導讀Excel工作表中的數(shù)據(jù)很多情況下都標有序號。序號的添加一般是先在單元格中輸入1、2，然后選中這兩個單元格后向下填充。這種方法雖然方便快捷，但也有缺點。當有....

Excel工作表中的數(shù)據(jù)很多情況下都標有序號。序號的添加一般是先在單元格中輸入1、2，然后選中這兩個單元格后向下填充。這種方法雖然方便快捷，但也有缺點。當有數(shù)據(jù)刪除時，序號就不連續(xù)了，還得重新選中填充，并且上述方法還不能按部門填寫序號，還不能篩選后保持連續(xù)的序號。接下來，我們就通過以下幾種方法，解決上述方法中所產(chǎn)生的問題。

1. 借助名稱框輸入序號

利用這種方法能夠生成數(shù)量較多的序號，基本上有多少條記錄就能夠生成多少個序號。在A2單元格中輸入“=ROW(A2)-1”，向下拖動填充到所需要的記錄，這樣就能夠生成連續(xù)的序號。如果記錄太多，拖動填充太麻煩的話，可以在A2單元格中輸入數(shù)字“1”，在名稱框內輸入“A2:A1001”（1001是最后記錄的行號），然后在編輯欄中輸入“=ROW(A2)-1”，按Ctrl 回車，即可生成1至1000的連續(xù)序號（圖1）。

小提示：如果從第2行開始填充序號，輸入“=ROW(A2)-1”；如果是從第1行填充序號，則輸入“=ROW(A1)”。這種填充序號方法的好處是，即使刪除某條記錄或多條記錄，序號依然是連續(xù)的，并不需要重新填充。

2. 按部門填寫序號

有的工作表要求按部門分別填寫序號，不同部門的序號都從1開始，同一部門按順序遞增，這可借助COUNTIF函數(shù)來實現(xiàn)。

在A2單元格輸入“=COUNTIF(B$2:B2,B2)”，向下拖動填充到最后的記錄即可（圖2）。

小提示：使用這種方法，需要提前按“部門”排序，將同一部門的記錄放在一起。

3. 篩選后保持連續(xù)的序號

按常規(guī)方法輸入序號后，一旦數(shù)據(jù)經(jīng)過篩選，序號就會發(fā)生錯亂。如果需要篩選后序號仍然保持連續(xù)，可以在A2單元格輸入公式“=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1”，向下拖動填充到最后的記錄即可（圖3）。

4. 合并單元格添加連續(xù)序號

對于有合并單元格的工作表序號的填充，需要借助MAX函數(shù)來實現(xiàn)。比如需要在A列所有的合并單元格中加入序號，首先選中要添加序號的單元格，編輯欄輸入公式“=MAX($A$1:A1) 1”，按Ctrl Enter鍵進行填充即可（圖4）。