當(dāng)前位置:首頁(yè)>職場(chǎng)>如何設(shè)置甘特圖(這個(gè)動(dòng)態(tài)甘特圖)
發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀(18)
Hello,大家好,今天跟大家分享下我們?nèi)绾卧诶肊xcel制作一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度表,它的本質(zhì)其實(shí)就是一個(gè)甘特圖,它最大的特點(diǎn)就是表頭是動(dòng)態(tài)的,我們可以通過(guò)點(diǎn)擊【滾動(dòng)條】讓數(shù)據(jù)動(dòng)起來(lái),非常適合用于時(shí)間跨度比較大的項(xiàng)目,下面我們就從零開(kāi)始制作一下吧

進(jìn)度表的右側(cè)都是需要手動(dòng)錄入的項(xiàng)目,大家只需要根據(jù)自己的需求設(shè)置表頭的就可以。
隨后點(diǎn)擊表頭的上面一行中的G8單元格,輸入等于號(hào)直接引用項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間,然后在后面輸入G8 1向右填充就會(huì)生成日期,并且縮小列寬,數(shù)據(jù)會(huì)顯示為#號(hào)。
只需選擇#號(hào),按下快捷鍵Ctrl 1調(diào)出格式窗口,然后點(diǎn)擊【對(duì)齊】在右側(cè)將文字方向設(shè)置為45度,日期就會(huì)傾斜顯示
隨后在下面一行輸入【=G8】向右填充公式,然后按下【Ctrl 1】調(diào)出設(shè)置窗口,找到【自定義】在【類型】中輸入AAA點(diǎn)擊確定,就會(huì)顯示為星期數(shù)了

表頭的前2行數(shù)據(jù),我們想要它根據(jù)周末自動(dòng)地填充顏色,首先需要選擇這2行數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊【條件格式】選擇【新建規(guī)則】找到【使用公式確定格式】
公式為:=WEEKDAY(G$8,2)>5
然后點(diǎn)擊【格式】在【填充】中選擇一個(gè)自己喜歡的顏色即可

想要讓日期滾動(dòng),滾動(dòng)條是關(guān)鍵,我們需要在【開(kāi)發(fā)工具】中找到【控件】然后點(diǎn)擊【插入】選擇【滾動(dòng)條】,隨后需要點(diǎn)擊【滾動(dòng)條】然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵找到【設(shè)置控件格式】
當(dāng)前值設(shè)置為:1步長(zhǎng)設(shè)置為:1單元格鏈接設(shè)置為:J7
其余的保持默認(rèn),然后點(diǎn)擊確定即可,這樣的每點(diǎn)擊一次滾動(dòng)條就會(huì)增加或者減小1,隨后選擇【滾動(dòng)條】蓋住J7單元格,它就是鏈接的單元格

隨后我們需要將滾動(dòng)條與日期關(guān)聯(lián)起來(lái),就需要設(shè)置表格中的第一個(gè)日期,將其與滾動(dòng)條的J7單元格關(guān)聯(lián)起來(lái)
公式:=B5 (J7-1)*7,這樣的話每點(diǎn)擊一次就會(huì)增加或者減少7天

1.根據(jù)開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間填充顏色
這個(gè)效果也是利用條件格式中的自定義公式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
公式:=(G$9>=$E10)*(G$9<=$F10)
然后點(diǎn)擊【填充】選擇一個(gè)合適的填充色,填充圖案即可,這樣就可以根據(jù)項(xiàng)目的開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間自動(dòng)地設(shè)置顏色

2.為已經(jīng)做的項(xiàng)目自動(dòng)設(shè)置顏色
公式:=(G$9>=$E10)*(G$9<=$F10)*(G$9<=TODAY())
公式設(shè)置完畢后,打開(kāi)【格式】在填充中選擇一個(gè)顏色比較深的顏色即可

3.突出顯示今天的時(shí)間
公式:=G$9=TODAY()
公式設(shè)置完畢后,打開(kāi)【格式】在【邊框】中選擇左右橫向即可

現(xiàn)在不太好看,我們可以先為一行數(shù)據(jù)新增上下框線,然后點(diǎn)擊最后一個(gè)單元格為它新增有框線,最后選擇這一行數(shù)據(jù),點(diǎn)擊格式刷,在其他行刷一下,之后點(diǎn)擊【視圖】將網(wǎng)格線去掉即可,至此就設(shè)置完畢了。

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