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貴港市人才網(wǎng)電腦版(分享辦公室文員面試技巧)

發(fā)布時間:2024-01-19閱讀(18)

導讀辦公室的文員是做什么的呢?具體是主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)。1接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。做好辦公室檔案收集、整理工作。2....

貴港市人才網(wǎng)電腦版(分享辦公室文員面試技巧)(1)

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辦公室的文員是做什么的呢?

具體是主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)。

1接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

做好辦公室檔案收集、整理工作。2負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。

3負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4做好會議紀要。

5負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6負責傳真件的收發(fā)工作。

做好物品出入庫的登記。7負責辦公室倉庫的保管工作。

8做好公司宣傳專欄的組稿。

保管使用公章,9依照公司印信管理規(guī)定。并對其負責。

并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。10做好公司食堂費用支出、流水賬登記。

11每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

建立、完善員工人事檔案的管理,12管理好員工人事檔案資料。嚴格借檔手續(xù)。

13社會安全的投保、申領(lǐng)。

留底。14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳。

合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,15管理辦公各種財富。提倡節(jié)儉。

16接受其他臨時工作。

辦公室文員面試有什么技巧?

第一、重在與上級及各部門溝通協(xié)調(diào)能力;

以及辦公設備如打印機,第二、辦公軟件如WORDEXCEL應用能力。傳真機的使用;

再加上個人外貌還可以的話,第三、文件的整理與存檔能力。如果你這三點基本素質(zhì)較好。就基本上沒問題了

連辦公軟件都不會那肯定是不行的這點是必備的素質(zhì);對問題補充的回答:不論了解不了解。

說白了就是說話是不是讓他人容易接受,與各部門的協(xié)調(diào)溝通能力。不是很謙虛,說白了文員就是辦公室打雜的雖然是一些文件處置類的打雜;

因為公司的文件與傳真肯定很多,文件的整理與存檔。一定要對這些非常了解,等需要的時候你能很快接一定的規(guī)律找到以便做事有依據(jù)

想,吞吞吐吐說明你對這崗位并不是很了解。如果是這種情況,盡可能如實坦白就行,只要你基礎文化素質(zhì)好,工作經(jīng)驗可以以后培養(yǎng),有些面試官比擬喜歡坦誠的人,說不定你會被錄取的

面試時考官會問什么?

可不可以簡單介紹一下你自己?

為何會來我公司應聘?

對我公司有了解嗎?

有沒有相關(guān)工作經(jīng)驗;

對辦公室軟件(wordexcelPPT熟悉不;

文筆怎么樣;

認為怎樣才干做好一個文員的工作。

認為這份工作最重要的什么?

認為這個業(yè)界的現(xiàn)況怎樣?

想做什么樣的工作?如果進入公司的話.

將來想從事何種職務?

可不可以接受加班?

希望待遇多少?

還有什么福利最吸引你?除了工資.

為什么就職?為什么離開前面那家公司

何時可以到職?

還有什么想問的嗎?

主要還是自身的淡定從容。貴港人才網(wǎng)寄語:面試技巧只是一個輔助作用。

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