導讀公司可以扣押員工的證件嗎？案例：王某去一家單位應聘財務，公司要求王某提供注冊會計師資格證原件保存，請問：（1）單位可以扣押員工證件嗎？（2）王某如何維權？（....

公司可以扣押員工的證件嗎？

案例：王某去一家單位應聘財務，公司要求王某提供注冊會計師資格證原件保存，請問：

（1）單位可以扣押員工證件嗎？

（2）王某如何維權？

（3）單位若想扣押證件，應該怎么做？

01. 單位可以扣押員工證件嗎？

根據《中華人民共和國勞動合同法》第九條規定

用人單位招用勞動者，不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動者提供擔?；蛘咭云渌x向勞動者收取財物。

從上述法條中可以看出，單位除了不能扣押員工證件（身份證、各種資格證）之外，還不能要求員工提供擔保，包括保證金、保證人、物保（例如房產、車子）等，單位有這種要求的都是違法行為。

02. 王某如何維權？

扣押證件和提供擔保，是違反《勞動法》規定的行為，首選的方案是向勞動監察大隊投訴，也可以去當地仲裁委仲裁。但是不論是仲裁還是投訴，我們如何提供證據證明是單位扣押了證件或者收取了保證金呢？

根據“誰主張，誰舉證”的原則，我們說單位扣押了證件，是要提供證據證實的，在實務操作中，通常在原件交給單位的時候，要求單位出具一張收條，證明單位收取了原件，并且加蓋公司公章。屆時拿著收條就可以去投訴或者仲裁了。

03. 單位想扣押證件怎么辦？

單位角度怎么看扣押證件？違法的事情一定不能做嗎？

根據《中華人民共和國勞動合同法》第八十四條規定，

用人單位違反本法規定，扣押勞動者居民身份證等證件的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，并依照有關法律規定給予處罰。用人單位違反本法規定，以擔?；蛘咂渌x向勞動者收取財物的，由勞動行政部門責令限期退還勞動者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標準處以罰款;給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。勞動者依法解除或者終止勞動合同，用人單位扣押勞動者檔案或者其他物品的，依照前款規定處罰。

其實說實話，500-2000元的罰款，處罰力度也不是很大。如果可以承受這個罰款，可以評估值不值得冒險。比如招錄倉庫管理員、財務管理員，如果沒有擔保，卷款私逃，可能會有更多的損失。