發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀(16)
用好數(shù)據(jù)排序,提升工作效率,事情早干完,不加班,1分鐘時(shí)間學(xué)會(huì)4個(gè)排序小技巧
1、基本用法:普通排序我們可以選中一列數(shù)據(jù)的任意一個(gè)單元格,然后在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下,點(diǎn)擊AZ升序,或者ZA降序排列
如果是數(shù)字的情況下,會(huì)根據(jù)數(shù)字大小進(jìn)行排列

如果是漢字的話,會(huì)根據(jù)首字母的拼音進(jìn)行排序

如果我們的數(shù)據(jù)被標(biāo)記了不同的顏色,然后我們需要根據(jù)顏色來(lái)排序的話, 我們可以選中數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊排序,排序依據(jù)里面可以選擇單元格顏色,同時(shí)可以選擇你想要排序的顏色

你選中的顏色的數(shù)據(jù)會(huì)在最頂端,其它的數(shù)據(jù)依次順排,結(jié)果如下

例如下表是各月份的銷(xiāo)售額數(shù)據(jù),現(xiàn)在我們需要根據(jù)銷(xiāo)售額進(jìn)行橫向降序

那我們選中數(shù)據(jù),在排序的選項(xiàng)里面,勾選按行排序,然后排序依據(jù)選擇行2,對(duì)應(yīng)單元格進(jìn)行降序,即得到想要的結(jié)果

如下所示,我們對(duì)崗位進(jìn)行排序,我們希望崗位等級(jí)從高到低的方式來(lái)排序,如果我們只是點(diǎn)擊升序的話,它會(huì)按漢字的拼音進(jìn)行排序,并不能按
總經(jīng)理、經(jīng)理、主管、專(zhuān)員、助理這樣的順序進(jìn)行排列

這個(gè)時(shí)候,我們可以點(diǎn)擊排序,然后選擇自定義,然后把崗位等級(jí)按我們想要的順序輸入進(jìn)去,只需要輸入第一次,以后都能通用,不需再輸入

然后就可以按照自定義的順序來(lái)排列了

這4個(gè)排序小技巧,你都學(xué)會(huì)了么?動(dòng)手試試吧!
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