發(fā)布時間:2024-01-19閱讀(18)



辦公室的文員是做什么的呢?
具體是主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)。
1接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
做好辦公室檔案收集、整理工作。2負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。
3負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4做好會議紀要。
5負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6負責傳真件的收發(fā)工作。
做好物品出入庫的登記。7負責辦公室倉庫的保管工作。
8做好公司宣傳專欄的組稿。
保管使用公章,9依照公司印信管理規(guī)定。并對其負責。
并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。10做好公司食堂費用支出、流水賬登記。
11每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
建立、完善員工人事檔案的管理,12管理好員工人事檔案資料。嚴格借檔手續(xù)。
13社會安全的投保、申領(lǐng)。
留底。14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳。
合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,15管理辦公各種財富。提倡節(jié)儉。
16接受其他臨時工作。
辦公室文員面試有什么技巧?
第一、重在與上級及各部門溝通協(xié)調(diào)能力;
以及辦公設備如打印機,第二、辦公軟件如WORDEXCEL應用能力。傳真機的使用;
再加上個人外貌還可以的話,第三、文件的整理與存檔能力。如果你這三點基本素質(zhì)較好。就基本上沒問題了
連辦公軟件都不會那肯定是不行的這點是必備的素質(zhì);對問題補充的回答:不論了解不了解。
說白了就是說話是不是讓他人容易接受,與各部門的協(xié)調(diào)溝通能力。不是很謙虛,說白了文員就是辦公室打雜的雖然是一些文件處置類的打雜;
因為公司的文件與傳真肯定很多,文件的整理與存檔。一定要對這些非常了解,等需要的時候你能很快接一定的規(guī)律找到以便做事有依據(jù)
想,吞吞吐吐說明你對這崗位并不是很了解。如果是這種情況,盡可能如實坦白就行,只要你基礎文化素質(zhì)好,工作經(jīng)驗可以以后培養(yǎng),有些面試官比擬喜歡坦誠的人,說不定你會被錄取的
面試時考官會問什么?
可不可以簡單介紹一下你自己?
為何會來我公司應聘?
對我公司有了解嗎?
有沒有相關(guān)工作經(jīng)驗;
對辦公室軟件(wordexcelPPT熟悉不;
文筆怎么樣;
認為怎樣才干做好一個文員的工作。
認為這份工作最重要的什么?
認為這個業(yè)界的現(xiàn)況怎樣?
想做什么樣的工作?如果進入公司的話.
將來想從事何種職務?
可不可以接受加班?
希望待遇多少?
還有什么福利最吸引你?除了工資.
為什么就職?為什么離開前面那家公司
何時可以到職?
還有什么想問的嗎?
主要還是自身的淡定從容。貴港人才網(wǎng)寄語:面試技巧只是一個輔助作用。
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