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點(diǎn)擊@秋葉PPT頭像，私信回復(fù)【表達(dá)】，獲取本文PPT源文件 免費(fèi)可商用字體素材 一套光效素材。

去年美團(tuán)匯報(bào)流程改革：效仿亞馬遜——員工匯報(bào)不再用 PPT 而改用 Word！

這條新聞，在各大網(wǎng)站都引發(fā)網(wǎng)友熱議，最近在知乎上又多了很多熱門(mén)回答：

美團(tuán)人士在新聞中透露，他們認(rèn)為企業(yè)管理中不能忽略小事，有些小事可能有決定性意義。而員工講 PPT 時(shí)會(huì)隱藏細(xì)節(jié)，不如用 Word 把所有細(xì)節(jié)暴露出來(lái)，這樣思路、邏輯和知識(shí)點(diǎn)都可清楚呈現(xiàn)。

聽(tīng)上去這樣抵制 PPT 很有道理？其實(shí)不僅是美團(tuán)和亞馬遜，抵制 PPT 的還有不少機(jī)構(gòu)和個(gè)人。

新南威爾士大學(xué)的心理學(xué)家認(rèn)為，「PPT 的實(shí)際效果比不上沒(méi)有圖文輔助的口頭演示」，前百度首席科學(xué)家吳恩達(dá)提倡，用直接在白板上書(shū)寫(xiě)的形式匯報(bào)。關(guān)于用不用 PPT 的這個(gè)話(huà)題，也一直頗有爭(zhēng)議。

但是我覺(jué)得，這個(gè)鍋真的輪不到 PPT 背~

真正的問(wèn)題是，很多人一做起 PPT，總是會(huì)不由自主地把時(shí)間花到PPT美化上，而忽略了內(nèi)容。也難怪那么多公司想要用 Word 來(lái)替代 PPT。

不過(guò)我懷疑，他們忘了一件事——真要把 Word 排版弄好，也是個(gè)大坑啊，而且，可能很多人的 Word 水平還不如 PPT 呢。

其實(shí)，在一般的工作場(chǎng)合，做 PPT 不用怎么設(shè)計(jì)，只要注意這 4 點(diǎn)，就能輕松搞定一個(gè)大氣簡(jiǎn)約的 PPT。

對(duì)內(nèi)匯報(bào)型 PPT：溝通工具

大多數(shù) PPT 都是在內(nèi)部使用，像公司內(nèi)部開(kāi)會(huì)，臨時(shí)匯報(bào)等等，做這些 PPT 的目的是輔助溝通，所以要聚焦內(nèi)容，風(fēng)格設(shè)計(jì)只要不出錯(cuò)就可以。

? 定風(fēng)格！封面轉(zhuǎn)場(chǎng)，簡(jiǎn)單整潔

不要糾結(jié)用什么版式，什么字體，聽(tīng)我的——內(nèi)部 PPT，簡(jiǎn)潔明了最好用！

用統(tǒng)一模板，或者直接白底黑字的樸素模板。標(biāo)題用大字，輔助說(shuō)明用小字，對(duì)比清晰！

這里建議標(biāo)題字號(hào)在 120~160 之間；輔助說(shuō)明文字字號(hào)要小，內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，建議在 24~36 之間，可以形成強(qiáng)烈的反差效果。

版式全部居中，排版也輕松：

就是這種簡(jiǎn)單粗暴的風(fēng)格，做起來(lái)更快！

關(guān)于標(biāo)題字體，以前我都用思源黑體 Heavy，不過(guò)這款新出的免費(fèi)可商用字體「優(yōu)設(shè)標(biāo)題黑」，是我最近的心頭好，用在排版上也很好看~（看完教程，文末一起打包下載字體素材）

用大字 小字 居中的組合，可以能搞定大多數(shù) PPT 排版。不過(guò)封面和轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)，還是很重要，它們是匯報(bào)節(jié)奏的控制器，清晰的轉(zhuǎn)場(chǎng)更能把握好整個(gè)溝通過(guò)程：

? 理內(nèi)容！文字內(nèi)容，層次分明

如果想讓 PPT 內(nèi)容清晰，不要把內(nèi)容全部堆在一起。我們先把相關(guān)的內(nèi)容整合成一個(gè)部分，提煉關(guān)鍵詞句：

