發布時間:2024-01-24閱讀(18)
大家好,很多小伙伴在工作中需要經常制作公司紅頭文件,每次制作都比較花費時間和精力其實,我們可以在使用WPS文件制作紅頭文件后,把格式保存到【文檔部件】-【自動圖文集】中,這樣以后就可以可自動生成反復使用制作的紅頭文件了,這樣不但工作效率大幅提升,也會讓別人刮目相看的,接下來我們就來聊聊關于在word文檔里怎么制作紅頭文件?以下內容大家不妨參考一二希望能幫到您!

在word文檔里怎么制作紅頭文件
大家好,很多小伙伴在工作中需要經常制作公司紅頭文件,每次制作都比較花費時間和精力。其實,我們可以在使用WPS文件制作紅頭文件后,把格式保存到【文檔部件】-【自動圖文集】中,這樣以后就可以可自動生成反復使用制作的紅頭文件了,這樣不但工作效率大幅提升,也會讓別人刮目相看的。
下面是筆者制作好的紅頭文件,以及下次自動相同格式的紅頭文件效果,如下圖
下面直接上干貨,用word文檔如何制作紅頭文建
1、首先新建一個空白word文檔
2、輸入紅頭文件名稱“山東省青島市XXXXXXX集團有限公司”
3、調整文字大小和顏色(紅色),文字居中顯示,然后選擇文字-右鍵【字體】-在彈出的對話框中【字符間距】-【間距】加寬-值為0.04厘米
4、然后回車輸入發布的部門,“集團總經辦〔2022〕” ,這幾個字調小一些,【字符間距】-【間距】調整成標準就行
下面重點說一下插入六角括號的方法
【插入】-【符號】-【其它符號】,然后在符號對話框中字體選擇“宋體”,字跡選擇“CJK符號和標點”,然后在下面的找到六角括號插入即可
5、Ctrl A 全選,選擇加粗
6、添加橫線
(1)首先打開【實圖】-【網格線】如下圖
(2)插入橫線【插入】-【形狀】選擇直線,然后按住Shift鍵,拖動完成插入橫線,然后調整直線顏色和寬度,最后去掉網格線
7、制作五角星
(1)分別插入一個正方形和五角星【插入】-【形狀】選擇正方形和五角星
(2)正方形填充和輪廓顏色都是白色,高度和寬度選擇0.9厘米;五角星填充和輪廓顏色都是紅色色,高度和寬度選擇0.7厘米;
(3)選擇正方形,然后按著Ctrl鍵點擊五角星,在“對齊”中先選擇【水平居中】,再選擇【垂直居中】,最后組合到一起
(4)把制作好的五角星移動到橫線中間
具體操作如下
8、Ctrl A 全選 選擇【插入】-【文檔部件】-【自動圖畫集】-【將所選內容保存到自動圖畫集庫】-在彈出對話框里面填寫名稱即可
9、以后再次想制作紅頭文件,只需要【插入】-【文檔部件】-【自動圖畫集】-選擇保存的自動圖畫集名稱即可
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