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ppt餅圖制作過程(那些格外漂亮的PPT餅圖)

發布時間:2024-07-31閱讀(17)

導讀俗話說,一圖勝千言。不管是在學校做調查匯報還是在工作中常跟數據打交道,我們都要接觸數據。但一個個單獨的數據總是冰冷的,用肉眼也分析不出什么結果,如果把幾個數....

俗話說,一圖勝千言。

不管是在學校做調查匯報還是在工作中常跟數據打交道,我們都要接觸數據。

但一個個單獨的數據總是冰冷的,用肉眼也分析不出什么結果,如果把幾個數據結合起來做成柱形圖,就可以看出數據間的差異;

做成折線圖,則可以看出趨勢;

做成餅圖,就可以看出占比……為達到數據可視化的目的,圖表已經成為我們的必學利器。

在呈現數據上直觀,在視覺效果上美觀,成了圖表的優勢所在。

但在“赤果果”的現實中,我們卻時常沒有凸現出圖表的這兩大優勢,導致我們和隔壁新來的同事小王做出這樣效果天差地別的圖表:

直接插入默認樣式的圖表被吐槽沒新意,費盡心思想突出某個數據,卻像左上圖般用了個熒光綠加混搭配色,釀成了人間悲劇。

對比下小王做的圖表,我們開始反思為什么自己做的圖表總是不好看:

①數據呈現不直觀。

同樣想突出70%這個數據,一秒鐘你可以看出哪個更直接更簡潔?

②視覺效果不美觀。

上面哪個圖表對你的眼睛更友好一點?

不難看出配色真的可以毀掉一個圖表,加上多余元素的添加(如上面左側的餅圖加了黑色背景),這圖表想不丑也很難。

所以圖表的制作與美化是否有章法可循?

在圖表分類中,餅圖這個大類還包含了圓環圖,利用圓環圖,我們還可以做出以下效果:

這樣做起來簡單,效果又有點逼格的圓環圖,又該怎么操作?

事不宜遲,現在就跟著我一起拆解餅圖的玩法,拯救我們沒眼看的圖表吧!

01. 普通餅圖怎樣做才好看

磨刀不誤砍柴工。

在玩轉餅圖前,我們先來認識下在 PPT 里餅圖有哪些操作設置是必須掌握的叭。

(注:除①外其余操作均可在圖表區域通過點擊圖表——鼠標右鍵——設置數據(點)系列格式找到):

①雙擊和單擊餅圖的區別

在圖表中,雙擊是選中整個系列,而單擊則是選中某一特定數據區域,在餅圖中也是如此:

單擊選中整個餅圖的所有扇區,雙擊則是單獨選中某一扇區。

利用這個特點,我們可以選擇修改所有扇區還是單個扇區的形狀填充色。

②第一扇區起始角度

顧名思義,第一扇區起始角度指的是餅圖 / 圓環圖的第一個扇區在圖表中起始的方向。

這里建議大家在做餅圖時,保持第一扇區起始角度在12點鐘方向,即0度(部分創意設計除外,文章后面會提及),多個數據的餅圖建議各扇區按照數據從大到小以順時針方向排列,這樣會美觀些。

②餅圖分離 / 圓環圖分離

餅圖分離和圓環圖分離用于調節圖表的大小。

③圓環圖內徑大小

從名稱就可以看出,這個操作只有圓環圖才有,它用于調節圓環的胖瘦程度。

④點分離

點分離需要雙擊某個扇區,通過鼠標右鍵在設置數據點格式中找到,一般用于突出某個數據。

通過以上4點,我們掌握了PPT中餅圖的基本操作,并在第②點中給大家提了一個制作美觀餅圖的建議,即:

保持第一扇區起始角度在12點鐘方向,即0度(部分創意設計除外),多個數據的餅圖建議各扇區按照數據從大到小以順時針方向排列。

除了這點建議,還有兩點是我們在做這類圖表時一定要注意的:

第一點是配色要美觀,夸張點說“顏值即正義”。

建議到配色網站上搜索一些好看的配色,這里推薦幾個供大家參考,但不要絕對依賴配色網站,吸取好顏色后還是要根據視覺上的效果進行判斷和調整:

①COLORHUNT

www.colorhunt.co/

個人覺得這個網站上有些配色奇怪了一點,不過還是有些清新偏淺的配色值得我們收藏這個網站。

比如上面例子中的這個圖表配色就來源于colorhunt:

②LOLCOLORS

www.lolcolors.com/

這個清新可愛、簡潔明了的界面讓我第一次打開這個網站就記住了它!

