導(dǎo)讀作為職場(chǎng)新手我們?cè)诿刻燹k公室工作中都會(huì)遇到各式各樣的問題.，我來為大家科普一下關(guān)于口頭匯報(bào)工作的模板?以下內(nèi)容希望對(duì)你有幫助!口頭匯報(bào)工作的模板作為職場(chǎng)新手....

作為職場(chǎng)新手我們?cè)诿刻燹k公室工作中都會(huì)遇到各式各樣的問題.，我來為大家科普一下關(guān)于口頭匯報(bào)工作的模板?以下內(nèi)容希望對(duì)你有幫助!

口頭匯報(bào)工作的模板

作為職場(chǎng)新手我們?cè)诿刻燹k公室工作中都會(huì)遇到各式各樣的問題.

尤其是見領(lǐng)導(dǎo)！

今天和大家一起聊聊日常工作中怎么對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作進(jìn)行匯報(bào)。

回復(fù)和匯報(bào)，大的原則是趕早不趕晚，以不耽誤事為底線。

在這個(gè)前提下又要適當(dāng)注意時(shí)間點(diǎn)的細(xì)微差別。

01

一天當(dāng)中，什么時(shí)間點(diǎn)去匯報(bào)工作最合適？

上班半小時(shí)內(nèi)去？

領(lǐng)導(dǎo)剛進(jìn)辦公室，你就去向其報(bào)告，是不是有種催其趕緊工作的意味？這在心理上讓人產(chǎn)生反感。

另外，領(lǐng)導(dǎo)剛到辦公室，可能還沒有迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，這種情況下你報(bào)告的事項(xiàng)有多少他能領(lǐng)會(huì)接受？

更重要的是，領(lǐng)導(dǎo)可能一來單位，經(jīng)過一晚上的思考或者接到上級(jí)通知，有更加重要的事情需要處理，這種情況你去報(bào)告是不是自討沒趣。

比如，員工在剛上班時(shí)去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，領(lǐng)導(dǎo)正好有很重要事情需要處理，還沒等領(lǐng)導(dǎo)開口，領(lǐng)導(dǎo)直接說，“今天我很忙，你有什么事明天再說！”就會(huì)讓彼此很尷尬。

下班半小時(shí)內(nèi)去？

忙了一天，身體已經(jīng)很累了，而且這個(gè)時(shí)間點(diǎn)，人的內(nèi)心大多是期望著快點(diǎn)下班回家，甚至可能已經(jīng)收拾辦公桌、關(guān)了電腦就熬著時(shí)間呢。

還存在另外一種情況，可能領(lǐng)導(dǎo)下班有計(jì)劃，例如聚會(huì)、會(huì)朋友、看望父母等等。

此時(shí)你去匯報(bào)，是不是很掃興，讓領(lǐng)導(dǎo)期待下班的美夢(mèng)破碎。

如果工作量大，是不是意味著不能準(zhǔn)時(shí)下班，那么他還會(huì)很心情平靜地聽你匯報(bào)工作嗎？

你得到的很可能就是“明天上班再說吧”的回答。更為糟糕的是批評(píng)。

上班中部時(shí)間段去？

為何選在上班的中部時(shí)間段匯報(bào)工作呢？

一是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入了工作狀態(tài)。

二是你可以通過向辦公室工作人員打聽領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天的工作量、心情等等，從而視情況決定是否去匯報(bào)。

如果領(lǐng)導(dǎo)沒有很緊急事、心情又好，那么前去工作匯報(bào)，是不是效果完全不一樣。

上面均是一般情況，如果存在緊急特殊情況，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際而定。

例如，昨天領(lǐng)導(dǎo)交代你某項(xiàng)工作并說今天要看成果，那么最好一上班就去匯報(bào)，這樣能夠掌握主動(dòng)。

一周內(nèi)何時(shí)回復(fù)？

一件相對(duì)長(zhǎng)期的工作，什么時(shí)候回復(fù)？

截止時(shí)間之前，適當(dāng)留有預(yù)期，可以選擇在辦理時(shí)限的中后期。

為了說明的形象、直觀，將這個(gè)相對(duì)長(zhǎng)期的時(shí)間設(shè)定為一周時(shí)間。

例如，周一接到上級(jí)通知辦理某一文件，需要在下周一之前上報(bào)。

建議：在周三下午、周四上午左右向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作辦理回復(fù)。

即使此項(xiàng)工作簡(jiǎn)單，一天就能辦理，但也請(qǐng)不要在周一、周二辦完就立即向領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。

