導(dǎo)讀文|涂靈子編輯|職場蛙早上到了辦公室，打開手機(jī)，刷一下朋友圈，打開電腦，起身接一杯熱水，再上個(gè)衛(wèi)生間，感覺有很多事情要做，但是啥正事也沒干，一天就這樣過去了....

文 | 涂靈子

編輯 | 職場蛙

早上到了辦公室，打開手機(jī)，刷一下朋友圈，打開電腦，起身接一杯熱水，再上個(gè)衛(wèi)生間，感覺有很多事情要做，但是啥正事也沒干，一天就這樣過去了……

你是不是也經(jīng)常這樣？如果是的話，我猜你肯定是經(jīng)常加班的一員。

有句話這樣說：會工作的人，工作能力強(qiáng)，往往左右逢源，得心應(yīng)手；不會工作的人，工作能力弱，時(shí)常晉升無門。

同樣的時(shí)間上下班，同樣的工作環(huán)境與平臺，為什么工作結(jié)果卻天壤之別呢？

說到底，還是工作能力的問題。

我們都希望自己“工作能力出眾”，以下幾個(gè)實(shí)用的小tip，助你升職漲薪！

-01- 想要提升工作能力先提高工作效率

① 兩分鐘原則

兩分鐘原則值得是，凡是2分鐘內(nèi)就可以完成的事情，立刻去做，不要猶豫。

比如：

l 加微信加QQ加電話號碼，隨手添加備注名，以免下次想破腦袋也找不到

l 物品（比如剪刀、便利貼）用完之后，隨手放回原處

l 想提醒同事帶合同，立刻打開手機(jī)打電話或發(fā)信息

l 想要喝水，立即拿起杯子喝。。。

② 5分鐘原則

每天花5分鐘的時(shí)間，將今天的工作任務(wù)，根據(jù)輕重緩急一條條列出來。

執(zhí)行的時(shí)候，先完成最重要的任務(wù)。

每完成一項(xiàng)，將清單里相應(yīng)的任務(wù)劃掉，給自己增加成就感與滿足感。

清單的任務(wù)完成，一天的工作也就完成了。

果斷放下那些看似“重要”的，還沒有完成的任務(wù)，關(guān)機(jī)，下班，享受自己的個(gè)人時(shí)刻。

③ 隨手記錄原則

在任何時(shí)候，有任何想法、靈感。

比如一件可能在寫文章時(shí)能用到的小素材，

一個(gè)可能可以解決前幾天某個(gè)工作難題的思路，

下班后要給女朋友帶個(gè)鮮奶蛋糕等等。

隨身備個(gè)小本子，將這些全部隨手記錄下來。

大腦就好比電腦，存儲的東西越少，運(yùn)行的速度就越快，工作效率自然越高。

-02- 想要提升工作能力先學(xué)會反思

人與人之間的差距，不是來自年齡，甚至不是來自經(jīng)驗(yàn)，而是來自于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，反思和升華的能力。

過去，我們對自己進(jìn)行一次深入的反思與思考可能要一個(gè)月，甚至半年，這其中有很多生活中可以提升的細(xì)節(jié)、那些寶貴的經(jīng)驗(yàn)白白被我們浪費(fèi)了。

西奧迪尼在《影響力》一書中提到“人就像錄音機(jī)一樣，一按按鈕就播放。”

這其實(shí)揭示了我們總是在相似的情境下，做出相似的行動的事實(shí)。

生活中的很多問題，有時(shí)候并不需要我們經(jīng)過思考后才做出決定，我們可以不假思索，我們可以通過直覺來處理事情。

比如我常常苦惱于不會拒絕同事，每當(dāng)同事要我?guī)兔ψ鍪虑榈臅r(shí)候，我的大腦甚至還沒有來得及思考自己有沒有時(shí)間與精力就“隨口”答應(yīng)了。

再比如，我在給boss匯報(bào)工作的時(shí)候，總是習(xí)慣性地“急于表達(dá)”，不去理解boss所問問題的背后含義，對于boss的建議，總是習(xí)慣性地作出“抵觸”。

當(dāng)我做出這些不當(dāng)行為之后，我又經(jīng)常會苦惱于為何做事、說話不經(jīng)過大腦。

如何修正這些“習(xí)慣性假設(shè)”，從而讓自己不會再犯同樣的錯誤？

答案是：通過反思、總結(jié)出應(yīng)對這一類事情時(shí)的正確反應(yīng)，并在之后反復(fù)實(shí)踐，便可以解決。

反思，是其中一個(gè)重要的步驟。

反思的重要途徑是寫反思日記。

我本人以前寫過很多次的日記，但每次決心要堅(jiān)持寫時(shí)，一段時(shí)間之后便無法堅(jiān)持。

我以為是我的記錄載體有問題，于是從紙質(zhì)日記轉(zhuǎn)移到電子版的“備忘錄”、 “吾記”，再到之后的“印象筆記”。

換過多個(gè)“平臺”，我仍然不能堅(jiān)持寫日記。

偶然讀完《好好學(xué)習(xí)》這本書后，才發(fā)現(xiàn)有問題的并不是日記“載體”，而是我寫日記的方法有問題。

以前，我寫的日記偏向于“記錄”，類似流水賬。

每天的生活模式都差不多，并沒有很大的“波瀾”，于是寫著寫著就發(fā)現(xiàn)自己的日記已經(jīng)沒有新鮮的素材了，每天發(fā)生的事情都差不多，沒有記錄下來的價(jià)值，遂放棄。