每次需要配色時打開這個網站看一看,也是很賞心悅目的,可以納入配色的收藏網站之一。

③千圖配色

www.58pic.com/peise

這個網站功能極強,似乎要承包你這輩子的配色問題~

單看界面,就有智能配色、趣味配色、美圖配色、傳圖識色等多個功能,建議打開玩一玩。

另外,你也可以從你喜歡的海報等設計作品中吸取顏色作為配色。

配色的問題解決之后,需要注意的第二點就是圖表要將你需要傳達的信息清晰傳達,適當突出重點區域

比如上面的點分離設置,或者文章開頭小王的餅圖,通過顏色的不同透明度來突出數據。(下文還將提到其它突出數據的方法)

至此,我們總結出制作美觀的餅圖的三個要點:

①建議第一扇區起始角度在12點鐘方向,即0度(部分創意設計除外),多個數據的餅圖建議各扇區按照數據從大到小以順時針方向排列;

配色要美觀,熒光綠配大紅色之類的錯誤切忌再犯;

③圖表要將你需要傳達的信息清晰傳達,適當突出重點區域。

下面舉個例子來驗證下這三要點:

以上是之前某家暴熱點后網易新聞上的一個圖表,仔細觀察可以看出圖表符合了我們上面說的三個要點:

①餅圖的起始點都在正中間開始,即12點方向

可以發現,起始角度在其他方向的餅圖,看起來總顯得不那么協調,所以沒有特殊情況時,保持默認的起始角度為0是比較可取的做法。

②使用了清新,不那么扎眼的顏色作為配色

③設置同個顏色的不同透明度,突出餅圖要傳達的數據信息,使其清晰明了

雙擊其中一個扇區單獨改變其形狀填充色和形狀輪廓色,再把其中一個扇區的形狀填充色設置適當比例的透明度即可。

按照這三大美化要點,把餅圖換成圓環圖,同樣可以做到簡潔美觀哦:

這里給大家操作一下作為示范:

現在我們已經了解了簡單的餅圖該怎樣去美化,那么除了基本的美化外,還有什么玩法?

02. 雙層餅圖的玩法

①突出重點數據

上面我們展示了單個數據在餅圖中突出的方法,下面我們看另一種:多個數據中突出重點數據的方法。

舉個例子:

可以看到,中間的餅圖把【服飾】這個類別突出了,顯示出雙十一在買衣服上花了最多的錢。

這樣的餅圖該怎么實現?

首先我們插入餅圖,輸入數據,完成基礎的第一步:

接著我們將數據復制一列,然后在更改圖表類型中選擇【組合圖表】,確保圖表類型中兩個系列都是餅圖,但其中一個為次坐標軸:

這一步完成后圖表外觀上沒有什么變化,我們緊接著點擊上層餅圖,在設置數據系列格式中將餅圖分離程度調大,就可以看到有兩層餅圖了,調到合適的分離程度,再逐一雙擊扇區把它們拖回中心。

接下來就是填充顏色的工作啦。

我們把要突出的那一部分扇區的兩層餅圖顏色設置為同個顏色,其他扇區只設置上層餅圖的顏色,下層設置無填充,這樣基本的樣式就出來了:

接下來我們進行配色上的美化,再加上一些形狀作輔助元素,就可以模仿出下面的效果啦:

②展示某個數據的組成部分

利用雙層餅圖,還可以展示出某個數據由哪些細分數據組成,比如下面這個例子:

操作方法是類似的,區別在于將數據復制一列時,需要將要細分的數據拆分好,這里我們將9%拆分為5%和4%:

接下來依舊是更改圖表類型,將其中一個系列修改為次坐標軸,以及調節餅圖分離程度:

然后就是填充顏色啦。這里我直接吸取原圖的配色:

到這一步就算達成基本樣式了,我們可以模仿原圖,調節第一扇區的起始角度。

這里要注意在調節時兩層餅圖的第一扇區起始角度要保持一致:

最后添加上標簽,這個圖表就完成了。

餅圖可以嵌套兩層,那圓環圖可不可以呢?

