導(dǎo)讀工作中經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)一些數(shù)據(jù)，有時(shí)候會(huì)難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)的情況！如何查找并刪除重復(fù)項(xiàng)，是表格數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)。下面為大家介紹2種方法！掌握之后，1000條數(shù)據(jù)10....

工作中經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)一些數(shù)據(jù)，有時(shí)候會(huì)難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)的情況！如何查找并刪除重復(fù)項(xiàng)，是表格數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)。下面為大家介紹2種方法！掌握之后，1000條數(shù)據(jù)10秒搞定！

1.通過(guò)“刪除重復(fù)值”功能直接刪除重復(fù)項(xiàng)

EXCEL提供了直接刪除重復(fù)項(xiàng)的功能，它可根據(jù)用戶指定的列來(lái)判斷數(shù)據(jù)是否重復(fù)，并刪除認(rèn)定為重復(fù)的數(shù)據(jù)。具體步驟如下：

選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意一個(gè)單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕，在打開的“刪除重復(fù)項(xiàng)”的對(duì)話框中，設(shè)置需要比較的列，然后單擊“確定”按鈕，excel將根據(jù)指定的列區(qū)域判斷表格中是否有重復(fù)項(xiàng)，并自動(dòng)將找到的重復(fù)項(xiàng)刪除。

效果如下圖所示：

在設(shè)置刪除重復(fù)項(xiàng)的比較列時(shí)，通常應(yīng)該將所有列全選，這樣才能比較出完全重復(fù)的記錄。如果只選擇其中的一列或少選擇了幾列，則可能誤刪一些數(shù)據(jù)。例如在刪除員工信息統(tǒng)計(jì)表的重復(fù)項(xiàng)時(shí)，不能僅使用員工姓名作為比較條件，否則會(huì)刪除一些同名同姓的員工數(shù)據(jù)。一般取消選中的比較列多為一些無(wú)實(shí)際意義的序列數(shù)據(jù)，或者與是否重復(fù)無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)。

4、通過(guò)數(shù)據(jù)透視表刪除重復(fù)項(xiàng)

數(shù)據(jù)透視表是從數(shù)據(jù)庫(kù)中生成的總結(jié)報(bào)告，通過(guò)它可以動(dòng)態(tài)地改變數(shù)據(jù)的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以快速合并和比較數(shù)據(jù)，從而方便對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理?？梢哉f(shuō)數(shù)據(jù)透視表是Excel中最強(qiáng)大的功能，沒有之一。下面介紹數(shù)據(jù)透視表的刪除重復(fù)項(xiàng)功能，非常實(shí)用。具體步驟如下：

① 選中單元格區(qū)域，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，選擇“現(xiàn)有工作表”，在“位置”處選擇工作簿的空白區(qū)域，點(diǎn)擊“確定”。

② 在數(shù)據(jù)透視表字段中，把“員工姓名”拖入“行”字段，把“性別”、“年齡”、“應(yīng)聘部門”、“籍貫”、“民族”、“婚姻狀況”、“聯(lián)系電話”、“入職時(shí)間”拖入“值”字段。并將“年齡”、“聯(lián)系電話”的值匯總方式設(shè)置為“計(jì)數(shù)”。

效果如下，其中計(jì)數(shù)項(xiàng)不為1的行代表存在重復(fù)項(xiàng)。

End.

編輯：南北（牛賬網(wǎng)小編）

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