導(dǎo)讀在一開始，先問大家一個問題：你覺得開會需要多少成本？，接下來我們就來聊聊關(guān)于高效開會十大問題?以下內(nèi)容大家不妨參考一二希望能幫到您!高效開會十大問題在一開始....

在一開始，先問大家一個問題：你覺得開會需要多少成本？，接下來我們就來聊聊關(guān)于高效開會十大問題?以下內(nèi)容大家不妨參考一二希望能幫到您!

高效開會十大問題

在一開始，先問大家一個問題：你覺得開會需要多少成本？

答案很可怕，有美國權(quán)威數(shù)據(jù)顯示，每年企業(yè)會因為不當(dāng)?shù)臅h管理，導(dǎo)致高達60億美元的損失。

因為背后損失的不僅是會議設(shè)備，還有員工大量的、寶貴的工作時間，這可是一筆昂貴的隱性成本。

▲會議成本分析

更要命的是，很多會議還會讓員工負能量爆棚，他們往往會在內(nèi)心上演一場激烈的吐槽大會。

其實啊，員工討厭的并不是開會，而是那些冗長的、沒有多大意義的會議，如果能提高效率，想必大家都能愉快地玩耍。

在這，給大家提供6點建議：

會議至少提前3天通知

關(guān)于開會，員工最不喜歡聽的一句話是：準(zhǔn)備一下，10分鐘之后開會！

此時員工的內(nèi)心是崩潰的，因為他們的工作和思路不得不被打斷，而且因為沒有準(zhǔn)備，會像赴刑場一樣惴惴不安。

所以，領(lǐng)導(dǎo)請克制臨時開會的沖動，安排好自己的時間表，提前通知會議時間、主題和議程，乃至提前發(fā)放一些會議資料。

這樣一來，參會人員就會有充足的準(zhǔn)備，可以有效節(jié)省在會上閱讀和思考的時間。

把臨時會議控制在22分鐘以內(nèi)

講完就解散

有時候領(lǐng)導(dǎo)也很無奈，對于突發(fā)性的緊急事件不得不召開會議。

對于這種會議，要的只召集主要人員，并且建議大家可以站著開會，畢竟事情比較緊急，快速做出決定、然后去行動，這遠比打嘴炮重要。

關(guān)于控制時間有個小技巧，可以輪流選定一個主持人計時，超出時間主持人就要受罰。

當(dāng)然，主持人的角色很重要，要想把控好時間，就要保證不跑題，嚴(yán)格遵守每個階段的議程，當(dāng)上一個議題結(jié)束時，就馬上進入下一個議題。

盡量不要開批判別人的會

很多時候，獎勵要公開和及時，而批判要私下和慎重。一個好的會議應(yīng)該起到動員激勵的作用，而不是去打壓別人的積極性。

所以，我們可以開批判會，但更應(yīng)該是自我批判和反省，盡量只談自己的問題，而克制去說別人的問題。

當(dāng)然，如果實在要批判他人，那要確保兩個原則：

一是務(wù)必保證自己已經(jīng)正確理解了別人的意思；二是要針對問題，提出具體的解決方法，或者建設(shè)性的意見和建議。

給大家提供一個小技巧，有的公司在開會時，會禁止員工說“我覺得……”，而是要求同事提出數(shù)據(jù)和論據(jù)，來佐證自己的觀點?；蛟S，這可以有效避免情緒宣泄式的批評。

▲數(shù)據(jù)能更清晰明了

讓會議人員有參與感

很多公司的會議都是一言堂，老大在上面blabla講個不停，其他人在會上昏昏欲睡。

谷歌公司開會的方法之一就是：每個參會人都必須給出自己的想法，如果沒有想法的話，就說明他壓根就不應(yīng)該參加這次會。

關(guān)于參與感，最常見的做法是：輪流發(fā)言。但僅僅有輪流發(fā)言是不夠的，順序很重要。

比如可以讓沉默寡言者、對話題不熟悉、不權(quán)威的人先發(fā)言。這樣一來，就可以避免有人渾水摸魚，他們經(jīng)常會說：我要講的，都被上一個講完了，沒什么要補充的。

當(dāng)然，每個人發(fā)言時也都應(yīng)該限定發(fā)言的時間。

會上一定要做出決策

這個決策者是領(lǐng)導(dǎo)

美國總統(tǒng)杜魯門有一句信條，叫做“讓問題到我為止”，意思是由我來解決和結(jié)束問題，領(lǐng)導(dǎo)者就要擔(dān)任這個角色，敢于做決定。

關(guān)于做決策，可以參考新美大公司（新美大是大眾點評網(wǎng)與美團網(wǎng)戰(zhàn)略合作后的名稱），它們實行的是“二審終審制”。

也就是說，關(guān)于某個問題，最多只能經(jīng)過兩次民主討論，最終上級做出決定后，下級要無條件地去執(zhí)行。

開會后要進行目標(biāo)追蹤

我們在開會時，往往會確定一些目標(biāo)，并且會把任務(wù)分配到具體的個人。

但之后呢？任務(wù)被執(zhí)行得怎么樣，目標(biāo)到底能不能被完成？這些很多領(lǐng)導(dǎo)心中無數(shù)。

給大家提供我們團隊的一種方法，我們會在內(nèi)部選定一個員工，同時擔(dān)任會議記錄員和任務(wù)追蹤員的角色。

在每次會議后，會分發(fā)會議記錄到參與人郵箱，明確會議的結(jié)論、任務(wù)、執(zhí)行人和期限，并且會每周進行追蹤和確認。

等到每周一的時候，這位員工還要在微信群里頭，把每個人的任務(wù)情況以及目標(biāo)進度公布出來，當(dāng)然，都是以數(shù)據(jù)表格的形式。

說真的，開會是個很復(fù)雜的問題，其中不僅包含各種管理理念和技巧，還會體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的情商和智商。

原創(chuàng)： 許茹冰 單仁行

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