匯報(bào) PPT 最常見(jiàn)的就是大段文字，這歷來(lái)是我們最頭疼的地方。用「加頁(yè)拆內(nèi)容」的方法，就能輕松化解文字多的難題，提高溝通效率：

為了把 PPT 做成上面這樣，我們需要按照要點(diǎn)，進(jìn)行框架的思考，這才是做 PPT 梳理的核心目的——用呈現(xiàn)形式倒逼內(nèi)容梳理。

? 對(duì)整齊！不用糾結(jié)，直接復(fù)制

其實(shí)定好頁(yè)面章節(jié)頁(yè)和內(nèi)容，最好不要反復(fù)移動(dòng)文本框進(jìn)行排版，或者干脆修改母版，把注意力都放到內(nèi)容上。

比如下面這個(gè)版式，小節(jié)標(biāo)題和說(shuō)明文字，都是直接沿用了之前的格式。

另外，為了得到最整潔的畫(huà)面，如果需要插入圖片，得特別注意一下調(diào)整圖片大小，把文字與圖片、圖片與圖片對(duì)齊。

? 劃重點(diǎn)！圖表突出，關(guān)鍵數(shù)據(jù)

刪減圖表中無(wú)用信息，突出需要匯報(bào)的重點(diǎn)內(nèi)容：

如果有特別亮眼的數(shù)據(jù)，記得加大，加粗，再加紅！我就不信領(lǐng)導(dǎo)看不見(jiàn)！

我們?cè)倏匆幌抡w效果：

太多人的時(shí)間浪費(fèi)在挑模板、調(diào)字體、改配色，但只要做到這幾點(diǎn)，白底黑字的清水 PPT 也會(huì)很好看~

別以為這種 PPT，一幅沒(méi)充值買(mǎi)皮膚的樣子就沒(méi)人敢用，有個(gè)叫「高橋征義」的人早就做過(guò)了，后來(lái)這樣的大字 PPT，就被稱(chēng)為「高橋流」風(fēng)格。

它最大的優(yōu)勢(shì)就是聚焦內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)信息溝通的終極目標(biāo)。省下來(lái)的時(shí)間，拿去琢磨文案吧！

對(duì)外宣講型 PPT：說(shuō)服利器

對(duì)外的宣講 PPT，是公司的一張名片，其目的是說(shuō)服與營(yíng)銷(xiāo)，更在意現(xiàn)場(chǎng)感染力與說(shuō)服力。

比如：HR 帶公司 PPT 去大學(xué)做宣講，用精致的金句頁(yè)闡述公司價(jià)值觀；

再比如：銷(xiāo)售人員帶公司 PPT 會(huì)見(jiàn)客戶(hù)，用漂亮的數(shù)據(jù)頁(yè)展示公司實(shí)力；

秋葉 PPT@偉崇

如果你的設(shè)計(jì)能力一般，不如說(shuō)服老板，花錢(qián)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)化的團(tuán)隊(duì)完成定制吧。

如果老板直接指定你做這樣的任務(wù)，那你的 PPT 設(shè)計(jì)能力一定不錯(cuò)！

但不論是找外包團(tuán)隊(duì)，還是自己動(dòng)手，制作一份對(duì)外展示的 PPT，也少不了這 4 個(gè)環(huán)節(jié)。

用這 4 個(gè)小技巧，立馬就能把簡(jiǎn)單的匯報(bào) PPT，變成有邏輯、上檔次的對(duì)外型 PPT~

? 提質(zhì)感！字體背景，增加細(xì)節(jié)

對(duì)外宣講型 PPT，可千萬(wàn)不能掉檔次。制作時(shí)一定要先確定風(fēng)格，不能拼拼湊湊，做到最后成了一個(gè)大雜燴。

定風(fēng)格，最好先從封面開(kāi)始，然后延伸核心設(shè)計(jì)元素應(yīng)用到章節(jié)頁(yè)、正文頁(yè)，一套風(fēng)格一致的就出爐啦！

