導讀Excel工作表中的函數是非常繁多的，如果要全部掌握，還是有一定困難的的，但是對于一些辦公室必備的函數公式，我們一定要掌握，并能靈活的加以應用，我來為大家講....

Excel工作表中的函數是非常繁多的，如果要全部掌握，還是有一定困難的的，但是對于一些辦公室必備的函數公式，我們一定要掌握，并能靈活的加以應用，我來為大家講解一下關于excel常用辦公公式函數?跟著小編一起來看一看吧!

excel常用辦公公式函數

Excel工作表中的函數是非常繁多的，如果要全部掌握，還是有一定困難的的，但是對于一些辦公室必備的函數公式，我們一定要掌握，并能靈活的加以應用！

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一、Excel工作表函數：IF。

功能：判斷是否滿足某個條件，如果滿足條件返回一個值，不滿足則返回另外一個值。

語法結構：=If(判斷條件,條件成立時的返回值,條件不成立時的返回值)。

注意事項：

IF函數除了單獨的判斷之外，還可以嵌套使用，當然也可以使用Ifs函數替代，但Ifs函數僅在高版本的Excel（或WPS）中才可以使用。

目的：如果“月薪”高于4500，則返回“高薪”，否則返回空值。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(G3>4500,"高薪","")。

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二、Excel工作表函數：COUNTIF。

功能：計算指定區域中滿足給定條件的單元格數目（單條件計數）。

語法結構：=Countif(條件范圍,條件)。

注意事項：

Countif函數對所有類型的值都可以計數，并不像Count、Counta函數一樣，只能對數值，文本計數。

目的：統計“已婚”或“未婚”人數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(E3:E12,"未婚")。

解讀：

如果要計算“已婚”的人數，只需將公式中的“未婚”修改為“已婚”即可，即=COUNTIF(E3:E12,"已婚")。

應用案例解讀

目的：判斷“姓名”是否重復，如果重復，則返回“重復”，否則返回空值。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,"重復","")

解讀：

如果指定的值重復，其數量肯定＞1，而數量可以用Countif函數去統計，是否＞1可以用IF函數去判斷，所以公式為：=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,"重復","")。

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三、Excel工作表函數：Large。

功能：返回指定數組中的第K個最大值。

語法結構：=Large(數組,返回值的相對位置)。

注意事項：

返回的值是按照從大到小排序之后的第K個值，而并不是原數組中的第K個值。

目的：對“月薪”降序排序。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=LARGE(G$3:G$12,A3)。

解讀：

1、由于要多次進行計算，而每次計算時其數據范圍是固定不變的，所以在此要對“行”絕對引用。

2、當前單元格中A3為1，所以提取的是最大值，隨著計算位置的變化，A3的值依次為2、3、4、5、……提取的值為固定范圍G$3:G$12中最大值的第2個、第3個……從而達到降序排序的目的。

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四、Excel工作表函數：Small。

功能：返回指定數組中的第K個最大值。

語法結構：=Small(數組,返回值的相對位置)。

注意事項：

返回的值是按照從小到大排序之后的第K個值，而并不是原數組中的第K個值。

目的：對“月薪”升序排序。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SMALL(G$3:G$12,A3)

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五、Excel工作表函數：Rank。

功能：返回指定的數值在一列數值中的大小排名，如果多個值排名相同，則返回平均值排名。

語法結構：=Rank(排序的值,值所在的數值范圍,[順序])。順序可以是“從大到小”，即降序，也可以是“從小到大”，即升序，在具體應用中，用“0”表示降序，“1”表示升序,省略該參數時，默認為降序排序。

注意事項：

Rank函數僅對數值類型的值有效。

目的：返回“月薪”的相對位置。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)。

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六、Excel工作表函數：Sumproduct。

功能：返回相應的數組區域乘機的和。

語法結構：=Sumproduct(數組1,[數組2]……)。

注意事項：

1、當只有一個數組時，其功能和Sum函數的相同，即對數組元素進行求和。

2、當有多個數組時，首先計算每個數組中相同位置上元素的乘積，然后計算乘積的和。

3、數組的維度必須相同，否則返回錯誤！

目的：計算全部“商品”的總銷售額。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。

解讀：

公式=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)的計算過程為：C3*D3 C4*D4 …… C12*D12，即“先乘積，再求和”。

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七、Excel工作表函數：Averageifs。

功能：查找一組給定條件指定的單元格的算術平均值。

語法結構：=Averageifs(數據范圍,條件1范圍,條件1,[條件2范圍],[條件2]……)。

注意事項：

1、除了可以計算多條件下的平均值外，也可以計算單條件下的平均值，即只有一個條件的多條件統計。

2、參數“條件范圍”和“條件”必須匹配。

目的：計算“未婚”“男”同志，且“學歷”為“大專”的平均“月薪”。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,"男",E3:E12,"未婚",F3:F12,"大專")。

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