因?yàn)椋?/strong>

一是辦得太快，領(lǐng)導(dǎo)不自覺地會(huì)認(rèn)為你工作可能不是很認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，感覺有敷衍的意味；

二是離上報(bào)時(shí)間還早，呈送給領(lǐng)導(dǎo)時(shí)他可能不會(huì)立馬簽批（因?yàn)樗麑?shí)在太忙，有其他更緊急的文件要簽批），于是就壓著，一壓很可能就忘了，需要你過后再次催辦（這樣的事情很尷尬）；

三是正是因?yàn)闀r(shí)間還早，很可能領(lǐng)導(dǎo)直接打回來讓你再全面仔細(xì)辦理。

第三種情況，對(duì)于寫材料的人深有體會(huì)，經(jīng)常會(huì)說“時(shí)間還早，材料你再拿回去好好打磨打磨”。

為什么選擇在周四左右，而不能太晚？

因?yàn)椋?/strong>

一是太晚，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想起工作并向你催辦的時(shí)候，你就失去了主動(dòng)權(quán)。

二是如果周五匯報(bào)，假設(shè)材料存在問題，需要返工，重新修改，那么你只有犧牲自己的周六、周日休息時(shí)間來加班辦理了。

三是太晚，還可能存在領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)出差或者參加會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)都找不到，怎么簽批報(bào)送？

之所以選在周三、周四左右，那是因?yàn)椋?/p>

一是該項(xiàng)工作你已經(jīng)辦理了兩三天，不會(huì)產(chǎn)生敷衍的感覺；

二是即使出現(xiàn)問題或者領(lǐng)導(dǎo)出差，你還有1-2的預(yù)留時(shí)間。

不過，上面僅僅是一般情況，要具體根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)而定。

一件長(zhǎng)期工作，什么時(shí)候回復(fù)？

全部辦理結(jié)束之前，請(qǐng)階段性進(jìn)行回復(fù)。

在機(jī)關(guān)工作，有時(shí)候也會(huì)遇上某些長(zhǎng)期性工作，例如開展質(zhì)量專項(xiàng)整治活動(dòng)、安全生產(chǎn)大檢查、檔案清理等。

這些工作可能需要3個(gè)月以上甚至更長(zhǎng)的時(shí)間，不是一朝一夕就能夠辦理的。

那么，這種工作就不能等到全部辦理結(jié)束之后再向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作回復(fù)。

建議，如果該項(xiàng)工作明確分幾個(gè)階段開展，那么請(qǐng)?jiān)诿總€(gè)階段工作結(jié)束后進(jìn)行回復(fù)；

如果沒有明確分階段，那么自己也應(yīng)該根據(jù)工作進(jìn)度、工作量分幾個(gè)階段，主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行回復(fù)。

這樣做的好處是：

一是能夠讓領(lǐng)導(dǎo)知道你一直在著力開展此項(xiàng)工作，說明你重視了、盡責(zé)了；

二是能夠讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解該項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài)，這對(duì)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)來說十分重要，領(lǐng)導(dǎo)最擔(dān)心的就是自己分管工作不在自己掌控之內(nèi)。

上述這兩點(diǎn)既讓領(lǐng)導(dǎo)有了安全感，也表達(dá)了你的態(tài)度，如此做事，領(lǐng)導(dǎo)能不喜歡嗎？

此外，還存在另外一種特殊情況：

如果該項(xiàng)工作在開展過程出現(xiàn)阻力、存在困難，請(qǐng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不要自己擔(dān)著、兜著。

因?yàn)椋?/strong>

一是領(lǐng)導(dǎo)的視野比你廣、資源比你多，他會(huì)給予你指導(dǎo)、幫助；

二是假設(shè)以后真出了問題，你不匯報(bào)，那么就全得你兜著，你已經(jīng)匯報(bào)，最后追責(zé)時(shí)你可能就沒那么大責(zé)任了。

