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物業(yè)管理做好了才好做服務(wù)(怎樣做好物業(yè)服務(wù)工作)

發(fā)布時(shí)間:2024-01-19閱讀(19)

導(dǎo)讀1、建立“以顧客需要為核心”的工作理念,我來(lái)為大家科普一下關(guān)于物業(yè)管理做好了才好做服務(wù)?以下內(nèi)容希望對(duì)你有幫助!物業(yè)管理做好了才好做服務(wù)1、建立“以顧客需要....

1、建立“以顧客需要為核心”的工作理念,我來(lái)為大家科普一下關(guān)于物業(yè)管理做好了才好做服務(wù)?以下內(nèi)容希望對(duì)你有幫助!

物業(yè)管理做好了才好做服務(wù)(怎樣做好物業(yè)服務(wù)工作)

物業(yè)管理做好了才好做服務(wù)

1、建立“以顧客需要為核心”的工作理念

公司內(nèi)部加強(qiáng)員工培訓(xùn),從服務(wù)意識(shí)、服務(wù)禮儀、服務(wù)技能等方面加強(qiáng)培訓(xùn),牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、租客至上的思想,全心全意為租戶服務(wù)。

2、確立“先有滿意的員工,再有滿意的顧客”的工作方針

員工是物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)實(shí)施的最終體現(xiàn),能擁有一批專業(yè)、充滿激情且自覺(jué)自愿地努力工作的員工,其服務(wù)水平才能有所提高,服務(wù)品質(zhì)才能得到顧客的認(rèn)可,這方面可從工作環(huán)境、企業(yè)文化、薪資福利等上面多為員工考慮,爭(zhēng)取先有滿意的員工,再有滿意的顧客。

3、宣揚(yáng)“以事實(shí)為依據(jù)”的工作態(tài)度

在工作中要有“實(shí)事求是”的工作態(tài)度,根據(jù)顧客的需求,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的所有資源,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,實(shí)實(shí)在在地為顧客提供相應(yīng)的服務(wù),以得到顧客的認(rèn)可,創(chuàng)造一個(gè)關(guān)系融洽的合作伙伴環(huán)境。

4、嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé),用制度規(guī)范管理

嚴(yán)格按照崗位職責(zé)執(zhí)行,根據(jù)各種管理制度、規(guī)定、規(guī)范、程序等進(jìn)行管理。

隨著物業(yè)管理企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,人們對(duì)物質(zhì)生活環(huán)境要求的不斷提高,物業(yè)管理行業(yè)正在不斷規(guī)范。物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)的規(guī)范性、經(jīng)營(yíng)的精約化和形象的品牌化正在受到業(yè)內(nèi)的日益重視。規(guī)范是服務(wù)要求,精約是管理要求,品牌是發(fā)展要求。對(duì)于我們物業(yè)公司而言,要站穩(wěn)市場(chǎng)、快速發(fā)展,首要的任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)規(guī)范服務(wù),打牢根基,即通過(guò)制度建設(shè)給外界以規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)、規(guī)范管理。

5、物業(yè)服務(wù)工作應(yīng)做到落小、落細(xì)、落實(shí)

落小。即租戶事無(wú)小事。物業(yè)服務(wù)工作必須從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起。有些事對(duì)我們來(lái)說(shuō)看起是小事,但租戶看起來(lái)就是大事。比如綠化地多了幾根雜草,道路上有幾煙頭,對(duì)我們來(lái)說(shuō),是綠化、保潔工工作的一時(shí)疏漏,但個(gè)別業(yè)主就會(huì)因此說(shuō)我們園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生差。再則,小事不及時(shí)處理,越來(lái)越多,業(yè)主就認(rèn)為我們不做事。(比如公共場(chǎng)所今天一個(gè)燈未換、明天一個(gè)開(kāi)關(guān)未換,業(yè)主或租戶會(huì)對(duì)我們?cè)鯓涌茨兀克麄兙蜁?huì)說(shuō)我們不做事,或小事都做不好)有些事看起來(lái)是小事,不處理好就會(huì)瓤成大事。(比如門口寄放東西丟失、電梯機(jī)房的門未鎖,一家被盜、拖地摔傷等)。

落細(xì)。即工作要細(xì)化、要細(xì)心、要注意細(xì)節(jié)。即安排工作要落實(shí)到具體的人、完成的時(shí)間、甚至是完成此工作的方法步驟等。對(duì)租戶的投訴要認(rèn)真的聽(tīng),仔細(xì)的記,并善于分析。在做任何工作都不能忽視每一個(gè)細(xì)節(jié),如果不注重細(xì)節(jié),將會(huì)使我們的工作造成重大失誤。

落實(shí)。即各項(xiàng)服務(wù)工作到位。這是物業(yè)服務(wù)管理工作的關(guān)鍵。

6、堅(jiān)持“持續(xù)改進(jìn)”的工作作風(fēng)

服務(wù)品質(zhì)的提高不可能一蹴而就,需要不斷地改進(jìn),持續(xù)的努力,不斷將服務(wù)品質(zhì)提升到一個(gè)新平臺(tái),堅(jiān)持“持續(xù)改進(jìn) ”的工作作風(fēng)也就成為必然。

