導(dǎo)讀洋洋灑灑地寫了十幾年英語郵件，很有幸，內(nèi)心有股動力推動自己做了一套商務(wù)英語郵件寫作課程。在商務(wù)場合，不要忽略一封小小的郵件，里面?zhèn)鬟_(dá)著你的專業(yè)精神和職場素養(yǎng)....

洋洋灑灑地寫了十幾年英語郵件，很有幸，內(nèi)心有股動力推動自己做了一套商務(wù)英語郵件寫作課程。

在商務(wù)場合，不要忽略一封小小的郵件，里面?zhèn)鬟_(dá)著你的專業(yè)精神和職場素養(yǎng)。寫一封漂亮的英語郵件，為自己的職場助力加分。

今天抓取其中一隅，免費(fèi)分享給大家。

希望對想提高英語寫作水平的小伙伴們有幫助。

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一封漂亮的英語郵件，和中文郵件一樣，都需要有完整的框架和充實(shí)的內(nèi)容，條理清晰，重點(diǎn)突出。這里所講的英語郵件都是指商務(wù)英語郵件。

我們分別從一封郵件的不同部分來分析如何表達(dá)才得體有效。

下面的舉例中都以Alex為郵件接收方，David為郵件發(fā)送方。

一. 稱呼

通常，稱呼有三種表達(dá)方式：

Hi Alex

Alex

Dear Alex

Hi Alex， 為最常用的方式，比較客觀，不體現(xiàn)任何感情色彩。職場通用。

Alex，少了一個Hi，有點(diǎn)兒直呼其名的感覺。用于上級對下級的郵件情況比較多。當(dāng)然下級對上級郵件使用也無礙。語言是很奇妙的藝術(shù)，在字里行間體會郵件發(fā)送方的語氣。

Dear Alex, 表達(dá)了比較親切的感覺。用Dear的情況，需要看公司文化。例如大多數(shù)公司商務(wù)郵件都習(xí)慣用Hi Alex或Alex, 但少數(shù)公司也有用Dear Alex的習(xí)慣。除了公司文化，還要看郵件場景和同事關(guān)系，Dear用得比較多是針對多人，例如Dear all。Dear用的好通常表示雙方在職場的友好關(guān)系，根據(jù)情況慎用；也用于表達(dá)商務(wù)往來的客氣語氣，比如經(jīng)常用到的Dear Sir/Dear Madam.

二.開場

在郵件發(fā)送方和接收方比較熟悉的情況下，通常可以直接進(jìn)入主題正文。

但若是給其他國家地區(qū)的同事聯(lián)絡(luò)或者給有段時間沒有聯(lián)絡(luò)的客戶寫郵件，必要的問候會體現(xiàn)禮貌。如果是第一次寫郵件，要先介紹自己。

問候的表達(dá)：

Hope everything goes on well with you.

Hope you are doing well.

Merry Christmas! (若在圣誕季節(jié)寫郵件）

然后介紹自己：

I am David from Marketing Department.

I am David from APAC Sales Team of XXX company.

這樣，對方一開始讀郵件，會覺得你是位禮貌又專業(yè)的職場人士。

不要忽略細(xì)節(jié)。

三.主題正文

主題正文要突出重點(diǎn)，明確寫郵件的意圖。

正文一上來最好就表述下郵件目的，讓對方馬上能知道這封郵件的目的是什么。

例如：

I am writing to invite you to join XX event which will be held next Saturday.

I am writing this letter to you to follow up the recruitment status for XX position.

接下來詳細(xì)介紹下所討論的事情的背景、自己這邊的進(jìn)展等。

正文部分因是更詳細(xì)描寫一件事情，比較考察郵件發(fā)送者的英文水平、語言組織能力及邏輯思維能力。總之要切中要點(diǎn)，提供信息，達(dá)成意圖。意圖可能是催促對方做某事，可能是強(qiáng)調(diào)某事的截止日期等。

四.結(jié)尾及落款

在主題正文表達(dá)完整的情況下，結(jié)尾可以再加一句禮貌的補(bǔ)充，使得郵件結(jié)構(gòu)更加完整。

期盼對方答復(fù)、感謝對方的幫助、期待與之會面、祝福話語等：

Looking forward to hearing from you.

Appreciate your support on the project.

Looking forward to meeting you next Monday.

Best wishes to you!

然后是落款：

Sincerely,

David

Regards,

David

Best Regards,

David

一封比較完整的郵件看起來如下：

Dear Alex,

It was a pleasure to meet you last week.

We had a great meeting and made agreement on XX solution.

As discussed, well start the design part from 1st February and Ill keep you posted about the project status.

Attached is the contract for you to sign. Please return it back no later than next Monday and well move on to next session to keep up with the schedule.

Thanks. Please feel free to let me know if you have any comments.

Regards,

David

雖然只是一封小小的商務(wù)郵件，里面包含的寫作方法猶如天上的繁星，在這里只是摘取幾顆簡單介紹下。更詳細(xì)的內(nèi)容還包括如何寫標(biāo)題、如何分段落、正文部分具體如何撰寫、更具體場景下如何讓郵件更有效傳遞信息等等。

希望上面的介紹對大家掌握郵件基本框架有幫助，若需要咨詢更多商務(wù)郵件寫作課程，請關(guān)注頭條號和我聯(lián)絡(luò)。

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