02

別讓你的工作白做

一分布置，九分落實(shí)。

匯報(bào)內(nèi)容要突出重點(diǎn)

匯報(bào)材料和發(fā)言提綱寫文要短，說話要簡(jiǎn)。

如果想要短、要簡(jiǎn)，就必須要有重點(diǎn)，最好先說結(jié)果。

例如：

某企業(yè)的資產(chǎn)重組工作進(jìn)展順利，第一階段已經(jīng)完成，目前成功處理1家僵尸企業(yè)，成功與濟(jì)南市國(guó)資委達(dá)成了戰(zhàn)略合作意向 ，我們將按照有關(guān)程序?qū)Ξ?dāng)?shù)匾患?*行業(yè)的國(guó)有企業(yè)進(jìn)行收購(gòu)工作，本月15號(hào)之前，我們將草擬一份收購(gòu)計(jì)劃。

這是典型的三段論:

現(xiàn)在工作干得怎么樣了？

下一步打算干什么？

下一步的任務(wù)，什么時(shí)間交作業(yè)？

如果這之中有困難也可以匯報(bào)困難，如果沒有，就一針見血，提綱挈領(lǐng)，綱舉目張，干凈利索，詳略得當(dāng)即可。

匯報(bào)工作，不要面面俱到，也不能面面俱到。

重點(diǎn)就是結(jié)果，就是成績(jī)，就是難題，就是方法。要詳細(xì)匯報(bào)處理問題的方法、工作的進(jìn)度、下一步的打算，匯報(bào)人一定要處理好主要矛盾和矛盾的主要方面，把握好宏觀和微觀的問題。

匯報(bào)思路要邏輯清晰

匯報(bào)工作一定要有邏輯，邏輯是什么？

通俗地說——

是先后，是章法，是程序，不管是先說過程還是結(jié)果，不管是總分總，還是總分，都是講話的邏輯。

我在給主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)之前，都先做一番功課。

一是寫一個(gè)提綱，列出1.2.3，防止有遺漏；

二是對(duì)照鏡子，提前模仿一遍，看看時(shí)間是否超標(biāo)，看看語(yǔ)速是否過快，看看邏輯是否清晰，看看詳略是否得當(dāng)。

考驗(yàn)無(wú)處不在，功夫要下在平時(shí)，這就要求我們匯報(bào)人員要提前做好充分的準(zhǔn)備了。

匯報(bào)頻次要因人而異

有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡靜，不喜歡被打擾；

有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡當(dāng)甩手掌柜，放權(quán)給下屬，如果事事匯報(bào)會(huì)被認(rèn)為是沒有能力。

有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡找一把手當(dāng)面匯報(bào)工作。

匯報(bào)工作一定要分清自己的崗位角色，掌握好領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間空白，分清事情的輕重緩急。

明明大家都急著趕時(shí)間辦正事，后面的人也在排著隊(duì)請(qǐng)求簽字、審批，你拿著自己那些“無(wú)關(guān)緊要、不疼不癢”的事情，翻來覆去、沒完沒了，給領(lǐng)導(dǎo)造成了很大的困擾。

如果事事都需要匯報(bào)，部門經(jīng)理和中層干部存在的意義又是什么？

匯報(bào)困難要羅列選項(xiàng)

任何一項(xiàng)工作都有開頭、過程、結(jié)果，在開展中也要謀劃、協(xié)調(diào)、攻堅(jiān)，匯報(bào)工作不僅僅要有反饋、說重點(diǎn)、講邏輯，更重要的是把問題和困難說出來。

工作是你干的，有什么困難?下一步怎么干？有哪些最壞的可能性都需要你給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

有的同志，有困難喜歡自己扛著，可是你扛得下來嗎？有困難不找組織，不給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，出了問題，責(zé)任你能承擔(dān)得起嗎？

例如：

不是：領(lǐng)導(dǎo)，我們?cè)趺崔k？

而是：出“選擇題”，讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇。

在工作中我們要謹(jǐn)遵教誨，切實(shí)抓好工作落實(shí)。

同時(shí)，在抓好落實(shí)過程中，我們也要做到有效地匯報(bào)工作。