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發(fā)布時間:2024-01-19閱讀(14)
公司領(lǐng)導(dǎo)在群里布置任務(wù),員工在群里討論分工,同學(xué)在群里分享近況,好友在群里分享故事……
微信群已成為工作和生活的必備元素之一!
微信群是一個小社會,可能領(lǐng)導(dǎo)的一句話,會引來眾多人的猜測;員工發(fā)錯一個信息,可能會給自己引來負面評價!
職場人在微信群里溝通該注意什么呢?
O職整理10大“職場群聊錦囊”,先馬后看!
職場群聊錦囊
#1
入群改名
標準格式:「名字-部門名」,如果這個微信群里還有外部的合作伙伴,那就修改成「名字-公司名」,然后到設(shè)置里打開「顯示群成員昵稱」。
#2
公群公用
不要公群私聊,要找群中的某個人,請私聊;任何時候都牢記最重要的原則:不浪費他人的時間,是最好的禮貌。
#3
少發(fā)語音
工作群內(nèi)禁止發(fā)語音,因為語音不像文字或者圖片直觀方便獲取,所有人必須點擊播放聽取,
#4
慎發(fā)視頻
除工作需要外不要發(fā)大圖和視頻,以免群內(nèi)未處于無線網(wǎng)絡(luò)下或者流量較少的同事無法及時查看消息。

#5
謹記身份
如果是匯報工作,記得禮貌謙遜,語言簡潔;如果是管理者,盡量不要在群里批評下屬,這相當(dāng)于公開處刑。
#6
稱謂恰當(dāng)
群內(nèi)@同事時,最好再稱呼一下名字,以示誠意和尊重;如果是上級領(lǐng)導(dǎo),稱謂最好表達為領(lǐng)導(dǎo)的姓氏加上他的職位,如“李主任”。

#7
分享規(guī)則
在微信群里分享文件或文章后,建議加上一兩句「推薦理由」,方便他人快速獲取兩個信息:這適不適合自己,內(nèi)容是否有含金量。
#8
打好腹稿
要發(fā)到公司大群或部門群里的消息,建議先在「文件傳輸助手」里寫好草稿,排好版,確認無誤后再轉(zhuǎn)發(fā)。
#9
開宗明義
群內(nèi)發(fā)言首句中即反映出主題,旨在幫助接收方及時高效地讀取信息。如“市場部××項目討論會通知”,然后告知會議時間和地點,如“8月5日上午9:00大會議室”。
#10
收尾注意
如果是比較重要的事情,可在結(jié)尾處注明“收到請回復(fù),謝謝!”以確保信息傳遞到位;如是常規(guī)通知可末尾附“無需回復(fù)”以免被“收到”刷屏淹沒通知內(nèi)容。
發(fā)送工作微信時務(wù)必遵守
禮貌、規(guī)范、溫和三項基本原則
以上就是本期「微信群聊加分錦囊」
你還有哪些加分小技巧的補充嗎?
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