導(dǎo)讀前兩天，有位小伙伴在后臺(tái)發(fā)了一張PPT流程圖（如下圖），說是做工作匯報(bào)用的，讓點(diǎn)評(píng)下。我當(dāng)時(shí)點(diǎn)開一看，What？！太難（辣）點(diǎn)（眼）評(píng)（睛）了吧。不過本著助....

前兩天，有位小伙伴在后臺(tái)發(fā)了一張PPT流程圖（如下圖），說是做工作匯報(bào)用的，讓點(diǎn)評(píng)下。

我當(dāng)時(shí)點(diǎn)開一看，What ？！太難（辣）點(diǎn)（眼）評(píng)（睛）了吧。

不過本著助人為樂的原則，我還是很認(rèn)真地作出了評(píng)價(jià)，并且用億圖圖示提供了兩套優(yōu)化方案（如下圖）。

以下是完整的點(diǎn)評(píng)及優(yōu)化方案，希望對(duì)其他小伙伴也有幫助。

01 原圖“診斷”

• 存在問題1：整體畫面失衡

畫面左下方留有大片空白，左側(cè)流程圖采取豎直排布但因步驟過多而略顯擁擠，整個(gè)畫面有點(diǎn)左右失衡。

• 存在問題2：顏色過多過雜

且不算文字和背景元素的顏色，單單流程圖一項(xiàng)就用了四種不同顏色，而且每種顏色都添加了漸變效果，但由于設(shè)置的漸變色差過大，所以顏色的過渡非常不自然。

• 存在問題3：圖形整體生硬

由于右側(cè)流程圖選取的都是直角矩形，并且一對(duì)多和多對(duì)一的連接線也都選取了直線（導(dǎo)致發(fā)散點(diǎn)和匯集點(diǎn)的線條過于密集），所以整個(gè)圖形看起來會(huì)比較生硬。

既然知道問題出在哪，那么接下來就可以有的放矢地進(jìn)行優(yōu)化了：

02 優(yōu)化方案一

• 第一步：版面由左右分布改為上下分布

流程圖豎直排布會(huì)顯得右側(cè)畫面太擠，那么最直接的方法就是把它“放平”了，然后把原來左側(cè)的文字放到流程圖上方。

• 第二步：調(diào)整圖形和線條樣式

可以將原來的直角矩形改為圓角矩形，將部分直線連接線改為折線連接線，整個(gè)畫面就會(huì)柔和很多。

如果不希望連接線太普通，還可以在億圖圖示右側(cè)的“線條”面板調(diào)整它的樣式，僅箭頭樣式就有49種可供選擇。

• 第三步：上色，增加畫面豐富度

可以給邊框單獨(dú)上色；

也可以只對(duì)圖形進(jìn)行顏色填充；

最后，還可以給圖形增添陰影效果，豐富畫面細(xì)節(jié)。

注意：上面三張圖，都對(duì)“成立新品項(xiàng)目組”、“新品上市通知”和“產(chǎn)品上市”三個(gè)步驟上了不同的顏色，用于表示里程碑，也起到對(duì)流程進(jìn)行區(qū)隔的作用。

03 優(yōu)化方案二

• 第一步：理清同層級(jí)元素并重構(gòu)

如果不想改變左右分布的版面，那么就需要對(duì)右側(cè)擁擠的流程圖元素進(jìn)行重構(gòu)。

流程圖分為四個(gè)階段（對(duì)應(yīng)原圖的四種顏色），同一階段的步驟可以由原圖的豎向排布改為橫向并列，其中“成立新品項(xiàng)目組”、“新品上市通知”和“產(chǎn)品上市”三個(gè)里程碑可以單獨(dú)成行。

為了更直觀展示同層級(jí)元素，我們還可以添加線框和文字標(biāo)識(shí)（如下圖）。

• 第二步：優(yōu)化線條樣式

經(jīng)過第一步調(diào)整，右側(cè)的流程圖元素已經(jīng)不會(huì)太密集了，但連接線較為生硬的問題還沒解決。

前面的方案一是將直線連接線改為折線連接線，方案二可以換一種方法，就是將連接線替換成箭頭符號(hào)（在億圖圖示左側(cè)符號(hào)庫中搜索關(guān)鍵詞“箭頭”就可以找到）。替換后大家會(huì)發(fā)現(xiàn)，整個(gè)畫面都干凈了很多。

這一步還沒完，因?yàn)檫€可以進(jìn)一步優(yōu)化，就是將“成立新品項(xiàng)目組”、“新品上市通知”、“產(chǎn)品上市”和“跟蹤表現(xiàn)”四個(gè)步驟對(duì)應(yīng)的圓角矩形拉長(zhǎng)，與整個(gè)圖形對(duì)齊（如下圖），整個(gè)畫面就會(huì)顯得更飽滿。

• 第三步：平衡畫面布局

解決畫面失衡的辦法其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是在空白處填充新品或調(diào)研競(jìng)品的圖片。

• 第四步：配色，增加畫面豐富度

這里的配色方案也很簡(jiǎn)單，就是用新品圖片的同色系顏色。操作起來也不難，用億圖圖示的“屏幕拾色器”就能快速實(shí)現(xiàn)。

不論采取哪個(gè)優(yōu)化方案，大家最后都可以將它導(dǎo)出為PPT文件，導(dǎo)出后的PPT同樣支持二次編輯。

最后，給大家同步一個(gè)更新消息：億圖圖示 V11.1.0 新版正式上xian，新增和優(yōu)化了若干功能，將進(jìn)一步提升大家的繪圖效率~

一鍵下載 億圖圖示 V11.1 PC版 edrawsoft.cn

日志如下：

1）新增：

新增云文檔歷史版本并優(yōu)化文件恢復(fù)功能 新增雙擊編輯矢量文本功能 新增右鍵新建億圖文件的功能 新增居中打印功能 新增導(dǎo)出PDF允許僅導(dǎo)出所選形狀 新增專注模式下縮放功能菜單 新增組織結(jié)構(gòu)圖文字換行顯示功能 新增首頁賬戶中心 新增幫助中心在線客服 新增用戶中心開票功能

2）優(yōu)化：

優(yōu)化模板社區(qū)交互細(xì)節(jié) 優(yōu)化文本查找替換功能，可以定位到具體文本 優(yōu)化云文檔保存流程，上傳完成過程可視化 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)圖定義卡片信息功能 優(yōu)化UML時(shí)序圖庫部分圖形 優(yōu)化分享頁效果

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