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發布時間:2024-01-24閱讀(12)
前臺有座機電話,如果有人打電話過來的,需要及時接聽電話,如果需要轉接到其他部門的則播分機號轉接到相關人員,努力做好來電咨詢等工作,并且將對方所描述的重要事項要認真記錄下來,及時傳達給到相關人員,我來為大家科普一下關于前臺的工作內容?以下內容希望對你有幫助!

前臺的工作內容
前臺有座機電話,如果有人打電話過來的,需要及時接聽電話,如果需要轉接到其他部門的則播分機號轉接到相關人員,努力做好來電咨詢等工作,并且將對方所描述的重要事項要認真記錄下來,及時傳達給到相關人員。
前臺文員需要對來訪的人員進行接待,并登記來訪事項。對客戶基本的咨詢進行回復,一般要根據本公司的接待規范進行接待我們的客戶。需要做到禮節有禮貌地接待我們的客戶。請客戶到接待室等候,給他們倒點溫水,及時去通知我們公司的相關人員。
一般前臺文員也是屬于人事或者是行政文員,需要做好本公司人員的一個考勤和請假條、補卡單、出差單、加班工時的一些記錄。其他各類報表做到及時的更新。
打印、復印機需要加碳粉的應及時打電話通知工作人員過來加好,保證打印、復印機正常運行,并協助相關部門打印、復印一些資料。
對各部門辦公用品領取進行登記后再發放,如有部門人員寄快遞則打電話叫快遞過來收件,快遞費用一般是公司月結。需要簽名的也要幫助簽名然后通知相關人員過來領取。
一般還要負責做好公司前臺辦公桌椅,或是客戶接待室的衛生清潔工作,桌椅、水杯擺放整齊并保持整潔干凈。還要不定期地聽從上級領導的其他工作安排,并且協助領導完成其他工作。
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