導(dǎo)讀說到Excel高效辦公的法寶，格式刷可少不了?？上н@把刷子很多人沒用到位，小白只會單擊格式刷復(fù)制格式，厲害一點的知道雙擊格式刷可以無限次復(fù)制格式。然而格式刷....

說到Excel高效辦公的法寶，格式刷可少不了?？上н@把刷子很多人沒用到位，小白只會單擊格式刷復(fù)制格式，厲害一點的知道雙擊格式刷可以無限次復(fù)制格式。然而格式刷還有下面這些妙用，快學(xué)起來，保證你一用就停不了。

1.雙擊格式刷無限次復(fù)制格式

如下圖所示，選中要復(fù)制格式的單元格，雙擊格式刷，鼠標變成刷子形狀后，就可以分別單擊要套用格式的單元格，快速復(fù)制格式了。

2.快速復(fù)制整行/列的格式

制表時，為了區(qū)分行與行，或列與列，需要為行或列設(shè)置不同的格式。這時可以設(shè)置好一行或一列的格式后，使用格式刷快速復(fù)制。方法如下面的動圖所示。

3.復(fù)制整個單元格區(qū)域的格式

當制作好A表后，需要在B表中使用A表的格式，那么可以使用格式刷快速套用格式。方法是，選中A表區(qū)域，單擊格式刷，再到B表區(qū)域中，用刷子開頭的鼠標刷表格區(qū)域。

不過這個方法要求B表的單元格區(qū)域小于等于A表，否則格式復(fù)制到B表中后，多出于來的單元格區(qū)域，就會重復(fù)左列或上面行的格式。

4.智能格式填充

Excel2013及以上版本有【快速填充】功能，這個功能可根據(jù)規(guī)律快速填充數(shù)據(jù)。其實格式刷也能根據(jù)規(guī)律快速復(fù)制格式。例如為2行單元格，設(shè)置了不同的格式組合，通過復(fù)制格式，可以讓其他單元格也變成每2個單元格就使用一個格式組合的效果。

5.快速為查找到的內(nèi)容設(shè)置相同格式

如果需要查找表格中某內(nèi)容，并為這些內(nèi)容設(shè)置上相同的格式，也可以使用格式刷。方法是：

（1）選中設(shè)置好格式的單元格，雙擊格式刷。

（2）按Ctrl H組合鍵進行內(nèi)容查找，例如這里要查找"食品"內(nèi)容。

（3）按Ctrl A選中所有查找結(jié)果。此時選中的結(jié)果就自動套用了格式刷中的格式中。關(guān)閉查找對話框即可。

6.格式刷也能復(fù)制數(shù)據(jù)

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，雙擊格式刷，然后在空白單元格區(qū)域按住鼠標左鍵拖動復(fù)制格式，格式復(fù)制完成后，按下Eterl鍵，就可以將數(shù)據(jù)也一同復(fù)制了。