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私信回復關鍵詞【神器】~

獲取5個實用辦公神器，助你高效早下班！

大家好，相信大家都知道，在 Excel 中，有很多功能強大的工具，比如說：

實用的函數，不過大多數朋友可能內心會覺得苦，因為函數公式還要一個個記公式語法啊；

強大的 VBA，學 VBA 花費的時間更多，無數人從入門到放棄，拍案而起，無比崩潰；

而數據透視表操作就有點 sao 了，只要簡單的鼠標拖拽幾下就能高效地完成大多數統計分析工作。

今天和大家分享 6 項數據透視表的操作：

? 顯示最大的 N 項；

? 值匯總依據；

? 值顯示方式；

? 計算字段；

? 組合(日期/文本/數字)；

? 顯示報表篩選頁。

熟練掌握它們，80% 的日常數據統計需求，基本都能搞定！

事情是這樣開始的：

部門經理發給小A一份 2019 年的手機銷售訂單數據，并告訴小A：

「把咱們去年的銷售數據統計一下，明天公司的經營分析會我得向老板匯報。」

「好的經理，沒問題」，小A想都沒想就答應了下來。

雖然考二級時學的 Excel 那點東西早就還給老師了，但剛畢業的他，想要爭取每一次成長的機會。

騰出手中的活，他開始思考，可以從哪些維度來統計呢？

想起最近剛學的幾招數據透視表，于是小A打開 Excel 做了起來：

「我可以先做出全年的業務員銷售收入排行。」

「還可以統計出來每個門店、每個品牌的手機分別賣了多少部。」

小A還想統計出「每個門店業績最高的 3 位業務員」、「每個品牌收入和業績占比」、「每個季度各個門店的收入」……，但是卻被卡住了。

不慌，接下來咱們一起幫他完成~

01顯示最大的 N 項

首先，我們來幫助小A統計出「每個門店業績最高的 3 位業務員」。

這里用到的是【值篩選】-【前 10 項】的功能。

PS：在操作時要注意，先用鼠標選中任意一個業務員的姓名之后，再進行值篩選。

02值匯總依據

前面小A已經統計好了每個門店、每個手機品牌的收入。

如果想要知道「每個門店、每個手機品牌一共產生了多少筆訂單」，該如何計算呢？

只需將鼠標放置在任一數字單元格，單擊右鍵，選擇【值匯總依據】-【計數】。

在值匯總依據選項中，常用的統計有：求和、計數、平均值、最大值、最小值。

為了讓小A更容易理解這個知識點，我們用下面這個成績表的例子為他做了演示。

用同樣的方法可以很快地計算出每個班級的人數、平均分、最高分、最低分和總分數。

03值顯示方式

接下來咱們來看「如何統計出每個手機品牌在 2019 年的收入及收入占比。」

這里使用到的功能是【值顯示方式】-【列匯總的百分比】：

04計算字段

在不改變源數據的前提下，小A還想統計「每個手機品牌在 2019 年的總利潤」，那該如何來做呢？

由于源數據中有「總成本」和「總收入」兩個字段，總利潤=總成本-總收入。

涉及到不同字段間的運算時，可以使用【計算字段】的功能。

05組合

日期組合：

小A還想要統計「每個季度各個門店的業績收入」，這該如何做呢？

對于日期類型的字段進行統計時，我們可以使用【組合】功能，對日期進行按月、季度、年等單位來統計：

文本組合：

我們還可以將手機品牌分為「國內品牌」和「國外品牌」來進行統計，這是對文本字段的組合：

數字組合：

「那如果想要對數字分組，是不是也可以呀？」小A驚喜的問。

不愧是愛動腦筋的小A，對于數字類型的字段，也可以對數字進行組合。

比如在之前成績的例子中，我們可以分析每班成績的分布情況。

然后設定好需要的起始值、終止值以及步長即可：

06顯示報表篩選頁

經過上面的操作，小A收獲滿滿，「原來數據透視表功能這么強大啊」。

思考片刻，他略帶靦腆地說：

「我再問最后一個問題，我想要將每個門店各品牌手機的銷售數據，單獨放在一個 Sheet 中，該怎么做呢？」

這也難不倒我們，只需要將【門店】字段放在【篩選區域】。

然后選擇【數據透視表分析】-【選項】-【顯示報表篩選頁】，就可以啦：

最后，我們來回顧一下，今天學習到的數據透視表 6 項操作：

顯示最大的 N 項；

值匯總依據；

值顯示方式；

計算字段；

組合；

顯示報表篩選頁。

好了，以上就是今天的內容，相信你和小A一樣，收獲滿滿！

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