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辦公常用word基本操作(3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧)

發布時間:2024-01-19閱讀(13)

導讀Word是工作人員每天必須接觸的軟件,為了能夠提高辦公效率,今天分享3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧,簡單實用,提高工作效率。1、刪除空白行平時接....

Word是工作人員每天必須接觸的軟件,為了能夠提高辦公效率,今天分享3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧,簡單實用,提高工作效率。

辦公常用word基本操作(3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧)(1)

1、刪除空白行

平時接收別人的文檔時總會有很多空行,一行一行的刪除很是浪費時間,可以按下【Ctrl H】,打開替換窗口,在查找內容里輸入“^p^p”,在替換為里輸入“^p”,點擊全部替換,全部的空白就沒有了。

辦公常用word基本操作(3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧)(2)

2、添加水印

有些文檔是公司機密,需要在文檔里面添加水印來表示文檔的重要性,點擊【設計】-【水印】,選擇水印樣式就可以了。

辦公常用word基本操作(3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧)(3)

3、查找文本內容

當我們需要在文檔里查找錯誤的字時,可文檔字數太多,一個一個地看不知道要看到什么時候。可以按【Ctrl H】,調出查找窗口,輸入要查找的字就可以了。

辦公常用word基本操作(3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧)(4)

4、一秒定位開頭和結尾

當你閱讀文檔到中間的部分時,想要返回首頁或結尾,滾輪一直滑動很是廢手。點擊【Home】就會跳到首頁,【End】跳到結尾,方便快速。

辦公常用word基本操作(3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧)(5)

5、文字注音

文檔里面難免會出現幾個不認識的字,不需要麻煩度娘,直接選中文字,點擊“拼音指南”就可以了。

辦公常用word基本操作(3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧)(6)

6、格式清除

網上復制下來的文字一般都會有網頁自帶的格式,按【Ctrl Shift N】即可快速清除內容格式。

辦公常用word基本操作(3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧)(7)

7、文檔分屏

除了手機可以分屏外,Word也可以分屏,點擊【視圖】-【拆分】即可把文檔分屏了。

辦公常用word基本操作(3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧)(8)

如果想學習更多的Word技巧,可以搜索辦公資源網,里面有Word、PPT等其他教學,還有免費的Word模板領取,每人每天可領2個模板。

辦公常用word基本操作(3年辦公人員老司機總結出的7個Word技巧)(9)

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