導(dǎo)讀大家好~不知道大家有沒(méi)有用過(guò)Office的Powerquery（簡(jiǎn)稱PQ），那真的是整理數(shù)據(jù)的一大神器！！然而辦公室統(tǒng)一購(gòu)買了WPS，所有人員要求統(tǒng)一使用W....

大家好~

不知道大家有沒(méi)有用過(guò) Office 的 Powerquery（簡(jiǎn)稱 PQ），那真的是整理數(shù)據(jù)的一大神器！！

然而辦公室統(tǒng)一購(gòu)買了 WPS，所有人員要求統(tǒng)一使用 WPS……我不得不和 PQ 說(shuō)再見(jiàn)，可憐我剛剛才續(xù)費(fèi)了 Office365……

以往使用 PQ 進(jìn)行排班數(shù)據(jù)的整理，月初排班的時(shí)候使用下圖的排班表（二維表），可以清晰明了看到特定時(shí)間、特定崗位的值班人員。

然后，到了月底需要統(tǒng)計(jì)值班時(shí)間、崗位和人員時(shí)，按人事部門要求整理成以下格式（一維表），方便統(tǒng)計(jì)單個(gè)員工的出勤崗位和日期。

PQ 中的操作演示：

PQ 一步到位（逆透視），不用 30s 就搞定。

沒(méi)有 PQ 的話，WPS 就沒(méi)有辦法了嗎？

輕易放棄不是我的風(fēng)格，給大家介紹下我是怎么解決的。

01 需求梳理

月初的排班表本質(zhì)是一張交叉的二維表，而月底的時(shí)候統(tǒng)計(jì)表是一張一維表。

所以，這個(gè)需求的本質(zhì)就是二維表轉(zhuǎn)一維表。

? 一維表：每一列只有一個(gè)屬性，每一行的只有一條記錄。

? 二維表：二維表的值區(qū)域（下圖白色部分），每個(gè)單元格包含了崗位、日期和姓名，3 個(gè)屬性。

如果你使用過(guò)數(shù)據(jù)透視表，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，下表是使用上圖一維表制作的數(shù)據(jù)透視表，列是日期、行是崗位、值是姓名。

一維表轉(zhuǎn)二維表的過(guò)程叫做透視，所以我們現(xiàn)在的需求二維表轉(zhuǎn)一維表就是逆透視。WPS 也可以進(jìn)行逆透視，而且，就在數(shù)據(jù)透視表這個(gè)功能里哦~

02 操作步驟

? 點(diǎn)擊【插入】選項(xiàng)卡-選擇【數(shù)據(jù)透視表】-勾選【使用多重合并計(jì)算區(qū)域(M)】-點(diǎn)擊【選定區(qū)域(R)】。

? 在數(shù)據(jù)透視表向?qū)?duì)話框勾選【自定義頁(yè)字段(I)】- 點(diǎn)擊【下一步(N)】。

? 點(diǎn)擊按鈕選定區(qū)域-點(diǎn)擊【添加(A)】- 在【請(qǐng)先指定要建立在數(shù)據(jù)透視表中的頁(yè)字段數(shù)目】中勾選 0（案例中沒(méi)有頁(yè)字段，所以是 0）-點(diǎn)擊【完成(F)】。

建立頁(yè)字段就是給透視表增加的新屬性。

如果數(shù)據(jù)來(lái)源于 1 個(gè)以上的區(qū)域，例如同一個(gè)工作表中的多個(gè)區(qū)域，那么我們可以增加 1 個(gè)叫「區(qū)域」的頁(yè)字段，并將每個(gè)區(qū)域編號(hào)進(jìn)行標(biāo)記；

如果數(shù)據(jù)來(lái)源于多個(gè)工作表中的多個(gè)區(qū)域，就可以增加「工作表」「區(qū)域」2 個(gè)字段對(duì)區(qū)域進(jìn)行標(biāo)記。

由于案例中只有一個(gè)區(qū)域，所以就不需要添加頁(yè)字段。

? 在【請(qǐng)選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置】中勾選需要的位置后點(diǎn)擊【確定】。

? 這時(shí)會(huì)生成一個(gè)和我們二維表格式相同的數(shù)據(jù)透視表，雙擊行總計(jì)和列總計(jì)相交處的數(shù)據(jù)。

? 現(xiàn)在就得到了一維表啦~

數(shù)據(jù)透視表除了可以對(duì)單個(gè)區(qū)域進(jìn)行逆透視，還可以對(duì)多個(gè)區(qū)域（包含多個(gè)工作表中的區(qū)域）的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和逆透視。

只需要在上述第?步中添加多個(gè)區(qū)域即可。

03 擴(kuò)展知識(shí)點(diǎn)

? 一維表是一種比較規(guī)范的數(shù)據(jù)格式，通常我們從各種系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式也是一維表。一維表往往更容易進(jìn)行加工處理，這也是人事部門的需求所在。

? 不論是 Excel 還是 WPS 的數(shù)據(jù)透視表，只要雙擊值區(qū)域的單元格都可以看到對(duì)應(yīng)單元格包含的數(shù)據(jù)明細(xì)，而這個(gè)明細(xì)是一維表的格式。

? Office 的 Excel 中擁有功能更強(qiáng)大的 Powerquery，而數(shù)據(jù)透視表中不具備逆透視的功能。

除了 PQ、數(shù)據(jù)透視表之外，還有插件也同樣實(shí)現(xiàn)逆透視的功能，你知道有哪些嗎？

歡迎到留言區(qū)分享用過(guò)的逆透視工具~