發(fā)布時(shí)間:2024-01-24閱讀(21)

我大學(xué)畢業(yè)分配進(jìn)了一家大國企秘書處,第一篇文章就是領(lǐng)導(dǎo)的新年致辭。
5000人的大國企,廳級(jí)干部的致辭,雖然不長但分量不小。辦公室主任讓每個(gè)秘書寫一稿,擇優(yōu)選用。出乎意料的是,我這個(gè)資歷最淺的文章被選上了。
年少無知,選上了當(dāng)然高興。沒想到,后面的事兒接踵而來。
辦公室副主任找我:“你寫的很好,比沈秘(辦公室第一大秘)強(qiáng),他給總局的這個(gè)報(bào)告你給改改。”
雖然對辦公室各人之間的關(guān)系和政治還不甚了解,但是這個(gè)燙手山芋憑直覺也能體會(huì)的到,改,大秘知道了不得恨死我, 新畢業(yè)生一個(gè),哪有資格改他的文章?
不改,領(lǐng)導(dǎo)該發(fā)話了,我給你的任務(wù)怎么還不接?
那個(gè)時(shí)候,哪有現(xiàn)在的人生導(dǎo)師,或是教練一說。運(yùn)氣好的,周圍有幾個(gè)前輩或者系統(tǒng)內(nèi)的父母親友加以提點(diǎn),大部分是我這樣的,青澀大學(xué)生一個(gè),全憑自己摸爬滾打, 積累經(jīng)驗(yàn)。
想來想去,沒招啊。先看看報(bào)告再說。
報(bào)告看完,心里亮堂了。報(bào)告的內(nèi)容非常翔實(shí),但是結(jié)構(gòu)不清晰,讀起來比較亂。 按照工作流程,秘書的報(bào)告,都要上交辦公室主任審閱,作為領(lǐng)導(dǎo), 當(dāng)然希望交上來的初稿改動(dòng)的越少越好,但是,還不能不改,要不哪能顯示出領(lǐng)導(dǎo)水平高呢?

這個(gè)報(bào)告,日理萬機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)肯定沒時(shí)間細(xì)讀,估計(jì)看一遍沒讀明白,很不滿意,但不想直接打回去傷了大秘面子, 又不愿意自己費(fèi)功夫改。正好有我這么個(gè)用的上的,就抓了壯丁, 至于我和大秘有可能產(chǎn)生的矛盾,不在他的考慮范圍。
那這樣的話,抓主要矛盾吧。我花了兩整天,把報(bào)告重捋一遍,調(diào)整了架構(gòu),保留了內(nèi)容,拿著打印稿交給領(lǐng)導(dǎo)過目。 這回領(lǐng)導(dǎo)顯然要滿意多了,當(dāng)場大筆一揮,做了幾個(gè)小改動(dòng),讓我拿回去完成終稿。
得了,報(bào)告搞定了,歐耶!然后我斗膽給領(lǐng)導(dǎo)提了個(gè)要求:“ 主任,這個(gè)報(bào)告我主要調(diào)整的是架構(gòu),內(nèi)容其實(shí)沒有大動(dòng)。我資歷淺,也從沈秘這學(xué)了不少,改文章這事能不能不讓沈秘知道。擔(dān)心以后跟他關(guān)系不好處。 ”
主任意味深長的看我一眼,點(diǎn)點(diǎn)頭。
這事算是過去了,不過我一直有一個(gè)疑問:秘書班子那么多筆桿子硬的寫手,為什么要我一個(gè)新來的畢業(yè)生改報(bào)告呢?
這個(gè)問題,當(dāng)時(shí)沒想明白,沒法直接問領(lǐng)導(dǎo),也沒法跟同事講,那就帶著問題自己琢磨吧。
有心觀察,就看出了以前視而不見的辦公室關(guān)系圖譜。
辦公室副主任和大秘是前后腳進(jìn)公司的名牌大學(xué)畢業(yè)生,副主任以火箭速度提升,大秘緊追不上,心里各種羨慕嫉妒恨,然后微妙關(guān)系就產(chǎn)生了。
副主任剛剛提拔,需要籠絡(luò)人心,小土豆如我,也是籠絡(luò)對象。
改報(bào)告顯示了他對我的器重和信任, 同時(shí)也是對大秘的氣焰打壓:你的報(bào)告新畢業(yè)生都能改。只是我,毫不知情的陷入了尷尬境地。
幸好,秉承一貫“事為先”的原則,算是圓滿解決。
二、原則性兩難,堅(jiān)持價(jià)值觀的底線雖是陳年往事,但這種情形,在今天的職場也一樣發(fā)生。可能沒有國企這么復(fù)雜,但是常常不明就里地就被置身于和自己毫不相干的矛盾之中。英文有個(gè)詞叫Dilemma, 意思就是兩難境地。

