發布時間:2024-01-24閱讀(11)
前段時間,公司由于利潤下滑找不到原因,老板從外邊找了一個會計師事務所的郭老師來,給我們做財務顧問。也給我們做了利潤分析的模板和講了利潤分析的思路方法。需要的小伙伴可在我的主頁里找找。
現在,我們老板按照郭老師分析出來的原因,對癥下藥,公司利潤在逐步回升。老板信息若狂,要郭老師再為集團建筑公司出謀劃策,因為老板每次想知道錢花哪里去的時候,總是沒有一個確切的答案,每次會計小王都要忙半天。
郭老師聽完老板的訴求,花了兩天功夫,做了一套資金管理及分析的可視化報表。小王會計使用后連連稱贊,老板看到結果后,說了5個字:正是我想要的。

我把報表學習以后決定給大家分享一下,建議朋友們可以自己動手對照做一遍,我也會寫出每張報表上需要的函數和注意情況。想要電子版的可以...
1、基本數據整理
一般從公司財務賬套里導出資金明細賬,涵蓋銀行存款、現金、應收票據等。在每一項收支后面對流入和流出進行分類。如圖

注意:流入分類和流出分類用數據有效性錄入,防止錯誤。數據有效性所用分類單獨放置在一個工作表中,如圖。

2、生成資金流向分析表
先看效果

注意:這張表格做好的5個關鍵,
①期初余額單元格:INDIRECT函數的引用。公式=INDIRECT(""&MONTH(E5)-1&"月!E11"),
②分類匯總處單元格:SUMIFS函數的運用。公式=SUMIFS(銀行存款明細賬!E:E,銀行存款明細賬!I:I,B16,銀行存款明細賬!B:B,">="&$B$5,銀行存款明細賬!B:B,"<="&$E$5)
③E5單元格:EOMONTH函數的運用。公式=EOMONTH(B5,0),求當月最后一天。
④按照公司實際業務和集團業務等不同分類進行可視化分析,這里按照餅狀圖分析,當然可以選擇你自己喜歡的樣式。
⑤對實際支出圖例按照條件格式進行分析。
做好后復制12份,命名1月......12月。
3、資金管理分析總表
還是先看效果

布局結構與月度表基本相同,但該表可以按照不同季度,半年度、全年等選擇后自動一鍵分析完成。
關鍵點:是怎么讓你選擇時間后,能自動統計相應時間段內的信息
我用的公式=IF(OR(E3="第一季度",E3="上半年",E3="全年"),LEFT(B3,4)&"-1-1",IF(E3="第二季度",LEFT(B3,4)&"-4-1",IF(OR(E3="第三季度",E3="下半年"),LEFT(B3,4)&"-7-1",IF(E3="第四季度",LEFT(B3,4)&"-10-1",""))))
例如

只需要在圓圈處選擇你想分析的時間就可以了。
4、穿衣服化妝
俗話說,人靠衣裝馬靠鞍,報表做好后,在做一個美美的目錄,插入鏈接按鈕,想看幾月點幾月。。。。

5、完畢
希望有需要的朋友們,先自己動手做一遍,有我講不太清楚的留言討論,實在需要電子版的可以關下。
旭日東升,潤澤大地。

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