7、講究服務(wù)技巧

(1)服務(wù)態(tài)度熱情。

物業(yè)管理屬服務(wù)行業(yè),服務(wù)的對(duì)象是人,所以在服務(wù)工作中要一切從“以人為本”這個(gè)基本原則出發(fā),要求員工時(shí)時(shí)、事事、處處都要為租戶熱情服務(wù)、微笑服務(wù),做到文明禮貌、語(yǔ)言規(guī)范、談吐文雅、遵時(shí)守約、衣冠整潔、動(dòng)作雅觀、稱呼得當(dāng)。比如遇到客戶要面帶微笑、站立服務(wù)。距離客戶3米時(shí),應(yīng)先開(kāi)口主動(dòng)問(wèn)候,稱呼要得當(dāng),問(wèn)候語(yǔ)要簡(jiǎn)單、親切、熱情。所謂“好言一句三春暖,惡語(yǔ)傷人半句寒”,若員工對(duì)租戶表現(xiàn)出來(lái)的是冷淡和漠視,對(duì)業(yè)主的不尊重、不熱心,都會(huì)在租戶心中留下難以修復(fù)和彌補(bǔ)的創(chuàng)傷。

(2)加強(qiáng)與租戶之間的溝通,拉近與租戶的距離,宣傳物業(yè)知識(shí),讓業(yè)主了解我們的工作。

物業(yè)服務(wù)整天與人打交道,不僅要學(xué)會(huì)做,而且要學(xué)會(huì)說(shuō)。一方面向業(yè)主宣傳和推介物業(yè)管理的一些理念與知識(shí),另一方面實(shí)事求是的介紹園區(qū)經(jīng)費(fèi)收支狀況,讓租戶了解我們個(gè)別工作想做而未做的難處。使他們?cè)谛睦砩吓c我們產(chǎn)生共鳴,在工作中給我們理解和支持。

(3)在處理客戶抱怨與投訴時(shí),做到“耐心多一點(diǎn)、態(tài)度好一點(diǎn)、道歉多一點(diǎn)、處理快一點(diǎn)”。

比如,聽(tīng)客戶談話時(shí),不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望著對(duì)方,面帶笑容,要有反應(yīng)。不要心不在焉、東張西望、漫不經(jīng)心、不理不睬,要耐心的傾聽(tīng)客戶傾訴與抱怨,不輕易打斷客戶的敘述、不批評(píng)客戶的不足,使其發(fā)泄得到滿足,同時(shí)態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要親切,聲音要自然、清晰、柔和,音量要適中,答話要迅速明確,站在租戶的角度,理解他們的傾訴與抱怨。另外,不要花費(fèi)大量的時(shí)間去弄清楚究竟是誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)的問(wèn)題,充分的給他們道歉,讓他們知道你已經(jīng)了解了他的問(wèn)題,最后最重要的是及時(shí)、妥善地處理租戶的投訴,一是可讓租戶感覺(jué)受到尊重,二是表示物管解決問(wèn)題的誠(chéng)意,三是可以及時(shí)防止因此事而產(chǎn)生負(fù)面影響,四是可以將損失降至最少。

8、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理

(1)表格化管理(各部門表格使用情況見(jiàn)附件)

(2)引進(jìn)ISO9000質(zhì)量管理體系,全面推行質(zhì)量檢查7計(jì)劃

引進(jìn)ISO9000質(zhì)量管理體系,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系知識(shí),從服務(wù)中心主任、部門主管到一線員工,都必須從思想觀念上走出ISO9000的理解誤區(qū)。質(zhì)量體系文件不是束縛我們思維和手腳的文字和記錄,它是指導(dǎo)我們工作的準(zhǔn)繩,是提高和檢測(cè)我們服務(wù)水平的依據(jù)。通過(guò)培訓(xùn)使員工形成“視程序文件為自己工作指南”的意識(shí),制定并全面推行公司的“質(zhì)量檢查實(shí)施計(jì)劃”。

(3)成立品質(zhì)管理小組

a.由主任、人事行政及各部門負(fù)責(zé)人組成,每月不定期對(duì)園區(qū)及各部門工作情況進(jìn)行檢查與抽查;

b.檢查、抽查完畢后,檢查部門與受檢部門召開(kāi)檢查結(jié)果碰頭會(huì),并根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)落實(shí)責(zé)任歸屬。確定問(wèn)題無(wú)爭(zhēng)議后,由問(wèn)題所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。在碰頭會(huì)中,檢查出的問(wèn)題必須在碰頭會(huì)上明確整改期限、質(zhì)量要求;

c.當(dāng)部門出現(xiàn)自我品質(zhì)控制能力較差時(shí),檢查小組有責(zé)任及時(shí)向物業(yè)主任匯報(bào),并分析原因,提出整改建議。

d.人事根據(jù)責(zé)任的輕重對(duì)責(zé)任人實(shí)施考核。每月進(jìn)行的員工績(jī)效考核及年底的評(píng)優(yōu)中,將問(wèn)題歸屬責(zé)任納入責(zé)任人的績(jī)效考核當(dāng)中;

e.各部門負(fù)責(zé)人確保每周對(duì)所管領(lǐng)域進(jìn)行一次檢查,對(duì)檢查中存在的問(wèn)題要有詳細(xì)的記錄,且由責(zé)任人簽字確認(rèn)并進(jìn)行整改。

9.開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查

為了使我們的客戶滿意,我們首先必須要詳細(xì)的了解客戶對(duì)我們服務(wù)的期望,在了解的基礎(chǔ)上并使客戶感知到我們的服務(wù)。開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查是我們掌握客戶期望值、客戶需求的有效途徑,也是我們企業(yè)管理的內(nèi)在需求。

以上幾方面品質(zhì)文化方面的建立,還需要一個(gè)文化核心,就是領(lǐng)導(dǎo)的重視,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的傾情支持和身體力行,品質(zhì)文化將是白紙一張,顯得蒼白無(wú)力,領(lǐng)導(dǎo)的品質(zhì)意識(shí)是物業(yè)企業(yè)品質(zhì)文化的主軸,高層領(lǐng)導(dǎo)指方向,中層領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)走。

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