有的兩難,是原則性的, 俗話說就是大是大非, 甚至可能涉及到道德或法律的底線。
還是當(dāng)年工作的第一家國企,有一架飛機(jī)失事,有些乘客沒有買意外人身險(xiǎn)。失事之后,某些領(lǐng)導(dǎo)要求售票處的工作人員為這些乘客補(bǔ)上保單。有的頭腦清醒的營業(yè)部員工就堅(jiān)決不做這個(gè)操作,受到打擊被調(diào)離營業(yè)部的肥差到其他不受待見的崗位。
跟隨領(lǐng)導(dǎo)指令的人,當(dāng)時(shí)很受重用,后來東窗事發(fā),紀(jì)檢和監(jiān)察部門介入,所有的人都受到不同程度的處分,有的甚至被撤職,開除。
這樣的兩難,事后會(huì)看得很清楚,但是對于當(dāng)事人,尤其是經(jīng)驗(yàn)閱歷不多的年輕人,怎么區(qū)分?
這就要回到一個(gè)做人做事的價(jià)值觀。所謂價(jià)值觀,通俗地說就是,什么對你是最重要的。這個(gè)價(jià)值觀,決定了你的底線,什么是不能做的。我看到很多年輕人,琴棋書畫, 十八般武藝樣樣精通,但是在原則性的問題面前,往往沒有原則。
唯領(lǐng)導(dǎo)馬首是瞻,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),萬死不辭。卻從來沒想過,這個(gè)和我自己的原則,和常識(shí)性的準(zhǔn)則是不是相違背。有原則,雖然在小事或短期,會(huì)得罪人,會(huì)碰壁,但是,長遠(yuǎn)看,是最安全投資回報(bào)最高的選擇。
三、非原則性兩難,事為先,找共贏有的兩難,就像我當(dāng)年遇到的,并不是原則性的,但是會(huì)涉及到各個(gè)不同利益相關(guān)者,可能會(huì)引起不必要的矛盾,甚至有時(shí)候,自己是被迫置身其中的。
那么這個(gè)時(shí)候,需要的就是抽絲剝繭的能力。
有些事,乍一看棘手,理不出頭緒,但是靜下來,想一想:
1. 各方的最終訴求究竟是什么?
2. 互相之間的訴求有沒有交叉?
3. 各方在這個(gè)事件或情形中的關(guān)聯(lián)是什么?
4. 最終理想的結(jié)果是什么?
5. 我能做什么去通過各方的合力,達(dá)到理想的結(jié)果?
比如當(dāng)年改報(bào)告的例子,最初,我把焦點(diǎn)放在人物的關(guān)系上,這件事的確棘手,接還是不接,我得站隊(duì)啊。看了報(bào)告以后,我的關(guān)注點(diǎn)就自然的從“人”轉(zhuǎn)移到了“事”,先盡我所能,把報(bào)告改好,再來處理關(guān)系。
而這個(gè)思維步驟中最關(guān)鍵的一點(diǎn)是“共贏”。
就是要撥開表象, 先找到共同的目標(biāo)或共同的利益點(diǎn)是什么。然后再去分析, 哪些方面是自己可以掌控的,然后通過自己可以取得話語權(quán)的方面,去影響各方,實(shí)現(xiàn)共贏。
在這件事中,給總局上交一份完美的報(bào)告,是秘書處存在的最大價(jià)值, 是這個(gè)組織的利益,也是副主任和大秘的共同目標(biāo), 報(bào)告交給我之后,也成了我的一個(gè)個(gè)人目標(biāo)。
那么各方贏在哪里?
副主任省去了改報(bào)告的時(shí)間,避免了和大秘不必要的沖突,并且給新來的年輕人打了雞血;
我完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),雖然是無名英雄,但是領(lǐng)導(dǎo)也看到了我的能力,之后繼續(xù)有重要的報(bào)告交給我;
大秘的報(bào)告沒有被主任打回去,他以為報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)做了最后的調(diào)整, 所以他認(rèn)為這次的工作完成得非常棒。
當(dāng)然,如果大秘知道是我改的報(bào)告,就未必是完美結(jié)局了。
所以,我向主任提出保密的要求非常關(guān)鍵, 但這樣的討價(jià)還價(jià),也是建立在完成任務(wù)之上的。
總結(jié)
雖然是初入職場的經(jīng)歷,卻印象深刻的記了這么多年。
因?yàn)椋@件事的解決,讓我明白,理順事和搞好人,先要抓主要矛盾。
有時(shí)候是事,有時(shí)候是人。這個(gè)原則,在我后來的職業(yè)生涯中,無論什么樣的組織,無論中外,都一樣適用。
分析各方的共贏點(diǎn)是什么, 各方能夠互相讓步和妥協(xié)的底線是什么, 在這個(gè)過程中,我能做什么能夠把整個(gè)局面向我們所希望的方向推動(dòng)。
當(dāng)每一個(gè)人的訴求都能得到不同程度的滿足時(shí),離理想的結(jié)果,就不遠(yuǎn)了。
三人以上的團(tuán)隊(duì),就有左中右,就有所謂的政治。
無論初入職場的新人,還是久經(jīng)沙場的老將,都會(huì)有在錯(cuò)綜復(fù)雜的架構(gòu)和事件中,迷失的時(shí)刻。
但是,萬變不離其宗。
遇事看本質(zhì),解決靠原則,這兩盞指路明燈,會(huì)照亮你的職業(yè)道路。
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關(guān)于作者 | 黃鶯教練,有意思教練特約作者/教練。國際教練聯(lián)合會(huì)ICF認(rèn)證教練。多年中國、亞太、北美人力資源高管經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)居多倫多,
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