導讀上篇文章講了制定工作計劃的重要性，能幫你理清工作思路，對工作進行規劃，同時還可以備忘。但是，你又問我了，明明我也制定了工作計劃，但是有時好像并沒有用，做事的....

上篇文章講了制定工作計劃的重要性，能幫你理清工作思路，對工作進行規劃，同時還可以備忘。

但是，你又問我了，明明我也制定了工作計劃，但是有時好像并沒有用，做事的節奏還是會被打亂。

比如計劃里列好了要在中午12點之前寫完一篇文章，這時你朋友在微信上找你，要你幫忙填寫一份調查問卷。好朋友提要求，毫不猶豫就答應了。結果花了20分鐘完成，等你想繼續寫文章的時候，又得重新回顧原來的文章，整理思路，這么著半小時過去了，離中午截止時間不到1小時，在慌忙中完成這篇文章，且質量很可能不好，還有很多錯別字……

有時是領導突然想起一個臨時任務交給你，讓你幫忙查一下行業資料，看到領導發話了，急忙放下手頭工作，幫領導查資料，弄了好久，結果本來今天應該完成的事也沒做完，領導找你問進度，責問你為什么手頭工作這么久了還沒搞定。你有苦說不出，心里埋怨，覺得是因為領導臨時交待任務耽誤時間……

所以，我說，制定計劃只是所有工作的第一步，但任何工作從起點到終點，過程中總是會遇到各種各樣的干擾。如何讓工作在即使有干擾的情況下還能有條不紊地進行，是我們每個職場人需要掌握的。

那么，在給出解決方案之前，咱們有必要先一起來整理和想一下，平時工作中，自己會受哪些方面的干擾。

1.來自同事的：本部門和其他部門，同事臨時需要的幫忙、其他部門提的工作需求；

2.來自領導的：.領導分配任務不會看著你的計劃表來，經常時不時丟你一個；

3.來自生活的：朋友、戀人、親人的需求或者是快遞員、裝修師傅；

4.來自自己的：微信微博、手機短信、娛樂新聞和資訊……

前面3個屬于客觀因素，不可抗只能應對；后一個屬于主觀因素，可以做出改變。

具體應對方法如下：

一、雜事集中一起處理

處理雜事得區分兩個維度：緊急和不緊急；

如果是非常緊急的雜事，兩三分鐘就能搞定，比如給別人一個數據結果，或者發一份文檔，非常緊急的話就馬上處理掉；這類雜事也不需要寫到計劃表上，因為馬上就能處理干凈。

另一種是不緊急的，既然花的時間很短，我都建議不要馬上處理，而是在計劃表中的“雜事”一欄，集中記錄起來，在一天中找一個集中的時間一次性處理。比如打電話預約位置、整理幾份資料、訂會議室、發開會郵件等。

這樣的好處是，既不用擔心會遺忘（因為都寫在表上了），又不會影響手頭上正在做的工作（花幾秒鐘列到表上就不用管了）。

二、重復的事情進行流程化、模板化

我以前做文案工作的時候，公司里，只要和文字相關的需求都會找我。有時是寫軟文，有時是需要一句廣告語，甚至有時候是讓我想個成語。無論是哪種需求，無一例外，他們都是在QQ上直接彈窗丟我，比如運營部發需求，內容是這樣的：

親啊，幫我來句廣告語唄

什么廣告語？

**游戲的

發在哪里的？

就活動圖上面的。

啥時候要啊？

嗯，明天吧！

過了一會，行政部門來需求，對話是這樣的：

親啊，方便幫我們寫一份招聘廣告嗎？

用在哪??？

秋招開始啦。我們要去**大學進行校招。

啥時候要??？

盡快吧，越快越好。

有明確時間么？

嗯，那就下午6點？

看出問題了嗎？不同部門提文案需求的時候，在搞懂需求內容這個問題上，我都需要和他們進行重復、類似的對話，一天如果有四五個這樣的需求，一個星期光在重復溝通上會浪費多少時間呢？

所以，后來我想了一個辦法——用需求模板！（也是用excel表），上面列好文案要求的需求對接人、內容類型、使用場景、風格要求、關鍵詞、截止時間、參考鏈接等等；但凡有部門QQ上找我，先丟個需求模板過去，這個模板既可以省掉中間溝通的環節，又可以避免別人對自己手頭工作的干擾。

