vlookup跨表查找數據（VLOOKUP跨表查找這樣做超簡單）

發布時間：2024-01-24閱讀(17)

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離漢人員統計表，體溫每日登記表，小區 84 消毒登記表......最近不少同學每天都要處理類似的表格。

Excel 里很多操作雖然方便快捷，但稍一不注意，也容易翻車！

比如你看下面這張圖……

vlookup跨表查找數據（VLOOKUP跨表查找這樣做超簡單）(1)

這些都是小事兒，細心一點都可以避免過去。

但是，想跨工作表，核對兩列人員信息，這樣的活兒是真讓人頭疼。

vlookup跨表查找數據（VLOOKUP跨表查找這樣做超簡單）(2)

我姐夫負責公司人事管理，復工第一天就給我打電話求助。

兩個表格，一個「職工綜合信息表」：

vlookup跨表查找數據（VLOOKUP跨表查找這樣做超簡單）(3)

一個「復工人員名單」：

vlookup跨表查找數據（VLOOKUP跨表查找這樣做超簡單）(4)

公司要求所有復工人員，要詳細填寫「身份證號」。

現在怎么能從「綜合信息表」里，把身份號碼，快速弄到上圖黃色區域？

Easy，姓名一 V 就出來

Easy，如果你只有一分鐘的時間學習 Excel，那必須是萬金油函數「VLOOKUP」。

綜合信息表里，姓名、身份證號碼一一對應，一個 VLOOKUP 輕松搞定。

vlookup跨表查找數據（VLOOKUP跨表查找這樣做超簡單）(5)

公式如下：

=VLOOKUP(C3,[職工綜合信息表.xlsx]Sheet1!$B:$C,2,0)

▲ 左右滑動查看

參數 1，要查找的姓名；
參數 2，查找的區域，要把查找和返回列都選中；
參數 3，身份證號對于姓名是第幾列？第 2 列，所以寫 2；
參數 4，寫 0，表示精確查找。
向下填充公式，So easy！
怎么出現了#N/A 錯誤？
好煩人！
別慌，手機號也試試
作為一個有經驗的 HR，這個時候心態很重要。
不要慌，姓名可能有錯別字、或重復。
再用手機號 V 一下試試。
完蛋，一個不落，全錯！
如果這個時候沒忍住，拍個桌子，摔個鼠標，心態就徹底崩了，加班無疑是少不了了。
職場老司機，總會給自己留個備選方案，VLOOKUP 不好使了，就用 INDEX MATCH 這對好兄弟。
MATCH 函數：
MATCH 函數找出手機號在第幾行。
公式如下：
=MATCH(D3,[職工綜合信息表.xlsx]Sheet1!$D:$D,0)
▲ 左右滑動查看
MATCH 函數的作用，就是查找手機號在「職工綜合信息表」中的第幾行。
用法說明如下：
參數 1：要查找的手機號；
參數 2：在哪里查找，也就是「職工綜合信息表」中的「聯系方式」那一列；
參數 3：查找匹配的模式，90% 的情況寫 0 就可以了。
這樣，我們就找到了手機號在第幾行？
INDEX 函數：
INDEX 函數找到這一行對應的身份證號碼！
公式如下：
=INDEX([職工綜合信息表.xlsx]Sheet1!$C:$C,F3)
▲ 左右滑動查看
INDEX 函數的作用，就是根據行號，去「身份證號碼」列中，找出對應的數據。
用法說明如下：
參數 1，要查找的區域，即「職工綜合信息表」中的「身份證號碼」列；
參數 2，要返回第幾行，也就是前面，我們用 MATCH 函數計算出來的列。
如果你的函數公式足夠熟練，一行公式來實現，會更炫酷。
=INDEX([職工綜合信息表.xlsx]Sheet1!$C:$C,MATCH(D3,[職工綜合信息表.xlsx]Sheet1!$D:$D,0))
▲ 左右滑動查看
搞定！忍不住拿起梳子，安撫了一下老當益壯的頭發！
但是，這個時候不要高興太早，喝一口水，再檢查一下下面的數據。
果不其然，一學就會的 Excel，在工作中從來就不存在！
怎么他娘的又錯了？
不知道下午 6 點以后北外環堵車嗎？
下班晚 1 分鐘，堵車 1 個小時！
穩住，關鍵在此一舉
領導從來不關心你是否堵車，關鍵是他能否按時回家！
穩住，忍一時風平浪靜！
在「職工綜合信息表」中，【Ctrl F】仔細搜索一下出錯的馬強、王軍的信息。
先搜索姓名，沒有：
再搜索手機號，也沒有。
這樣就完了嗎？
No，太年輕！
篩選所有錯誤值，把#N/A 都替換成「未找到該員工信息」。
? 先篩選出所有的 #N/A 錯誤值：
? 選中這些單元格，在公式欄中輸入「未找到該員工信息」；
? 按下【Ctrl ENTER】，批量填充到所有單元格，搞定！
想象一下，領導看到「#N/A」和「未找到該員工信息」時的表情，雖然嘴上不說，但是心里早就打上了印象分。
總結
做表格其實很簡單，關鍵在于情緒的把控。
能在「一學就會，一做就廢」的實際問題面前，淡定、穩重地分析問題，找到解決方案。
最后的小細節，不是別人教出來的，是吃一塹長一智才出來的。
今天的知識點：
? VLOOKUP 查詢數據；
? INDEX MATCH 查詢數據；
? 篩選 CTRL ENTER 快速替換數據。
用手機號 VLOOKUP 的時候，為什么全都錯了？
手機號都停機了
VLOOKUP 不能查找左側的數據
Excel 軟件出問題，需要重新安裝
閉嘴，聽我的，我在評論區里說
我是拉小登，一個會設計表格的 Excel 老師~
看似復雜的表格樣式，只要掌握正確的思路方法，你也能成為 Excel 大神！
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