導(dǎo)讀文丨胡萍來源丨辦公軟件小博士為什么你明白某個(gè)函數(shù)但還是看不懂別人的公式？很簡單，不外乎4個(gè)原因：一、公式各參數(shù)用法沒懂全；二、公式中的運(yùn)算式（含邏輯運(yùn)算）沒....

文丨胡萍

來源丨辦公軟件小博士

為什么你明白某個(gè)函數(shù)但還是看不懂別人的公式？

很簡單，不外乎4個(gè)原因：

一、公式各參數(shù)用法沒懂全；

二、公式中的運(yùn)算式（含邏輯運(yùn)算）沒弄懂；

三、公式中的數(shù)組你不懂；

四、嵌套了其他你不懂的函數(shù)。

第1、4個(gè)原因，可以看Excel的函數(shù)幫助信息解決

第2個(gè)原因，可能很多人不認(rèn)可，“你別忽悠我們喲，普及9年義務(wù)教育后，至少也是初中畢業(yè)，怎么可能弄不懂Excel運(yùn)算式！”

是否忽悠了人，請(qǐng)看看下面這個(gè)不含任何函數(shù)的Excel公式：

=((4^(1/2) 1<>1&2) 8^1/2)&((4>3) 1)&( (2*-10%&2) 0.22)

如果你不用Excel，不百度，不問他人，就能說出公式的正確答案，那你就不用繼續(xù)往下看了；如果你無法得出正確答案，那請(qǐng)跟著小編來了解一下Excel的運(yùn)算符號(hào)和運(yùn)算規(guī)則吧。

最常見的函數(shù)，比如IF、SUM、VLOOKUP等，每一個(gè)函數(shù)把它想象成是一種特殊的計(jì)算器，每一個(gè)計(jì)算器都有自己的計(jì)算規(guī)則，大家可以根據(jù)工作的需要選擇不同的函數(shù)。

雖然計(jì)算規(guī)則不同，但是它們中包含的運(yùn)算符都是一樣的，分成3類：

1

算術(shù)運(yùn)算符

算術(shù)運(yùn)算符： 、-、*、/、^、%

前面四個(gè)分別是加、減、乘、除，就和小學(xué)老師教的一樣，就不多說了。

^是指數(shù)運(yùn)算，比如3^2=9,當(dāng)?shù)诙€(gè)數(shù)據(jù)是分?jǐn)?shù)時(shí)，就相當(dāng)于開根號(hào)，比如9^（1/2）=3。

%相當(dāng)于除以100，大家會(huì)發(fā)現(xiàn)很多函數(shù)高手的公式是這樣寫的：sum(1,2)%,含義就是1加2除以100，結(jié)果就是0.03。

運(yùn)算優(yōu)先級(jí)是：先^和%，再*和/，最后 和-

2

文本運(yùn)算符

文本運(yùn)算符：&，又叫連接符。

參與文本運(yùn)算后返回的結(jié)果為文本類型。常用于合并兩列數(shù)據(jù)。

如下圖所示的兩列數(shù)據(jù)

在C1單元格輸入公式=A1&B1，雙擊向下填充。

可以看到填充公式后的結(jié)果。

在excel表格中，默認(rèn)數(shù)據(jù)靠右，文本靠左，而上圖中C1單元格的12是由文本運(yùn)算符連接所得，此時(shí)是文本類型的數(shù)字，一般情況下在函數(shù)公式中無法進(jìn)行運(yùn)算。

下面我們來試驗(yàn)一下，在D1單元格輸入公式=SUM（B1，C1），得到的結(jié)果為2。

在E1單元格輸入公式=B1 C1，結(jié)果卻為14。

當(dāng)把sum函數(shù)里默認(rèn)的逗號(hào)改為加號(hào)時(shí)，也得到了正確結(jié)果。大家可以嘗試一下，改為其他的算數(shù)運(yùn)算符，12也會(huì)被當(dāng)做數(shù)字進(jìn)行運(yùn)算。