所以，如果你平時工作中也有很多這種每天都在重復發生的溝通、工作，你就應該想辦法把這件事進行流程化、模板化，用工具幫你節約時間。

三、屏蔽與工作無關的干擾

工作時手機就在旁邊，“叮咚”一下，你就忍不住會去看一眼，然后就進入時間黑洞。如果你不夠自律，極其容易受微博微信或資訊干擾，我建議你直接在源頭上消失干擾。靠意志力是沒有用的，直接從源頭上進行屏蔽。

比如把微博、微信、手機短信等全部取消信息提醒，進入靜音模式；你說即使不用提醒，手機屏幕亮一下你也會忍不住看？

啊，那請你把手機倒扣在桌面上！

還有一種辦法，就是借助工具，比如在一定的時間內鎖住手機，時間不到手機無法打開；

記得之前網上有一種工具專門為寫作者開發，為了防止干擾，可以設置字數。比如設置5000字，沒寫滿5000字，軟件無法關閉，更不可能上網別的，除了老老實實寫完這5000字，沒有任何辦法。

這也算是一種強制措施。

四、主動匯報，管理你的領導

領導經常時不時給你丟工作，要么他是不太清楚你的工作量，要么就是不知道你的進展情況。因為領導是很忙的，他不可能主動考慮到每一個成員，把任務分配下去，沒到關鍵節點驗收，很多領導是不會過問的。有些領導甚至會忘記他給你派過什么任務。

歸根結底，問題其實出在你自己的身上——沒有主動匯報和反饋，導致領導對你的工作進展判斷有誤。

所以，要解決不斷被領導干擾的問題，

最好的辦法是要積極主動地反饋，和領導商量時間，找他匯報你現在的工作內容和進度。

這樣做的好處除了讓領導知道你在做什么，做到哪里了，對任務的分配更加合理之外，還有一個更重要的好處就是能讓他對你放心。

因為做領導的，最怕就是自己手頭的項目在執行過程中被耽誤了進度。如果你的領導經常問你事情辦得怎么樣了，那你很危險了，這是一個暗示：你沒有很好地反饋和匯報，向你的領導展示進度，讓他不放心你。

五、有時，你還要學會拒絕

最后一個建議是“學會拒絕”，為什么呢？因為有時候，明明不是你的工作范圍，但其他同事還是會丟需求給你，讓你幫忙。甚至一些職場老油條看一些新人老實好欺負，為了偷懶把很多工作推給新人來做。

如果是同部門同事，量很多又超過你的負荷，建議你進行委婉拒絕。如果企業文化相對開朗，請你不用害怕會受到排擠或以后工作不好開展，不要一直做老好人。態度要禮貌謙遜，但也要不卑不亢，比如你可以說“不好意思，我手頭上正有工作在忙，挺急的?！?/strong>

假如對方說，可以等你忙完再弄，那這時你可以讓他說一下工作內容，然后無論是啥樣的工作內容，你都來一句“這個我可能不是很懂也不太熟練，如果要做的話估計得到**時候了（超出領導要的時間很多）”。

但凡有點腦子的，應該就能明白你的意思了。

如果是其他部門找你，分配很多不屬于你的工作，那這時可以向你的領導求助，讓老大與老大之間去解決。

最后， 總結一下今天的內容，我們工作上時常受到兩方面的干擾，一個是客觀因素（包括同事、領導、生活上），另一個是主觀因素（自己）；對于這兩方面的干擾，有5條有效的小建議：

1.關于雜事的干擾：緊急的時間不多的馬上處理，不緊急的集中一起搞定；

2.關于重復溝通的干擾：把工作進行流程化、模板化；

3.關于領導的干擾：主動按時匯報，積極反饋工作內容和進展情況；

4.關于工作范圍的干擾：學會委婉拒絕，實在搞不定可以向領導救助

5.關于自制力不夠的干擾：采取強制措施進行干擾屏蔽；

上面這些建議，可能你一時半會無法靈活運用，但只要在以后的工作有意識地去練習，就會運用得越來越好。