導讀在工作中開會的時候總會用到PPT來演示內(nèi)容，因為PPT可以給講演者提供清晰的思路，有助于演講者將曾經(jīng)浮現(xiàn)在腦海中的演講內(nèi)容的關(guān)鍵記錄下來，而且形式比較生動，....

在工作中開會的時候總會用到PPT來演示內(nèi)容，因為 PPT可以給講演者提供清晰的思路，有助于演講者將曾經(jīng)浮現(xiàn)在腦海中的演講內(nèi)容的關(guān)鍵記錄下來，而且形式比較生動，可以將聽覺、視覺同時發(fā)揮作用。制作PPT容易，但是要想做得好一份完美型PPT就需要技巧了。下面給大家分享8個PPT的制作步驟，希望能夠幫你做出一份精美的完美型工作PPT。

1.用3分鐘確定結(jié)構(gòu)

當拿到一堆資料后，可以大致瀏覽資料內(nèi)容，了解資料中主要表達的信息。圍繞這些信息，在頭腦中大致將這些資料分類，找出鏈接這些資料的關(guān)鍵詞，然后開始按照PPT中常用的結(jié)構(gòu)去分配這些信息內(nèi)容。然后將內(nèi)容按照總—分—總的結(jié)構(gòu)進行組織，如果內(nèi)容中有時間推移的發(fā)展，就可以用時間作為線索；一條好的線索能夠增加PPT整個文稿的邏輯性，將PPT的內(nèi)容更好地展現(xiàn)給觀眾，觀眾可以更加系統(tǒng)地接受你要傳達的信息，以達到PPT的最終目的。

2.用3分鐘擬定大綱

有了結(jié)構(gòu)和結(jié)構(gòu)線索，你就會發(fā)現(xiàn)，怎樣去擬定目錄是一個關(guān)鍵點。PPT中的目錄可以被看做整個文稿中最簡明的大綱。制作一個好的目錄能夠讓觀眾知道你接下來要講解什么內(nèi)容。一般來說，超過7個單元的內(nèi)容目錄就會讓觀眾感到疲倦，3～5個目錄單元，是最理想的目錄單元，對于版面效果來說，也是很好設(shè)計的目錄版式。當我們拿到一堆資料，不妨先關(guān)掉電腦，拿著紙筆做一份手繪的提綱，或者用Word文檔做一個簡單的提綱。不論哪種方式，在制作PPT之初，一個簡單清晰的思路是一定需要的。寫大綱的過程就是將制作PPT的思路逐漸清晰化的過程。

3.用3分鐘整理素材

①提煉文字材料要拒絕單調(diào)的“復(fù)制”和“粘貼”，將不必要的內(nèi)容大膽地刪除，對大篇幅的文字內(nèi)容盡量提煉，讓觀眾一眼就看見你所要闡述的重點！

②總結(jié)提煉創(chuàng)意標題一份精彩的PPT文稿總離不開一個精妙的標題。如果你的PPT有一個具有創(chuàng)意的標題，那么在第一眼便吸引了觀眾。可以通過三個步驟來提煉出一個具有創(chuàng)意的標題：列出客觀關(guān)鍵詞、提煉主觀關(guān)鍵詞、連接主觀和客觀關(guān)鍵詞。

③清晰表達信息1.清晰可見，其實這是最基本的要求。 2.容易理解：講一遍大家就能理解的內(nèi)容最好。最簡單的“主語”＋“謂語”或者“謂語”＋“賓語”句式最好。 3.個性修飾：當文字信息實在無法刪減的時候，可以用一些修飾的辦法。比如用項目符號、線條、改變字體等方式去美化文字較多的PPT頁面

④選擇高像素的圖片素材在選用圖片的時候要注意以下幾點：要有足夠的精度，杜絕馬賽克或模糊不清、低分辨率的圖片；要與頁面主題匹配，才能說明問題；要有適當?shù)膭?chuàng)意，創(chuàng)意是美的基礎(chǔ)上的更高層次，是讓人過目不忘的根本。

以上就是天成時ke，為大家分享的PPT的制作小技巧，下章將繼續(xù)為您分享（二），歡迎留言！