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高增彬seo、sem、WPS 表格讀完需要，下面我們就來聊聊關(guān)于wps excel表格如何加密?接下來我們就一起去了解一下吧!

wps excel表格如何加密

高增彬seo、sem、WPS 表格

讀完需要

4

分鐘

速讀僅需 2 分鐘

在日常辦公中，為了保護(hù)機(jī)密，防止機(jī)密泄露，用戶可以對相關(guān)的工作簿設(shè)置保護(hù)，以下依 WPS 表格工作簿為例。

1、保護(hù)工作簿

用戶既可以對工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口進(jìn)行密碼保護(hù)，也可以設(shè)置打開工作簿的加密方式。

1）保護(hù)工作表和工作簿

保護(hù)工作表 只針對當(dāng)前表格數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，可以控制用戶在工作表中的工作方式，從而確保工作表中的所有重要數(shù)據(jù)都不會受到影響。

保護(hù)工作簿 主要是保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗體，例如不能修改工作表名稱、不能刪除或添加工作表等。

步驟如下

打開需要加密的文檔，切換到【審閱】選項卡，可以看到有“保護(hù)工作表”和“保護(hù)工作簿”2 個按鈕（下圖）。

保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗體

單擊【保護(hù)工作簿】按鈕，彈出保護(hù)工作簿密碼選項（下圖），輸入密碼點擊確認(rèn)，在彈出的確認(rèn)密碼對話框中再輸入一次密碼點確定即可，密碼可以為空，直接點擊確定頁可以保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗體。

保護(hù)工作表數(shù)據(jù)

有時候為了防止設(shè)置的公式，格式被篡改，或者只需要編輯指定區(qū)域數(shù)據(jù)，這時只需要保護(hù)工作表，以下圖為例。

為了錄入方便我希望鎖住“名稱”，“單價”和“總價”的數(shù)據(jù)不被修改，實現(xiàn)只讀功能，同時在“數(shù)量”上實現(xiàn)可錄入功能，要怎樣實現(xiàn)呢？

首先選中 B2：B7，D2：D7 單元格調(diào)出設(shè)置單元格格式，將【鎖定】勾選上（下圖），其實所有的單元格默認(rèn)是鎖定狀態(tài)，這一步可以省略，為了保險還是看一下的好。

其次用同樣的方法，選定 C3：C7 單元格，調(diào)出設(shè)置單元格格式，將【鎖定】取消勾選。

然后，在審閱選項卡中找到【保護(hù)工作表】，默認(rèn)是選定鎖定單元格和選定未鎖定單元格，在這里我們可以選擇是否可以設(shè)置單元格格式，是否可以插入行列，是否允許刪除行列等等，可以按照自己的需求選擇，這里我選擇默認(rèn)，然后輸入自己設(shè)定的密碼。（下圖）

現(xiàn)在我們點擊工作表可以發(fā)現(xiàn)，除了數(shù)量欄可以編輯外，其他地方都顯示“被保護(hù)單元格不支持此功能”（下圖）

2）工作簿打開加密

WPS 對工作簿提供了 2 種打開加密方式：賬戶加密（文檔權(quán)限）和密碼加密

賬戶加密

為了保護(hù)文檔，不被隨意訪問和修改，可以使用 WPS 的文檔權(quán)限對文檔進(jìn)行保護(hù)，開啟后，文檔將會轉(zhuǎn)成私密模式，可對訪問者和編輯者進(jìn)行指定。

方法如下：

單擊【文件】按鈕，選擇【文檔加密】點【文檔權(quán)限】

或點擊【審閱】選項卡，點擊【文檔權(quán)限】

在彈出的文檔權(quán)限對話框中，點擊開啟“私密文檔保護(hù)”（下圖）

在彈出的賬號確認(rèn)對話框中勾選“確認(rèn)為本人賬號，并了解該功能使用”（下圖）如果不是本人賬號，則重新登錄。

密碼加密

單擊【文件】按鈕，選擇【文檔加密】點擊【密碼加密】會彈出密碼加密對話框，下圖

在“密碼加密”對話框中可以看到“打開權(quán)限”和“編輯權(quán)限”，如果打開后可以直接編輯，只需要在【打開權(quán)限】設(shè)置密碼；如果依只讀模式打開，【編輯權(quán)限】也需要設(shè)置密碼，設(shè)置完成后保存。（下圖）

2、撤銷保護(hù)

1）撤銷保護(hù)工作表和工作簿

如果用戶不需要對工作表和工作簿進(jìn)行保護(hù)，可以撤銷。

步驟如下：

撤銷工作表保護(hù)

切換到【審閱】選項卡，點擊【保護(hù)工作表】輸入工作表保護(hù)密碼，點擊確定。（下圖）

撤銷保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗體

切換到【審閱】選項卡，點擊【保護(hù)工作簿】輸入工作簿保護(hù)密碼，點擊確定。（下圖）

2）撤銷打開保護(hù)

撤銷賬戶加密

點擊【審閱】選項卡，點擊【文檔權(quán)限】在彈出的文檔權(quán)限對話框中，點擊關(guān)閉“私密文檔保護(hù)”（下圖）

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撤銷密碼加密

單擊【文件】按鈕，選擇【文檔加密】點擊【密碼加密】會彈出密碼加密對話框，刪除密碼，點擊【應(yīng)用】下圖，然后保存。

文檔權(quán)限加密的優(yōu)點

安全，文檔只能限定在一個登錄賬號打開。即使文件被他人故意下載備份，那么他打開時，也會顯示「文件被加密」，完全沒有任何辦法打開。

無需記憶繁瑣的密碼 這相比起普通的密碼加密，顯然更加科學(xué)合理。

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