導讀今天跟大家分享下我們如何在Excel中實現分部門打印，這也是一個粉絲問到的問題，他表示自己公司有十幾個部門，每次都需要一個部門一個部門的拆分打印，非常的耗費....

今天跟大家分享下我們如何在Excel中實現分部門打印，這也是一個粉絲問到的問題，他表示自己公司有十幾個部門，每次都需要一個部門一個部門的拆分打印，非常的耗費時間，其實方法非常簡單，利用分類匯總這個功能就能快速搞定，下面我們就來看下具體的操作方法，現在小編就來說說關于excel如何一式三份打印?下面內容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

excel如何一式三份打印

今天跟大家分享下我們如何在Excel中實現分部門打印，這也是一個粉絲問到的問題，他表示自己公司有十幾個部門，每次都需要一個部門一個部門的拆分打印，非常的耗費時間，其實方法非常簡單，利用分類匯總這個功能就能快速搞定，下面我們就來看下具體的操作方法

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一、排序

首先我們需要根據分頁字段排一下序，將一樣類別的數據都放在一起，比如在這里我們是需要根據部門來分頁打印的，所以我們就需要對部門這一列數據進行排序，將一樣的部門都放在一起。

二、插入分類匯總

排序完畢后，我們需要點擊【數據】功能組，在最右側找到【分類匯總】點擊一下，就會跳出分類匯總的設置界面，隨后我們需要做一些簡單的設置

1.將【分類字段】設置為【部門】就是需要分頁打印的字段

2.【匯總方式】保持默認即可

3.【選定匯總項】僅僅勾選【部門】即可，它就是分頁字段

4.【每組數據分頁】這個選項需要勾選下，關鍵是這一步，勾選后就會分頁打印

設置完上面的4步后，直接點擊確定，就會生成一個分類匯總的表格，如果能看到這個表格，就表示你設置正確了。

三、整理格式

插入分類匯總后，每個部門下面是有一個匯總行的，這個匯總行一般是不需要的，可以將其刪除掉，在這里我們需要用到【定位條件】這個功能

先選擇A列這一整列數據，然后按下快捷鍵【Ctrl G】調出定位，點擊【定位條件】，隨后選擇常量，然后點擊確定，這樣的話就會選中A列的匯總行，這個時候鼠標不要點擊任何地方，直接點擊鼠標右鍵， 找到【刪除】然后再選擇【整行】即可。最后將A列整列都刪除掉就行了。

四、設置打印標題行

最后我們需要設置下，讓表格的每一頁都打印標題行，只需要點擊【頁面布局】然后點擊【打印標題】，將【頂端標題行】設置為表格的標題行，然后點擊確定，這樣的話就會每一頁都打印標題，至此就設置完畢了，點擊【視圖】功能組，將視圖設置為【分頁預覽】可以看到，現在是一個部門打印一頁紙。

以上就是今天分享的全部內容，怎么樣？你學會了嗎?

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