導讀在數據的處理和分析中，經常要判斷數據中是否有重復值，除了Excel工作表中的【條件格式】外，還可以使用IFCOUNTIF組合函數來判定，我來為大家講解一下關....

在數據的處理和分析中，經常要判斷數據中是否有重復值，除了Excel工作表中的【條件格式】外，還可以使用IF COUNTIF組合函數來判定，我來為大家講解一下關于excel中countif函數顯示的結果?跟著小編一起來看一看吧!

excel中countif函數顯示的結果

在數據的處理和分析中，經常要判斷數據中是否有重復值，除了Excel工作表中的【條件格式】外，還可以使用IF COUNTIF組合函數來判定。

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一、Excel工作表中：用【條件格式】判定重復

方法：

1、選定目標單元格，【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重復值】。

2、打開【重復值】對話框，選擇或自定義填充顏色并【確定】。

解讀：

【重復值】對話框中，默認的值為【重復】值，還可以在下拉菜單中選擇【唯一】值。

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二、Excel工作表中：用If Countif判斷重復

（一）基礎函數解讀

1.IF

功能：判斷是否滿足某個條件，如果滿足條件，返回一個值，否則返回另外一個值。

語法結構：=If(判斷條件,條件為真時的返回值,條件為假時的返回值)

目的：判斷“月薪”是否≥4000元，如果條件成立，返回“是”，否則返回“否”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(G3>=4000,"是","否")。

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2.Countif

功能：計算某個區域中滿足給定條件的單元格數目。

語法結構：=Countif(條件范圍,條件)。

目的：按“性別”統計員工人數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(D$3:D$12,J3)。

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（二）普通判斷內容是否重

1.普通判斷法

目的：判斷“員工姓名”是否重復。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,"重復","")。

解讀：

如果單元格中的字段重復，其個數肯定＞1，所以首先利用Countif函數統計出每個字段在指定區域中的個數，然后用If函數去判斷其個數，如果＞1，則返回“重復”，否則返回空值。

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2.重復內容首次出現時不提示。

目的：當“員工姓名”第2次及以上出現時，提示“重復”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B3,B3)>1,"重復","")。

解讀：

“首次出現不提示”，也就是將統計范圍由當前范圍逐步擴大到整個區域，如果用公式來表示就是B$3:B3，每向下填充一個單元格，其范圍就會自動增加一個單元格，其重復內容首次出現的時候，其個數＝1，并不＞1，所以仍然返回空值，但當第二次及以上出現時，其個數就會＞1，所以返回“重復”。

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3.最后一次重復內容不提示。

目的：對“員工姓名”向“下”判斷，如果不重復，則返回空值。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(B3:B$12,B3)>1,"重復","")。

解讀：

“最后一次重復內容不提示”，也就是統計范圍在逐步縮小，如果用公式來表示就是B3:B$12,每向下填充一個單元格，其范圍就會自動減少一個單元格區域，當統計到最后一個重復內容時，其數據范圍內之后它自己，所以返回空值。

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