧,那就當是咱們坐下來探討的吧。

咱們一起來研究好不好?

崗位sop培訓方案(如何為員工解讀PBC考核表)(1)

何謂PBC? 我們今天講的PBC,英文含義是Personal Business Commitment。本意是個人業務承諾,為了便于理解,我們稱之為個人績效承諾或個人事業承諾。所以從官方的名稱上就可以看出,PBC其實是緊密圍繞“業務”來進行考核管理的一項工具

在網上找,PBC可以看到有什么華為戰略PBC、海爾PBC,我也進行了一些研究,發現其實PBC應該是合適“崗位職責與崗位工作目標”很明確的進行“承諾”。但是我與某位保險公司副總聊了聊,他做過人事,現在做管理,他告訴我,其實HR不一定完全從工具角度去看使用,而是應該從“情景”角度去看工具。我認為極為有道理,所以不要去考慮究竟合適什么企業,而是應該去研究合適的情景。

那么PBC我認為合適的應該是

1、老板對于要什么很明確、戰略目標相對清晰;

2、管理層有能力幫助員工分解‘承諾’目標,員工對于自己的承諾目標很清楚的明白用什么途徑實現

3、承諾目標可量化

4、承諾目標有配套的考核機制與兌現

那么,在開始的時候我也曾經認為PBC就是一張“合同”或者一張考核表,但再研究一下,發現其實不是。PBC雖然表現形式是通過一張表格來體現的,但它有自己的精神和內涵,它的內涵包括了:結果、執行、團隊,這三部分存在一定的嚴密邏輯關系;同時,PBC本身就體現了公司價值觀和企業文化,如強調團隊合作;還有,就是它強調承諾和共同參與的重要性。

我們來分析一下,華為用PBC考核的基礎,仔細看來,華為完全符合我剛說的上面“PBC”的四種情景。是不是?

有所謂“專家”也分析過華為引入PBC的主要目的在于:

(1)從華為考核工作的演變來講,目前已經處在績效管理的階段,而不是只強調“考”,一個長期穩定的企業,重在管理而不是考、強調主管與下屬共同參與而不是單向命令、強調雙向溝通而不是一言堂。

(2)PBC強調的不僅是“我明白我要做什么”也在強調“我也明白我應該如何做”。

石榴姐注:強調一下這與OKR也不完全一樣,OKR更多有些像“趕驢”一直在拼命的往我給你的“關鍵路徑”沖,是夢想目標,但是PBC更在乎“承諾達標”也就是要完全實現。

那么華為引入PBC這與公司的高層述職考核,在整體思路和銜接上是一致的。

(3)從PBC關注的"結果、執行、團隊”這三個層面,與公司原先關注的個人績效、對上級部門的貢獻、對相關部門的貢獻,幾乎是完全一致的。

PBC具體是指在全集團范圍內通過自上而下地將集團、部門的工作目標逐級分解到每一位員工的方式,由直線經理與員工簽訂PBC,以實現組織績效和個人績效的有機聯結。每個員工都要在年初制定自己的PBC,并列舉出在來年中為了實現各個方面的目標所需要采取的行動,相當于立下了一個一年期的“軍令狀”。制訂PBC時,需要個人與其直屬經理共同進行商討,這樣可以使個人計劃與整個部門計劃相融合,以保證其切實可行,即你的所做所想要符合企業的價值觀。 然后,這一年中,你的直線經理會根據你的工作表現和PBC目標達成情況對你做出績效評估,包括季度評估和年底評估。你的績效評估結果也將與你自身的薪酬、晉升、發展緊密相聯,體現于績效獎金發放、員工薪酬調整、員工晉升/崗位變更、員工培養發展等。

那么在IBM公司也使用過PBC工具。在IBM使用PBC的情景如下:

1、PBC在IBM,無論是高層管理者,還是基層員工,都在使用PBC。

2、PBC在IBM也有很長的一段試點經驗:采購部、管理工程部、中研部、中試部和試點PDT,從試點情況來看,它適合公司的所有人員。

3、為了謹慎起見,IBM現主要聚焦在跨部門團隊項目組中使用PBC,以后再全面推開。

來研究一下為休先聚焦在跨部門團隊項目中使用,是因為更加符合PBC的三要素“結果、執行、團隊”缺一不可。結果、執行、團隊究竟是什么含義?簡單的說:結果目標指的是做什么!做到什么程度!執行措施指的是如何做!團隊合作指的是與誰做!