以我最近喜歡的黑金風(fēng)格為例，首先我們打個(gè)底子。

字體我們使用商務(wù)感強(qiáng)的襯線字體「俊雅宋體」，搭配無(wú)襯線的思源黑體。簡(jiǎn)單處理以后，質(zhì)感是不是已經(jīng)提升了很多？

另外，我們還可以給文字添加一些效果：漸變填充、陰影、三維格式等。

字體設(shè)置參數(shù)

經(jīng)過(guò)顏色漸變、陰影和三維格式的設(shè)置之后，文字立馬變得立體起來(lái)：

背景圖片：這里我們換上深色有質(zhì)感的圖片，使用深色背景在現(xiàn)場(chǎng)演示，可以讓 PPT 上的內(nèi)容更加醒目！

PS：覓元素網(wǎng)搜索關(guān)鍵詞：質(zhì)感圖片，即可下載很多好用的背景圖片。

裝飾素材：使用燈光、亮片、線條等素材，放在畫(huà)面的中心區(qū)域，更能讓觀眾的視覺(jué)聚焦到主要信息上。

這些素材都可以去覓元素網(wǎng)站，搜索「光效」找到。今天我也給大家精選了一套光效素材，可在文末領(lǐng)取。

搞定封面頁(yè)，轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)就都是照葫蘆畫(huà)瓢了~

之后的內(nèi)容頁(yè)設(shè)計(jì)，也需要與設(shè)計(jì)規(guī)范相一致，保證整套 PPT 的統(tǒng)一性。

? 可視化！提煉重點(diǎn)，呈現(xiàn)邏輯

PPT 對(duì)外展示，更加要注重精煉內(nèi)容和邏輯表達(dá)，讓觀眾一眼就能看明白。

所以，我們需要在原來(lái)基礎(chǔ)上繼續(xù)提取重點(diǎn)文字，使用圖標(biāo)或其他形狀來(lái)加強(qiáng)可視化的設(shè)計(jì)：

? 放全圖！精選圖片，平鋪版面

全圖型 PPT 在宣講時(shí)往往會(huì)有更強(qiáng)的視覺(jué)表現(xiàn)力，選擇恰當(dāng)?shù)膱D片，在圖片與文字之間加一層半透明的黑色色塊，增強(qiáng)文字的可見(jiàn)度：

? 加動(dòng)畫(huà)！設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)，動(dòng)態(tài)演示

制作圖表的時(shí)候除了突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)，用好 PPT 動(dòng)畫(huà)，能讓我們的現(xiàn)場(chǎng)宣講更加出彩！

像上圖這樣，就可以動(dòng)態(tài)地展現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，做起來(lái)只需要 3 步：

① 復(fù)制一個(gè)新圖表，只保留趨勢(shì)線和數(shù)據(jù)，放在原來(lái)的圖表上方。

② 選中原圖表中的趨勢(shì)線和數(shù)據(jù)，顏色透明度設(shè)為 90%。

③ 將兩個(gè)圖表重合，為顏色突出的趨勢(shì)線和數(shù)據(jù)添加擦除動(dòng)畫(huà)，搞定！

我們?cè)倏匆幌抡w效果：

我是小結(jié)

本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，PPT 和 Word 都只是工具而已。PPT 代表著一類(lèi)演示工具，豐富的呈現(xiàn)形式可以幫助演示；而 Word 代表著一類(lèi)文檔工具，文檔雖然很難寫(xiě)，但是能用文字表達(dá)清楚，是一個(gè)更可貴的能力。

是否使用 PPT？PPT 是不是做得漂亮？除非你是參加 PPT 大賽，否則這樣的問(wèn)題你根本不用考慮，你只需要記住 PPT 的重點(diǎn)——你是用它來(lái)做什么的？

只有分清需求，根據(jù)所需使用場(chǎng)景，選擇正確的呈現(xiàn)方式，才能實(shí)現(xiàn)工具的最優(yōu)使用。

希望大家能成為用好 PPT 的人，而不是被 PPT 控制。

最后，點(diǎn)擊我頭像@秋葉PPT，私信回復(fù)「表達(dá)」，即可下載：

? 本文 2 份對(duì)內(nèi)和對(duì)外型 PPT 源文件

? PPT 用到的可免費(fèi)商用字體素材

? 精選一套光效素材

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