導讀微信這個工具已經被廣泛地運用于工作中，微信群也成為了信息溝通、工作交流的一個常用的平臺。管理好群信息不僅能提高個人時間效率，還能促進職場關系。但工作群在“在....

微信這個工具已經被廣泛地運用于工作中，微信群也成為了信息溝通、工作交流的一個常用的平臺。管理好群信息不僅能提高個人時間效率，還能促進職場關系。

但工作群在“在職時”和“離職后”的處理方式各不相同，要根據不同階段，采用不同的管理方法。

一、在職時的工作群管理

1、分清主次

因為工作所產生的群有很多，比如管理群、部門群、項目群、專業群、學習群、臨時討論群等等。還有節假日老板為了發紅包而臨時組建的群，以及同事結婚湊份子錢所建的群……

這么多群，如果每個群都用同等精力去對待，很容易分散個人注意力，浪費工作時間。所以，你要先分清哪些群是你主要負責的，哪些群你只要接收信息即可。

在主負責的群內，爭取做到讓群有溫度有質量。比如群名稱清晰、群公告及時更新、群員名稱統一等；其次，不要在群內發布重要的通知，重要通知與同事一對一私聊更好；第三，適時發布群消息，避免工作以外時間大量占用群內信息資源。

2、巧用置頂和屏蔽

并不是所有的群都需要及時回復的，有些信息接收群可以設置屏蔽信息。在屏蔽的信息群內，有重要的事或著急的事找你時自然會艾特你，或者給你打電話，不用擔心錯過信息。

對于特別重要的工作群，例如公司的決策群、自己部門的群、重要項目的討論群等，請設置置頂，這樣就可以在最重要的位置，以最快的速度查閱信息了。

3、定時查看及清理

一些屏蔽了的工作群，可以在每天工作休息時，抽出一小段時間查看信息，避免工作上的信息接收有偏差。重要的工作文件要收藏或保存，否則過了查閱時間期限，文件就無法下載了，再問同事要就有些不禮貌了。

這些被屏蔽的群非常容易占用大量的內存，語音、視頻、圖片，一不小心就是幾個G。所以，建議一個月到一季度就要進行群清理一次，給手機釋放空間。

二、離職后的工作群管理

1、及時退出公司各大工作群

離職了以后，公司的各種通知和討論信息就不適合再查看了，因為你已經跟公司脫離了關系，請自覺主動在離職當天退出。

當然，退出公司各大工作群時不要太高調，比如在群里向大家宣布自己要離職的事，容易引起領導的不滿，同事也不敢對你說什么，到頭來把自己弄得很沒面子。

更不要默默的潛水在群里，看看公司后面會做些什么，以為沒人知道你的存在。其實領導都在看呢，被人發現踢出去就不好了。

2、部門的工作群與領導打招呼后退出

部門的工作群在退出時可以跟大家打聲招呼，尤其是領導，如果你能在群里對領導表示感謝就最好了。一是領導覺得有面子，二是給你后續的職場工作留個好口碑。

另外，別忘了請部門的小團隊吃頓飯，畢竟一起奮戰都有感情了。吃飯時要注意用語，不要說自己在外另謀高就，不要說外面世界更好等等。如果有同事問你為什么要離職，你可以說一些自己的原因，或者家里面的原因。

3、同事私聊群可視情況退出

一般人都會有幾個玩得要好的同事，私下也會建群。這種群平時一般很少談工作，主要是八卦、聊生活、吐槽等，這種同事群可以視情況選擇是否退出。

這種群內盡量也不要太招搖，不要動搖軍心，不要去說領導壞話。要留下自己的好印象，留下人脈和資源，讓大家覺得你的情商高，為人處世厚道，這樣也能為未來的工作鏈接，以及職場口碑做好鋪墊。

微信群雖是一種線上溝通方式，但本質還是需要情感和溫度來維系的。隨著信息技術的發展，會有越來越多的工作涉及到線上交流，把握好尺寸和技巧，方可暢通職場。

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