導(dǎo)讀Excel的快捷鍵很多，工作中F4是經(jīng)常要用到的，它有兩個(gè)功能1、相對(duì)引用，絕對(duì)引用相互切換2、重復(fù)上一次的操作關(guān)于引用方式的切換，舉兩個(gè)工作中經(jīng)常遇到的例....

Excel的快捷鍵很多，工作中F4是經(jīng)常要用到的，它有兩個(gè)功能

1、相對(duì)引用，絕對(duì)引用相互切換

2、重復(fù)上一次的操作

關(guān)于引用方式的切換，舉兩個(gè)工作中經(jīng)常遇到的例子

（1）計(jì)算占比

現(xiàn)在有一份各種商品的銷售匯總表，我們需要知道各種商品的占比是多少

很多人都直接在單元格中輸入=B2/B5，向下填充：

結(jié)果第1個(gè)值是對(duì)的，下面的值都出錯(cuò)了，當(dāng)公式向下填充的時(shí)候，我們希望B5單元格固定不變，所以需要對(duì)它進(jìn)行絕對(duì)引用，在B5前面加上美元符號(hào)，$B$5，這個(gè)時(shí)候，就可以用F4來進(jìn)行快捷切換了，公式變成了=B2/

（2）VLOOKUP函數(shù)套用

左邊有一份工資表數(shù)據(jù)，右邊有部分員工的姓名，我們要查找匹配過來，使用

=VLOOKUP(D2,A1:B11,2,0)函數(shù)進(jìn)行查找匹配

上面部分的員工工資能查找出來，呂布，小喬的工資沒有查找出來，這也是因?yàn)閷?duì)VLOOKUP函數(shù)第2個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)源沒有進(jìn)行絕對(duì)引用造成的，我們需要使用F4快捷鍵，將公式調(diào)整為：

=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$11,2,0)

然后再進(jìn)行向下填充

或者對(duì)于VLOOKUP函數(shù)第2個(gè)參數(shù)，直接選中3列進(jìn)行計(jì)算

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

VLOOKUP選擇的列數(shù)比較少的情況下，可以這么使用，但如果VLOOKUP引用的列數(shù)比較多的情況下，有可能會(huì)有錯(cuò)誤提示。

對(duì)于F4這個(gè)快捷鍵，還有另外一個(gè)用法，就是重復(fù)上一步的操作

比如，你插入一列之后，你想再插入一列，只需要選中位置，按F4即可，操作動(dòng)圖如下所示：

對(duì)于F4的重復(fù)上一步操作，還可以用來重復(fù)隱藏，重復(fù)刪除等等功能，在編輯表格的時(shí)候，效率提升，告別加班不是夢(mèng)！

今天的技巧你學(xué)會(huì)了么？自己動(dòng)手試試吧！

往期精彩：

Excel結(jié)合表格切片器，制作動(dòng)態(tài)圖表，查看數(shù)據(jù)非常方便！

用Excel從身份證號(hào)提取地區(qū)，生日，性別，年齡，生肖，星座等

Excel打印必學(xué)的小技能，一年省一坨紙！