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發布時間:2024-01-24閱讀(11)
Hello,大家好,今天跟大家分享下如何在Excel實現根據關鍵字來對數據進行求和與計數,工作中遇到這樣的問題,大多數需要對某一類數據進行統計。很多人遇到這樣的問題,都是將具有關鍵字的數據一個一個地篩選出來然后再統計,非常的耗費時間,其實我們利用一個*號就能輕松搞定,下面就讓我們來看下它是如何操作的吧
一、了解通配符所謂的通配符其實就是一個符號,只不過這個符號可以表示所有字符,可以是漢字,可以是數字,可以是字母等等,只需要是你能在Excel單元格中輸入的通配符都可以表示,我們常用的通配符有2個
?:可以代表任意單個字符
*:可以代表任意多個字符
這兩個通配符它是的區別只有一個,就是字符多少的區域。問號(?)這個通配符表示僅僅只有1個字符,星號(*)他可以代表沒有字符,也可以代表有無窮多個字符
以上就是有關通配符的知識,下面就讓我們來看下如何使用通配符解決根據關鍵字求和的問題

如下圖,我們需要求車間總和,其實他還是一個條件求和的問題,在眾多部門中找出車間的所有部門將其求和,現在我們知道了通配符,就可以使用通配符來構建sumif函數的求和條件,只需要將公式設置為:=SUMIF($A$1:$A$15,"*車間",$B$1:$B$15)即可求得所有的車間之和

來簡單地講解下這個函數,公式為:=SUMIF($A$1:$A$15,"*車間",$B$1:$B$15)
第一參數:$A$1:$A$15,用于條件區域第二參數:"*車間",代表所有的車間,因為在這里車間兩個字都在最后面,我們可以將條件設置為*車間第三參數:$B$1:$B$15,用于求和的數據區域
在這里需要注意的是第一參數與第三參數的數據必須一一對應,單元格的引用方式也最好選擇絕對引用。
想要根據關鍵字在計數的話,方法是一樣的,比如在這里我們想要統計下車間的人數,只需要將公式設置為:=COUNTIF($A$2:$A$15,"*車間")即可
最后給大家留一個小問題:因為車間兩個字都在部門的最后我們可以用*車間來代表所有的車間,如果車間兩個字不全在最后面,那么這個式子該怎么寫呢?
以上就是今天分享的方法,你學會了嗎?
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