導讀辦公必備三件套，無疑就是Excel、Word和PPT了。但是不少朋友都被Excel、Word坑怕了，一項簡簡單單的數據錄入任務，花了幾個小時還沒法搞定，真是....

辦公必備三件套，無疑就是Excel、Word和PPT了。但是不少朋友都被Excel、Word坑怕了，一項簡簡單單的數據錄入任務，花了幾個小時還沒法搞定，真是頭都大了！

其實在Excel、Word中錄入數據是有技巧的，我就是靠著這些Excel、Word一鍵錄入技巧，才能快速搞定這些錄入工作。那么，今天就將這些錄入技巧分享出來，需要朋友，趕緊get起來吧~

一、Excel一鍵錄入數據

1.一鍵錄入相同內容

在錄入相同的內容的時，千萬別盲目進行復制、粘貼，這樣太慢了！

快捷錄入法：先按住【Ctrl 】鍵不放，接著選擇多個要錄入相同內容的單元格，完成后，鼠標定位在編輯欄中，輸入內容，再按下【Ctrl Enter】這一組合鍵即可。

2.一鍵錄入單位

另外，Excel表格統計好后，如果你老板突然讓你給表格里的價格加上單位的話，千萬別慌！這些單位是可以批量錄入進去的。

具體操作：先選中要錄入單位的數據，然后鼠標右鍵，點擊【設置單元格格式】，點擊【自定義】，最后直接在【G/通用格式】后加上單位（如下圖中的“元”）即可。

3.一鍵錄入編號

如果你需要在Excel表中錄入大量的編號，而且編號前半部分是相同的話，那么可以試試這樣錄入：

先選中要錄入編號的區域，然后鼠標右鍵，點擊【設置單元格格式】，點擊【自定義】，刪除【G/通用格式】，并輸入【"A-"000 】，再點擊【確定】即可。

完成后，當我們輸入相關的數字，便能自動顯示出整個完整的編號了。這樣一來，就能節省重復錄入的時間了。

PS：輸入【"A-"000 】時，里面的符號必須在英文狀態下輸入；另外，它可以根據實際需要進行調整。

4.一鍵生成下拉列表

在Excel中錄入大量重復的數據時，千萬不要傻傻的手打輸入，這樣太耗時間了。尤其對于那些打字比較慢的朋友，耗費的時間更多了。

快捷做法是：生成下拉列表。只要按下鍵盤上的【Alt ↓】，便能自動生成一個下拉列表了，這樣便能根據選擇，來錄入重復數據了。

二、Word一鍵錄入數據

1.一鍵錄入分數

有時候在處理Word的時候，我們需要在里面錄入分數，但是很多朋友都不懂如何在Word中錄入分數，也因此在這方面耗費了很多時間！

具體操作：我們點擊【插入】——【符號】——【公式】——【分數】，選擇合適的分數樣式，再輸入相關的分子、分母即可。

2.一鍵錄入日期時間

處理Word文檔時，有些朋友總需要在里面錄入當前的日期時間，這個時候如果手打輸入的話，會浪費很多時間，畢竟除了要輸入數字，還要輸入符號。

其實，錄入當前的日期格式可以通過快捷鍵來錄入。按下鍵盤上的【Shift Alt D】組合鍵，便能錄入當前的日期了；而按下鍵盤上的【Shift Alt T】組合鍵，則能錄入當前的時間。

3.一鍵錄入分割線

另外，在處理Word文檔時，我們常常需要在里面插入分割線。那么如何快速在Word中錄入各種分割線呢？

其實想要一鍵錄入各種分割線并不難，大家只要記住下面的口訣就夠了：

• 輸入【---】，按下回車鍵，可得到橫線；
• 輸入【~~~】，按下回車鍵，可得到波浪線；
• 輸入【===】，按下回車鍵，可得到雙橫線；
• 輸入【***】，按下回車鍵，可得到點線。

4.一鍵錄入橫排拼音

給Word中文字加上拼音，也許不少朋友都懂。但是你知道如何錄入橫排拼音嗎？

想要讓拼音和文字排成一排，其實并不難，我們可以這樣操作：

先選中文字，點擊【開始】下的【拼音指南】，給這些文字加上拼音，然后選中帶有拼音的文字，并進行復制，最后點擊【開始】下的【粘貼】，選擇【選擇性粘貼】，點擊【無格式文本】即可。

OK，今天的分享就到這里啦！上面這些Excel、Word數據錄入技巧，你都學會了嗎？還沒學會的朋友，不妨先收藏起來，再慢慢學哦~