結果目標承諾:員工承諾的本人在考核期內所要達成的績效結果目標,以支持部門或項目組總目標的實現。而“結果目標”是指在本季度主要有哪些結果輸出,通過結果目標的制定,明確任職者究竟應該做什么?做到什么程度?

執行措施承諾:為達成績效目標,員工與考核者對完成目標的方法及執行措施達成共識,并將執行措施作為考核的重要部分,以確保結果目標的最終達成。

而“執行目標”是指針對結果目標,需要采取相應的措施、策略,以保證目標的達成,是對工作執行過程的規范。目的在與引導員工用正確的方式把事做正確。執行目標一定是與結果目標相對應的。

◆團隊合作承諾:為保證團隊整體績效的達成,更加高效的推進關鍵措施的執行和結果目標的達成,員工須就交流、參與、理解和相互支持等方面進行承諾。

而“團隊目標”是指需要提供或獲得其他同事、部門以及上級的支持與合作。團隊目標與結果目標可能是對應的,也可能沒有明確的對應關系。

好,看到這個地方,有人會說“執行措施”就是具體的工作計劃,NO,執行措施目標指的是需要采取的措施、策略。但是,執行目標不是簡單的工作計劃,它更是工作計劃的濃縮、是關鍵的措施!我們可以看出,任何一種管理工具、考核管理工具都是圍繞“關鍵”在說話,因為點太多,我們只需要抓緊關鍵點即可。

我之前也有過疑問,針對每一項結果目標都必須有一項執行目標嗎?通過與一些專家研究探討,覺得不一定。

1、制定“執行承諾”的主要目的在于讓上下級就結果目標達成的關鍵措施進行認真分析,將一些風險、外部障礙盡量考慮到,從而使得上下雙方做到心中有數。

2、因此,“執行承諾”主要針對較重要的結果目標,不是很重要的結果目標不一定有執行措施。

3、對于執行目標,由于它是一種過程性的描述,不一定都有明確的衡量指標。在進行績效評價時主要是看員工是否按照規范的要求去做。

注:對于“結果目標”,則一般應有衡量指標,說明做到什么程度或何時做完。這是季度末衡量員工績效是否達成的主要依據。對于“團隊目標”,主要是一種導向和牽引強調對周邊、流程上、下游及上級的支持與配合。對于較難明確衡量指標的,可以不寫。

說了這么多,咱們來討論一下案例,我不容易找到了幾個設計好的PBC,甚至還有“導師點評”噢。滿滿干貨,大家來學習一下。

崗位sop培訓方案(如何為員工解讀PBC考核表)(2)

最下面的總體評價與右邊藍色的字體是這張pbc問題的所在。這可不是正確案例噢。

崗位sop培訓方案(如何為員工解讀PBC考核表)(3)

崗位sop培訓方案(如何為員工解讀PBC考核表)(4)

這兩張案例,其實都是有一些問題的,我們看到主要問題集中在目標不夠SMART化,執行承諾不清晰。那么我們還是拿我們最熟悉的部門來進行解析。看看人事部如何PBC!

崗位sop培訓方案(如何為員工解讀PBC考核表)(5)

崗位sop培訓方案(如何為員工解讀PBC考核表)(6)

就算是一張還算不錯的PBC考核表了,我們從這張表可以明顯 看到結果、執行、團隊的明細與細化。

從這個案例我們可以得到以下總結:

PBC考核最關鍵的不是KPI那樣你制定出指標后就讓員工去發揮,去實現,而是與OKR一般,由你的上級領導幫助下級去思考與幫助制訂你的PBC整體計劃。這表格也并不是說隨意畫一下,而是從結果、執行到團隊的細節是從部門總目標分解至個人從而讓個人承諾出“我明白我要做什么”,明白我應該如何做”。

我想說,無論是什么工具,KPI、KRA、KPA、PBC 、IDP最終本質都是接近的。有些是促進員工行為,有些是促進產出,如果你是一位HRD,請不要糾結于工具本身,不要做工具的奴隸,而是主人,根據你的崗位分析、企業性質、老板的特點與企業文化,將工具本質給提煉出來,哪怕你就是:自創的,但只要合適并達到了最佳使用效果就是最牛了。不要去為了”讓自己顯的更專業“而顯擺,那是沒用的。最好的是合適企業與可長期執行!并不是說多么完善的一套體系就是最牛。不是的。

(作者:徐渤)

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