答案是可以的,而且可以嵌套多層

接下來我們就來解密文章開頭幾個圓環圖的玩法是怎么實現的

03. 多層圓環圖的玩法

這樣的圓環圖怎么實現?

其實套路跟雙層餅圖也是很相似的,不過在圓環圖中,省去了更改圖表類型、調節餅圖分離程度的步驟,就是簡單地復制粘貼數據列,再設置形狀和輪廓填充色,就可以達到上圖的效果。

接下來我們一步步實現。

首先插入初始的圓環圖,設置好數據:

接著我們將數據多復制兩列:

多層嵌套的樣子就出來啦!

最后依舊是填充顏色的游戲:

依此雙擊單個部分的環形區域設置填充色,左上角的區域內外兩層環形設置成無填充,即可達到最終效果。

操作起來是不是比餅圖簡單得多!那接下來的例子對你來說就沒什么難度啦~

做法同樣是多設置幾列數據,這里每一列數據遵循兩個值相加等于100%的規則:

然后,設置填充色。

這里需要設置的有點多,我們可以利用填充完一個局部環形后,在下一個局部環形按下 F4 重復上一步操作來輔助完成:

基本的樣式已經做出來啦,然后我們修改下圓環圖的內徑大小:

最后數據標簽的位置用一些形狀和文本框就可以完成,這里就不多加演示咯。

現在你應該可以駕馭類似于像下面這樣的圖表了:

補充一點:上面這個剁手分布圖,通過設置“第一扇區起始角度為90°”,使得多層圓環圖有了另一種視覺效果:

在示例2的基礎上,我們再來看下面這個圖表。

經過上面的拆解練習,大家可以不費力地想出這個示例3的其中一個破解方法,就是每個數據都設置兩列,然后把其中一列設置無填充。

那我們先按照這個思路設置好數據:

接下來是我們的老朋友:形狀填充。橙色部分設置無填充的步驟就不多演示啦,藍色部分隔行設置無填充:

按照動圖步驟接著完善,示例3的大致效果就呈現了。

上面說到這是其中一個破解方法,那另外一個呢?

我們可以從數據源入手,既然環形圖每隔一圈就空出一圈,那數據源上就每隔一列就空出一個數據列:

這樣我們就可以省去隔行設置無填充的繁瑣步驟啦,最后修改填充色再加上輔助元素就可以搞定這個圖表。

現在我們可以模仿出像下面這樣的圖表了:

這樣的多層圓環圖有什么特點呢?

嗯,就是做起來累了點,畢竟要逼格高還是需要付出一定的代價。

但從某一角度來看,這種玩法除了新奇美觀,作用之一就是將我們平時做的呈現數據占比的柱形圖及條形圖換成一種圓滾滾的視覺呈現效果,這樣會凸顯一定的新意,比如:

04. 餅圖加其它元素的創意玩法

上面已經將文章開頭展示的餅圖玩法給大家一一解了密,此時我們的審美觀已經趕超隔壁的同事小王了。

那最后再給大家補充一點餅圖與其它元素相結合的創意玩法叭。

制作方法:

這里我們設置好數據,插入圓環圖,調節圓環圖內徑大小,然后依此雙擊局部的環形設置點分離程度:

按圖中步驟調節到滿意的程度后,下一步就是配色的修改以及各種元素的添加:圖標、地圖、文字等。

將圖標和文本等放置到對應的位置,一個妥妥的充滿購物氣息的餅圖就大功告成啦(不過這里我覺得加上數據標簽會更完善些,大家可以自己加上):

05. 寫在最后

圖表的玩法還有很多,本篇旨在普及一些信息圖表作品中美觀的餅圖做法,提升我們的審美觀。

事實上一般的餅圖建議做到開頭提到的三個原則就足夠了,這里再復習下:

①確保第一扇區起始角度在0°方向(部分創意設計除外),多個數據的餅圖各扇區按照數據從大到小以順時針方向排列;

②配色要簡潔美觀

③做到圖表能夠將信息清晰傳達,適當突出重點數據。

其它的玩法就各取所需咯,但要記得創意歸創意,切勿喧賓奪主。

如果一個圖表做得很屌但是卻圖不達意,不能向別人明確傳達出你所要傳達的數據信息,這樣就違背我們做圖表的初衷了。

那這次就分享到這啦,希望對你有幫助。

下期我們將分享好看的柱形圖的制作方法,記得關注收藏哦。

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