發布時間:2024-01-24閱讀(14)
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在Excel表格中判斷數據最常用的就是IF函數了,今天小編要講的IF函數,是IF的系列函數,共有8個,也在工作中經常用到,每個函數小編再以實例列舉2-3個公式,下次工作中用到可以直接套用了。
一、IF函數
【用途】:根據條件進行判斷并返回不同的值。

公式1:判斷任務量是否完成
上圖表格中各部門各產品任務量為200件,如果顯示"完成",否則顯示"未完成"
=IF(D2>200,"完成","未完成")

公式2:判斷成績是否合格
上圖表格中語文成績小于60分為不及格,小于80為良好,80及以上為優秀
=IF(C2<60,"不及格",IF(C2<80,"良好","優秀"))

公式3:多條件判斷是否缺考
上圖表格中三門課程考試成績空值代表缺考,顯示在備注列中,其他顯示正常。
=IF(AND(C2<>"",D2<>"",E2<>""),"正常","缺考")
二、IFERROR函數
【用途】:把函數、公式計算錯誤值顯示為指定的內容

公式4:上圖公式中除數為0時,計算結果為錯誤值#DIV/0!
=IFERROR(A2/B2,"除數不能為0")

公式5: 上圖中Vlookup查找不到值,顯示#N/A,如果 不想顯示錯誤值
=IFERROR(VLOOKUP(G6,B:E,3,0),"")
三、COUNTIF函數
【用途】:根據指定條件統計個數

公式6:統計表格中財務部有多少名員工
=COUNTIF(C:C,"財務部")

公式7:統計表格中包含"衫"的名稱有多少個
=COUNTIF(B:B,"*衫*")
四、SumIF函數
【用途】:根據指定條件求和

公式8:計算1月份超過400件的銷售之和
=SUMIF(D:D,">400")

公式9:計算1月背心的銷售之和
=SUMIF(B:B,"背心",D:D)
五、COUNTIFS函數
【用途】:多條件計數

公式10:統計生產部有多少員工是高中學歷
=COUNTIFS(C:C,"生產部",D:D,"高中")

公式11:統計員工年齡在30-35歲(包含)有多少人
=COUNTIFS(E:E,">=30",E:E,"<35")
六、SumIFs函數
【用途】:多條件求和

公式12:計算一店 背心的銷量合計
=SUMIFS(E:E,B:B,G2,C:C,H2)

公式13:計算二店,名稱包含"衫"的銷量之和
=SUMIFS(D:D,A:A,"二店",B:B,"*衫*")
七、AverageIF函數
【用途】:根據條件計算平均數

公式14:計算及格(大于等于60分)的語文平均分
=AVERAGEIF(D:D,">=60")

公式15:計算二班的語文平均分
=AVERAGEIF(A:A,"二班",D:D)
八、AverageIFs函數
【用途】:多條件計算平均值

公式16:計算二班女生的語文平均分
=AVERAGEIFS(D:D,A:A,"二班",C:C,"女")

公式17:計算語文成績在80-90分之間的平均分
=AVERAGEIFS(D:D,D:D,">80",D:D,"<90")
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