由上可得：一般情況下文本類型的字符在函數(shù)中會(huì)被忽略，但是當(dāng)在函數(shù)中手動(dòng)加上算數(shù)運(yùn)算符或比較運(yùn)算符時(shí)，文本類型的數(shù)字就會(huì)被當(dāng)做數(shù)字進(jìn)行運(yùn)算。

函數(shù)就像是一種特殊的計(jì)算器，這個(gè)計(jì)算器并沒有那么智能，遇到文本類型的數(shù)字它會(huì)認(rèn)為文本不需要計(jì)算，就比如一個(gè)字，還計(jì)算什么呢，但是當(dāng)我們手動(dòng)輸入公式或者在函數(shù)中加上算數(shù)運(yùn)算符或比較運(yùn)算符時(shí)，就相當(dāng)于在告訴excel，這個(gè)文本型數(shù)字就是數(shù)字，我需要將它作為數(shù)字進(jìn)行計(jì)算，所以就可以得到結(jié)果。

（上面的總結(jié)大家默讀三遍，很多函數(shù)新手寫出的公式出現(xiàn)錯(cuò)誤都是因?yàn)楣街杏形谋拘偷臄?shù)字）

還有一點(diǎn)需要注意的是，上面的操作瓶子都是直接引用的單元格，在公式中手動(dòng)輸入文本的時(shí)候還需要給文本加雙引號(hào)。

如下所示，在C1單元格輸入=1&2，得到的結(jié)果依然是12。

但在C2單元格輸入=123&木頭人，結(jié)果卻出現(xiàn)了錯(cuò)誤。

當(dāng)把木頭人三個(gè)字加上英文雙引號(hào)時(shí)，就得到了正確的結(jié)果。

由上可得：公式中引用單元格或者輸入數(shù)字不需要加雙引號(hào)，在輸入文本時(shí)必須加英文雙引號(hào)。這是因?yàn)槲谋驹诠街校琫xcel會(huì)默認(rèn)為你引用了自定義單元格名稱，這個(gè)時(shí)候，excel就會(huì)自動(dòng)去找是否有名稱是木頭人的單元格區(qū)域，沒找到，所以返回了“#NAME？”。

（上面的總結(jié)大家默讀三遍，很多函數(shù)新手寫出的公式出現(xiàn)錯(cuò)誤都是因?yàn)楣街杏形谋緵]加英文引號(hào)。）

3

比較運(yùn)算符

比較運(yùn)算符：>、<、=、>=、<=、<>

大家需要注意的是，比較運(yùn)算符得到的結(jié)果是邏輯值。true代表結(jié)果為真，在數(shù)學(xué)運(yùn)算時(shí)表示1；false代表結(jié)果為假，在數(shù)學(xué)運(yùn)算時(shí)表示0。

如下圖所示，瓶子在D1單元格輸入=5>3時(shí)，結(jié)果為true。

在D2單元格輸入=3>5時(shí)，結(jié)果為false。

其中>=和<=表示的是大于或等于，小于或等于，滿足任何一個(gè)就返回true。如下圖所示。

很多初學(xué)函數(shù)的小伙伴理解不了<>,同樣可以理解為大于或者小于，滿足任何一個(gè)返回true。其實(shí)大于或小于就是不等于的意思，只要不相等就返回true，如下圖所示。

上面所說的三種運(yùn)算符，運(yùn)算優(yōu)先級(jí)是：先算數(shù)運(yùn)算符，再文本運(yùn)算符，最后比較運(yùn)算符。當(dāng)需要改變計(jì)算順序時(shí)，就加括號(hào)。

好了，今天分享給大家的就是這些了，學(xué)習(xí)了這些相信你以后理解公式不會(huì)再有問題了！想了解更多職場干貨，微信號(hào)請(qǐng)關(guān)0注微微：學(xué)掌門