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填寫有誤請重新輸入(請注意別寫成please)

發布時間:2024-01-19閱讀(22)

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最潮的英語學習方法,超實用的英語干貨資料,請關注必克英語!必克英語!必克英語!

疫情極其嚴重的情況下,許多小伙伴已經開啟了在家辦公的模式。


如果領導讓你寫一封郵件報告當天工作,或者讓你主持一場線上會議,你會怎么做呢?


職場亦如戰場,大家憑實力吃飯,如果你可以準確的運用英文,寫出清楚的商務郵件,一定會為你的職場晉升大大加分。


寫郵件時哪些地方需要注意呢?又有哪些地方最容易出錯呢?


填寫有誤請重新輸入(請注意別寫成please)(1)


01

填寫有誤請重新輸入(請注意別寫成please)(2)


商務郵件經典錯誤之一:

please be noted


提醒別人,“請對方注意”接下來的信息,我們很容易就給用成被動語氣,說成please be noted。


但其實note這個詞在當做“注意,留意”的時候,直接說please note或please note that.用主動形式就可以。


please note the difference in the two cases.

注意這兩個案例之間的不同之處。


Please note this bill must be paid within 7 days.

請注意,賬單必須在7天內完成支付。


02

填寫有誤請重新輸入(請注意別寫成please)(3)


商務郵件經典錯誤之二:

動詞搭配


這里要說的是動詞的用法,提建議用suggest,但記住suggest沒有to do的用法,后面直接加動詞就可以,或者用加should的完整從句形式:


suggest (that) 主語 (should) 動詞。


例如建議某事

suggest to do ?

suggest (that) 主語 (should) 動詞 ?


I suggest you ask him some specific questions about this case.

我建議你問他一些有關這個案例的具體問題。


I suggest that you should have enough rest before the interview.

我建議你在面試之前要充分休息。


03

填寫有誤請重新輸入(請注意別寫成please)(4)


商務郵件經典錯誤之三:

介詞錯誤


對于介詞搭配的使用,其實很大部分出于我們的語感,不用死記硬背,需要記憶的,只有那些容易出錯的,提醒是remind…of。


例如提醒開會:

remind you the meeting ?

remind you of the meeting ?


I feel it is absolutely necessary for me to remind him of the meeting today.

我感覺我必須得去提醒他今天有會。


04

填寫有誤請重新輸入(請注意別寫成please)(5)


商務郵件經典錯誤之四:

“請回復”≠ Please kindly reply me


我們中文說話有禮貌,寫英文也希望有禮貌,通常會加kindly這個詞,表示一種友好的“請求”。


kindly通常表示“不滿”,比please語氣強,也比較正式,帶有“你要這樣做,否則...”的感覺。


所以有請求的事情,可以直接用please,簡單明了。


對比一下下面兩個例子:


Kindly turn the radio down while I am working.

麻煩把收音機調小一些,我正在工作呢。

(有責怪的意思:看不到我在工作嗎,還把收音機看這么大!)


Please reply as soon as possible.

請速回信。

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