缺乏了對事件的剖析與深入反思，思考只是停留于事件的表面，自然沒有可以記錄下來的意義所在了。

我根據(jù)書中作者的提示，制作了我的晨間反思日記模板，包含以下內(nèi)容，給大家做個(gè)參考：

（1）今天發(fā)生了什么事？表面問題是？實(shí)際問題是？我的錯誤假設(shè)是？

（2）為什么會產(chǎn)生這個(gè)問題？

（3）這件事給了你怎么樣的啟發(fā)？

模板看似很簡單，但是我竟然覺得日記上有了很多可以寫的內(nèi)容！

為了大家能更好地理解，我給大家舉個(gè)書中的例子：

1. 今天發(fā)生了什么事？

（1）表面問題：搞不清 “做一個(gè)規(guī)劃方案”和“幫助客戶系統(tǒng)地解決問題”有什么太大的區(qū)別，與同事發(fā)生意見不合。

（2）實(shí)際問題：如何從客戶的角度探討問題解決的可能性？

場景還原：在XX項(xiàng)目的前期構(gòu)思討論中，我對項(xiàng)目的推進(jìn)思路是“做一個(gè)規(guī)劃方案”，而正確的思路應(yīng)該是“幫助客戶系統(tǒng)地解決問題”。

（3） 我的錯誤假設(shè)：認(rèn)為“做一個(gè)規(guī)劃方案”就是在“幫助客戶系統(tǒng)地解決問題”

2. 為什么會產(chǎn)生這個(gè)問題？

我之所以會模糊這兩個(gè)概念，一是沒有以客戶思維去審視整個(gè)項(xiàng)目的情況；

二是在溝通的過程中，沒有仔細(xì)地聽項(xiàng)目總監(jiān)介紹這連個(gè)概念背后的區(qū)別。

3. 下次碰到這類事情該如何解決？

（1）調(diào)整情緒，不要因?yàn)樘岢龅囊庖姴槐徽J(rèn)可而恐慌。專注于解決問題，思考目前的狀況到終點(diǎn)之間，需要現(xiàn)在的我做什么就可以，從而避免被情緒左右。

（2）審視矛盾：同事不認(rèn)可我的建議，是因?yàn)槲覜]有把同事的擔(dān)心和我自己的問題關(guān)聯(lián)在一起。

（3）找共同點(diǎn)：試著按照“幫助客戶系統(tǒng)地解決問題”的思路梳理，找到之前思路的漏洞，試著與同事就該項(xiàng)目思路的問題上達(dá)成共識。

你看，如果每天深入反思一個(gè)事件，通過總結(jié)出應(yīng)對這一類事情時(shí)的正確反應(yīng)，并在之后反復(fù)實(shí)踐。

當(dāng)再次遇到相似的情境時(shí)，我們就能修正錯誤的行為，從而不斷提升自己的工作能力。

很多人覺得每天都很忙，根本沒有時(shí)間寫“反思日記”。

那我想說，連反思的時(shí)間都沒有，正是“工作能力差”與“工作能力強(qiáng)”的人之間的差倍所在。

-03- 想要提升工作能力先學(xué)會“讀書”

讀書（或者說，學(xué)習(xí)）的本質(zhì)是一個(gè)改變我們假設(shè)的過程，因?yàn)槲覀兯械臎Q策在自己的假設(shè)下做出來的。

所以，我們學(xué)習(xí)的目的就是用更加合理的假設(shè)來替代我們過去相對不合理的假設(shè)，從而使我們的決策質(zhì)量更高。

這一點(diǎn)大家可能很難理解，我來舉個(gè)例子：

有一次，我讀完《書都不會讀，你還想成功》這本書后，我做出了如下假設(shè)：如果我能一年讀完100本書，那么我在某個(gè)領(lǐng)域，比如我的專業(yè)技能方面肯定能有很大的提高。

但是看完《好好學(xué)習(xí)》之后，我對以上假設(shè)進(jìn)行了修正：如果我能一年讀完100本書，并且結(jié)合書中內(nèi)容不斷進(jìn)行反思與實(shí)踐，那么我在某個(gè)領(lǐng)域，比如我的專業(yè)技能方面肯定能有很大的提高。

所以，多讀書，還是有用的，它能幫我們不斷修正錯誤的認(rèn)知與想法。

但是，讀書快，不等于高效率。相反，讀到“精彩處”，刻意讓自己慢下來，有時(shí)候不失為一種更好的策略。

那么，如何有效率地讀一本書呢？我們不妨試下以下方法：

① 放慢速度。花時(shí)間記錄讀書筆記---不僅僅是摘錄名言，而是記錄下那些讀后使自己受啟發(fā)的內(nèi)容，以及寫下這些啟發(fā)與你的哪些經(jīng)驗(yàn)相關(guān)。在這個(gè)過程中，你的新舊知識得到了聯(lián)系，你的新知識在與你的舊知識的串聯(lián)下得以被記憶，被運(yùn)用，被內(nèi)化。

② 不追求讀完整本書。可以通過看目錄以及序言來找到對自己“緊要”的內(nèi)容，從而有重點(diǎn)的去閱讀。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)這個(gè)“緊要”的內(nèi)容需要你讀完前幾章才能理解時(shí)，你再去完成前面的部分。

③ 把慢功夫花在真問題上。這些真問題指的是書中重要的基本概念，有啟發(fā)的觀點(diǎn)和自己沒想明白的問題。

三句話總結(jié)一下本篇文章：

要想提工作能力，首先要提升工作效率，包括三大原則：2分鐘原則、5分鐘原則以及隨手記錄原則；

其次要學(xué)會反思，學(xué)會利用模板去寫反思日記，從而不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；

最后，還要學(xué)會“學(xué)習(xí)”，因?yàn)閷W(xué)習(xí)是一個(gè)修正錯誤假設(shè)，提升決策質(zhì)量的過程，讀書快不代表高效率，“情”到深時(shí)，不妨慢下來。