導讀今天是1月1號元旦，小陳在這里祝大家新年快樂！今天教大家一個Excel的小技能，讓你一秒自動生成表格，大幅提高工作效率，分分鐘成為大家羨慕的Excel大神。....

今天是1月1號元旦，小陳在這里祝大家新年快樂！

今天教大家一個Excel的小技能，讓你一秒自動生成表格，大幅提高工作效率，分分鐘成為大家羨慕的Excel大神。

先來看一下效果圖，根據不同的時間，生成不同的表格，而且還可以切換金額單位。是不是很神奇？

01

準備報表詳細數據

首先，我們要準備好一個詳細的數據，把每個月，每個人的銷售額，都按照順序依次排列出來，等會兒要用到的。

02

制作下拉選項

然后，我們選擇月份這一單元格，上方菜單欄切換到“數據”選項卡，找到并點擊“數據驗證”。

點擊之后，會出現一個彈窗，我們找到“允許”菜單，選擇“序列”，來源：選中日期所在的單元格即可。

接著，我們選擇金額單位這一單元格，用同樣的方法，調出數據驗證的彈窗，選擇“序列”選項。

不過這一次要手動輸入來源了，直接輸入“單位：元,單位：萬元”，注意，這里的“逗號”一定要是英文符號哦。

03

設置本月銷售額

這里需要用到Hlookup函數：

=HLOOKUP(C$3,$H$4:$S$20,ROW(A2),0)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

橫向查詢用Vlookup函數，而豎向查詢則是用Hlookup函數。

row函數可以用來返回行數，/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)則是根據len的長度，來判斷使用萬還是萬元。

04

設置累計銷售額

這里需要用到SUMIF函數：

=SUMIF(H$4:S$4,"<="&$C$3,H5:S5)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

SUMIF函數就是按條件求和，"<="&$C$3 就是設置的條件，意思是小于等于選取的月份。

/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)是和上邊那個公式同樣的意思，這里不再解釋了。

完成這一系列操作之后，你的智能表格就完成了，可以根據月份和單位，隨意切換所需的表格了。

雖然說可以實現一秒切換表格，但是背后的付出可是少不了的，畢竟臺上一分鐘，臺下十年功，大家加油吧！