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如何做好財務工作的四要素(財務工作最核心的職能其實只有兩點)

發布時間:2024-01-24閱讀(11)

導讀核心觀點:財務工作最核心的職能有兩個:一是監督與控制,二是支持與服務,凡與此無關者,盡量少考慮或者壓根不考慮,你必須清楚自己的職業邊界。有人說,一個優秀的財....

核心觀點:財務工作最核心的職能有兩個:一是監督與控制,二是支持與服務,凡與此無關者,盡量少考慮或者壓根不考慮,你必須清楚自己的職業邊界。

如何做好財務工作的四要素(財務工作最核心的職能其實只有兩點)(1)

有人說,一個優秀的財務管理者要能夠隨時接替CEO的職位;還有人說,優秀的財務人員必須懂公司戰略、懂經營管理、懂風險管理、懂成本控制、懂財務分析、懂投融資、懂績效管理、懂流程管理、懂IT信息化管理,等等。我想說的是,你們想得太多了。

別想太多了,我覺得財務管理工作最核心的職能其實只有兩點:一是監督與控制,二是支持與服務。一切財務管理的開展與拓展,只需要圍繞這兩個思路進行下去即可,與此無關的內容盡量少考慮或者不考慮。你的精力和時間是有限的,如果你無限的擴大你關注的范圍,無限放大你考慮的內容,最終的結果,大多數情況下會自討苦吃,自找麻煩。所以,你必須專注于你應該專注的內容,聚焦你應該聚焦的內容,你必須清楚自己的職業邊界。

第一點:監督與控制

監督什么?控制什么?

你不需要監督公司的八卦新聞,不需要監督公司內部人事關系斗爭,你需要監督與你工作密切相關的內容。你需要監督公司的費用報銷是否出現虛假報銷,監督公司的資金支付的流程是否存在問題,監督公司的財務制度是否存在漏洞,監督公司的客戶回款是否及時,監督公司的存貨周轉速度快慢,監督公司的資金鏈是否存在缺口,監督公司的財務風險是還是低,監督公司的與財務有關的內部控制是否存在缺陷,監督公司的投入與產出是否達到預期,監督公司的預算執行是否符合公司規劃,等等。

在控制方面,你需要控制公司的資金支出的規模和速度不要超過公司的承受能力,你需要控制公司的資金的流向要符合公司的計劃與戰略,你需要控制各個部門、項目的預算執行的進度,你需要控制與財務管理有關的工作合規性風險,你需要控制財務部門內部的工作,以及財務部與其他部門存在交集的各項工作,能夠保質保量按時完成,等等。

監督與控制是財務管理即是財務管理基礎性的工作,也是財務管理最根本性的工作職能,應該是排在財務管理工作第一位的。所以,一個合格的財務管理者,首先必須能夠在監督與控制方面能夠考慮周全,做的扎實。

第二點:支持與服務

支持什么?服務什么?

財務管理要能夠充分利用掌握的財務數據、經營數據,能夠通過有效地加工、整理,做出有價值的數據分析,提供給相關部門,作為管理決策的依據。成本管理、應收賬款管理、存貨管理、項目管理、銷售管理等這些公司并不是由財務部主導,而是財務部提供信息支持與服務,協助這些部門進行管理。

再比如,公司要進行業務競標,競標需要提供很多財務報表數據、經營數據、財務相關信息等,這時候財務部必須密切配合銷售部或招投標部門做好相關工作,這也是一種支持與服務。

當然,公司經營需要財務部支持、配合的工作有很多,比如配合外部審計,配合像工商稅務等政府部門調查,配合公司相關資質、證書的辦理,為公司投融資出謀劃策,提供財務方案支持,為公司申請各種財政、稅收優惠政策的申辦,等等。

當然,除此之外,目前比較流行的業財融合方面,財務部也有很多工作可以提供支持。比如在制定公司經營戰略、銷售戰略、成本戰略、經營目標方面,選擇籌資策略,或者加強分子公司財務管理等方面,財務部都能夠提供相關的建議,或提供必要的財務支持。

當然,不同的公司,財務管理在監督與控制、支持與服務方面需要做的,以及能夠做的工作,會有巨大的不同。但是,歸根結底,財務管理的工作也是有自身的專業性、專屬性,財務工作不是什么都能做,不要把財務工作者的職業能力過分的拔高,也不要把財務工作的職責范圍過分的擴大,作為財務工作者,無論是低級別的財務人員還是高級別的財務管理者,都應該清楚自己究竟需要往哪方面發力,究竟需要思考什么問題,干什么事情,千萬不要把自己的工作職責范圍過分的擴大,因為財務職責的增加與擴大,會帶來財務職業風險的放大。

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