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個人職場寫作清單(發(fā)言稿的寫作要點和技巧)

發(fā)布時間:2024-01-24閱讀(15)

導讀在工作中,我們需要參加很多的會議,如各種例會、工作總結會、述職會、研討會、座談會等,有的會議你只需要聽,而有的會議則需要你發(fā)言,特別是經(jīng)常會被領導點名即席發(fā)....

在工作中,我們需要參加很多的會議,如各種例會、工作總結會、述職會、研討會、座談會等,有的會議你只需要聽,而有的會議則需要你發(fā)言,特別是經(jīng)常會被領導點名即席發(fā)言另外,團隊建設、日常討論、交流學習等場合,也都需要進行簡要發(fā)言,接下來我們就來聊聊關于個人職場寫作清單?以下內(nèi)容大家不妨參考一二希望能幫到您!

個人職場寫作清單(發(fā)言稿的寫作要點和技巧)

個人職場寫作清單

在工作中,我們需要參加很多的會議,如各種例會、工作總結會、述職會、研討會、座談會等,有的會議你只需要聽,而有的會議則需要你發(fā)言,特別是經(jīng)常會被領導點名即席發(fā)言。另外,團隊建設、日常討論、交流學習等場合,也都需要進行簡要發(fā)言。

簡要發(fā)言能夠反映一個人的綜合能力、素質和水平。如果簡要發(fā)言內(nèi)容充實、形式新穎、簡短有力,就會讓你脫穎而出,讓人刮目相看,不僅讓領導和同事對你留下深刻的印象,得到他們的認可和肯定,對自身的職業(yè)發(fā)展也意義重大。

因此,了解發(fā)言稿的寫作要點和注意事項,掌握發(fā)言稿的寫作技巧,對于職場人士來說,非常重要,也非常必要。

一、基本要求

簡要發(fā)言的意圖是表達觀點和想法,提出意見和建議。每一次簡要發(fā)言,都是向領導匯報、向同事展示的機會。因此,準備一篇有血有肉、內(nèi)容新穎、有條有理的簡要發(fā)言稿非常重要。

簡要發(fā)言主要面向領導、同事或者同行,他們想要從你的發(fā)言中了解你的工作情況、你對某件事的感受和想法,你下一步的工作打算等;如果簡要發(fā)言的聽眾是同行,他們更希望聽到你獨到的觀點。

構思發(fā)言稿時,要從實際情況出發(fā),根據(jù)發(fā)言的對象和場合來進行。領導對下級講話、下級向上級匯報、工作交流、內(nèi)部討論,對象不同,場合不同,發(fā)言的形式和內(nèi)容也不相同。

組織素材時,重點從本人的工作情況、對某件事情的觀點、對工作的建議等內(nèi)容著手。

撰寫和修改發(fā)言稿,要有“新意”,能給人留下深刻印象;要有創(chuàng)新,特別是內(nèi)容和形式上要有突破;要言之有物,不能“假大空”,不能只喊口號,不談實際。

二、寫法要點

做好前期準備。簡要發(fā)言雖然時間短,但準備時間不能少。事實上,時間越短,講話越“濃縮”,反而越難講,需要準備的時間也越長。準備的廣度和深度,直接決定了發(fā)言的質量,做好前期準備,對于簡要發(fā)言十分重要。

簡要發(fā)言形式不拘一格,基本的格式包括標題、引言、主體和結尾四個部分。

1.標題。標題的寫法沒有什么定式,可根據(jù)實際情況擬定一個比較貼切的標題,一般來說,內(nèi)部發(fā)言標題可以平實一些,公開發(fā)言標題可以張揚一些。

2.引言。引言在簡要發(fā)言中非常重要,它關系到發(fā)言能否引人入勝,抓住聽眾,能否用簡潔的語言吸引聽眾的注意力??梢杂米罱l(fā)生的熱門事件、聽眾熟知的事例等開場。引言要短,可使用一些過渡性的語言快速切入主題,比如:“下面我從X個方面談一下自己的看法?!?/p>

3.主體。主體部分內(nèi)容根據(jù)發(fā)言的主題來定。簡要發(fā)言的主體要層次清晰、結構嚴謹,能讓聽眾聽清楚,搞明白。層次不清或層次過多,會讓讀者云里霧里,不知所云。

4.結尾、結尾部分需要進行總結和感謝,簡要總結前面的觀點,感謝領導、同事以及所有關心和幫助你的人,也可以提出自己的想法和建議,或者拋出問題引起大家的思考等。

簡要發(fā)言的定位一定要準,可根據(jù)發(fā)言的場合確定發(fā)言的定位。進行工作總結時,要總結成績,正視不足,明確下一步的努力方向;座談或經(jīng)驗交流時,要從自身經(jīng)歷出發(fā),總結經(jīng)驗和教訓;表態(tài)發(fā)言時,要重點講今后如何抓好落實;交流學習心得時,應側重自己某一方面的心得,不必面面俱到。

簡要發(fā)言需要創(chuàng)新,包括內(nèi)容創(chuàng)新和形式創(chuàng)新。內(nèi)容創(chuàng)新主要指發(fā)言要有新觀點、新建議、新思考、新成果、新打算。形式創(chuàng)新主要指表現(xiàn)形式與以往不同,與他人不同。比如別人都是坐著發(fā)言,你可以站起來發(fā)言;別人只是動嘴,你可以輔之以PPT發(fā)言。只要與眾不同,就會給領導和同事留下了深刻的印象。

簡要發(fā)言語言風格講究“活”?;顫妱痈?、幽默風趣、生動形象、富有時代感的語言能讓人印象深刻,效果更好。發(fā)言要多使用短句,這樣可以使發(fā)言更加簡潔有力、充滿自信。

發(fā)言中可以使用一些極富力量和魅力的小標題,最好采用相同格式的短句來表達,用一個字或一個詞來點明題眼。如在談工作體會時,可以用“一、領導務實;二、團隊求實;三、工作充實……”等小標題。每個標題都用相同的句式,都含有一個“實”字,讓人印象深刻。

三、注意事項

每一次發(fā)言機會,都是一次難得的職業(yè)發(fā)展機會,能否抓住,決定著你的前途和命運。

簡要發(fā)言雖然時間很短,但并不意味著可以隨便應付,不做準備。越短的發(fā)言,越能體現(xiàn)發(fā)言者的水平。所以一定要提前做好準備,抓住難得的發(fā)言機會,在發(fā)言的內(nèi)容和形式上有所創(chuàng)新。

發(fā)言稿的篇幅不宜過長,一般在2000字左右,發(fā)言時長控制在10分鐘左右。發(fā)言稿層次結構要簡單明了、條理清晰,最好用并列平行的小標題來提領觀點。引言要開門見山,快速切入主題,不要喧賓奪主。主體部分要言之有物,不說空話、大話和套話,不提華而不實、無法落地的建議和措施。最后對領導的感謝要適度,不能太過,以免有阿諛奉承之嫌。千萬注意,發(fā)言時不要人云亦云、千篇一律;不要過于刻板,太過官方。

一次發(fā)言可能會改變你的命運。簡要發(fā)言一定要找準發(fā)言定位,體現(xiàn)自身的專長和特色,展現(xiàn)自己的風采和素質,呈現(xiàn)自己的能力和水平,為自己今后的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,打下堅實的基礎。

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