發布時間:2024-01-19閱讀(13)
為了不浪費太多時間在制作環節,每個職場人都應該學會一些省時省力的PPT操作技巧,感興趣的一起看下去~

1、批量添加 Logo
我們通常需要在頁面右上角或其他位置添加企業logo,你要是每一頁都手動復制粘貼,就很浪費時間,而且好不容易完成了,領導要是來一句「我覺得還是換個位置比較好」,你就傻眼了……

所以,這個時候,你要懂得利用【母版】批量添加Logo。
怎么處理?選中【視圖】—【幻燈片母版】,選中最頂端的母版總版式,然后插入文字或圖片等logo,添加好后點擊“關閉母版視圖”,即可看到PPT每頁每個相同位置都有logo,就算老板想再想改也沒問題,小菜一碟~

2、刪除圖片背景
我們還可以用PPT去除一些簡單的圖片背景,找到PPT中的【刪除背景】功能,然后選中需要保留的部分,點擊【保留更改】去除背景即可。

3、一鍵禁止動畫
你辛苦制作了很多酷炫的動畫效果,老板卻告訴你一切從簡,匯報時間從半小時一下縮短為5分鐘,你費盡心思準備的動畫反而成了累贅,怎么辦?

如果一頁一頁刪除,估計等匯報開始了,你的動畫都還沒刪完!
所以我們要懂得利用快捷操作,動畫禁止只需一步,在【設置放映方式】中勾選「放映時不加動畫」,就可以一鍵禁止整個幻燈片動畫效果!

對齊是我們制作ppt時一定會操作的一個步驟,你平時都是如何對齊的呢?
是不是一點一點徒手移動對齊......
1、文字對齊
其實這個時候對齊工具就可以幫到我們,選中文字/圖像,然后點擊【排列】——【對齊】,輕輕一按,PPT 上的對象任你擺布~

2、中英文對齊
如果是中英文雙文本內容,那我們應該如何對齊上下文本呢?其實也非常簡單~
選中需要對齊的文本,然后將文本框拉成上下一致對齊,接著點擊【開始】——【段落】——【分散對齊】即可。

3、圖片對齊
如果想要快速對齊多張圖片的話,還可以利用PPT中的smartart圖形樣式,幫助你一鍵完成排版。

以上就是今天和大家分享的幾個在PPT制作中經常用到的小技巧了,不知道看完后,大家都學會了嗎?趕緊去試下!
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