導讀大家中秋快樂先祝大家中秋快樂，月餅吃起來！不管離家多遠，心里都要有家（羨慕過節能回家的小伙伴們）郵件，email，大家肯定再熟悉不過了。(插一句，這部電影不....大家中秋快樂

先祝大家中秋快樂，月餅吃起來！不管離家多遠，心里都要有家（羨慕過節能回家的小伙伴們）

郵件，email，大家肯定再熟悉不過了。

(插一句，這部電影不錯，湯姆漢克斯成了網戀鼻祖)

讀書，留學申請，找工作，走上工作崗位，不管你是教授或學生，甲方或乙方，郵件成為了一種大家都非常喜歡的溝通方式。

今天就來聊聊：英文郵件，怎么寫才能寫得明白，寫得漂亮？

（越靠后干貨越多，大家堅持看完）

先聲明，這篇文章不適用于銷售型郵件，不是為了誘惑對方一定要打開你的郵件。也不適用于老板給員工發郵件，因為老板想怎么發就怎么發。

我曾經收到老板轉給我的一封郵件，他只寫了兩個字母：

LD

寒窗苦讀十幾載，從來也沒碰到過這么縮的縮寫。

沒辦法，只能厚著臉皮去問了問，沒想到竟然是：

Lets discuss…

這。。。

猜到退休我可能也猜不出來

先說說郵件適用于哪些情境

1. 會議記錄

尤其是多個不同組在一起開會，最好有一個人把簡要的會議記錄用郵件發給大家，簡單回顧下大家做了哪些決策，還有哪些是待定事項

2. 不太緊急的請求或事項，比如你需要從別的組要份文件，并不是馬上就要用，那么就寫封郵件，先打個招呼。

3. 任何需要CYA的事情，如果不知道CYA是什么意思，請自己搜一搜，就當是一個小作業。

言歸正傳

先聊聊一封好的郵件一般有哪些元素:

好的標題，正確的稱呼，小寒暄，這封郵件的目的，為什么需要你的幫助，請在這個時間答復我，落款

大功告成！下面咱們就按這個順序一起捋一捋。

01 subject line 標題

短準狠

關鍵詞一定要抓好，一個好的練習是，如果你自己想搜索到這封郵件，你會用什么關鍵詞？

常見的一些subject：

Project Name 項目的名字，這個其實是最常見的

Meeting request 想和別人約個時間談事情

Scheduling assistance needed 需要小秘幫忙安排個會議

02打招呼, Hi不可以隨便用

我這也是從其他同事學來了，給大領導們發郵件，用Hi或者Hello開頭都是非常不正式的，Dear之類的也最好別用。

比如你有個大老板叫Kevin，

最好不要寫

Hi Kevin，

把Hi去掉，直接用名字就好。

如果你給一堆領導寫郵件，一個詞就可以搞定--

All，

總之，給上級寫郵件還是正式一些，別太作。

03Pleasantries, 該寒暄要寒暄

尤其是和不經常聯系的人們，先問候一下總是沒錯的，常見的問候如下--

Hope all is well.（這句隨時可以用）

Happy Friday.（這句最好等到周五）

Hope you had a great weekend. （這句最好周一、周二用）

04Purpose, 目的

因為郵件本身篇幅有限，最好直截了當告訴對方你需要什么，比如

Im writing this email to …

I have a quick question on …

How we are doing on …

05為什么需要你的幫助、回復, Why

這個部分不一定需要，但一般給別人說下為什么需要他的協助會有更好的效果。

上期的雞湯文提到過這個哥們--Simon Sinek，再次推薦下他的相關演講，比如：Start with why

小例句：

Your analysis can help us decide on …

06請在這個時間之前答復我， Deadline

最后千萬別忘了表明deadline。

公司里，尤其是大公司里，如果你不和別人說清楚什么時候需要ta回復，大家會默認這件事肯定不是急事，你就且等著吧。

所以呢，最好說一下，比如：能不能今天下班前答復我？周五之前答復我？這些都可以。

幾個超重要縮寫分享給大家：

EOD — End of day.

下班前，這個挺常用的。

小例句：

Can you get back to me by EOD today?

能今天下班前回復我嗎？

注意，不是只能用于今天下班前，你可以在它前面加上日期，tomorrow EOD – 明天下班前。

COB — Close of business.

下班前，和剛才那個EOD稍微有點區別，一般COB指東部時間5 PM

ASAP — As soon as possible.

這個大家應該比較熟悉了，盡快的意思，說明這件事比較緊急。

如果是非常time-sensitive事情，對方和你又不在一個時區，記得還得再加上個時區，by tomorrow 4:00 PM EST，明天東部時間下午4點前。

07落款，Best Regards, Cheers, Thanks

這些都是常用落款，但和打招呼同理，最好看看是給誰寫郵件。

給領導們寫郵件，最好老老實實的用Best Regards，全拼，別弄個BR之類的縮寫。

和同級或者熟悉的伙伴之間，Thanks非常好用

最后，用一封郵件總結下今天的知識點，希望大家都有收獲

Dazui,

Hope you had a great weekend.

Im emailing you to follow up on the data request we chatted about two weeks ago. The agreed date is quickly approaching.

Are we on track to meet the deadline?

Kindly let me know by EOD today.

Thanks,

Xiaokou

下期精彩預告，別忘關注哦職場怎么用英語優雅罵街。

職場說臟話當然不合適，但英文臟話都有文明版哦~

(網絡圖片版權歸原作者)

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