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美容前臺工作職責內容怎么寫(美容院前臺工作流程與職責)

發布時間:2024-08-26閱讀(16)

導讀美容院的顧問和前臺就是美容院的門面和形象,服務和水平就體現在每一個人的服務細節當中。每日程序化部分1.早上到崗后,第一時間打開電腦、打開監控及店務管理系統,....

美容院的顧問和前臺就是美容院的門面和形象,服務和水平就體現在每一個人的服務細節當中。

每日程序化部分

1.早上到崗后,第一時間打開電腦、打開監控及店務管理系統,以保證監控都全天的的工作情況。

2.打好考勤表,每遲到1分鐘繳納寶貝金1元記1分。

3.打掃衛生,為客戶準備茶水,9:30準時開早會。

4.午餐/晚餐時間,電話不離身,避免錯過客戶重要來電。

5.每天傍晚18:00過后(根據天氣昏暗而定),對店外宣傳的LED顯示屏,路燈,廣告牌的設備開啟。

6.下班前負責監督垃圾是否已處理,組織開夕會,總結今天的收獲,成交顧客分享。

每周程序化工作

1.每周六/周日之前,統計本周總業績,進店率,人均耗卡率,個人業績報表;

2.每周六/周日開例行周會(特殊情況聽從上級安排);

每月程序化工作

1.每月統計并匯總各店所需辦公用品(各項表格,單據,筆),申購相應店內用品;

2.每月底匯總核算總結本月倉庫貨款出入情況,完成入庫帳,填寫業績報表,并上交財務經理;并完成倉庫盤點,找出誤差原因,直至帳單、帳物均核實無誤。

3.協助做好每月營銷會議的會議安排,及其他相應工作。

4.每月底,準備好下個月的業績報表,產品項目報表,耗材表,院用表,預約表,禮品贈送表,收欠款表。

應對突發狀況

1.店內儀器故障排除,燈具的更換;

2.店內用電、用水、冷暖氣等設施故障及時排除;

3.店內公共區域的其他突發事件及時報告;

4.其他事務。

崗位職責

1、前臺接待工作

前臺是展現美容院“內涵、讓顧客放心”最關鍵的窗口也是了解顧客需求、找出銷售缺口、留住顧客的第一個重要環節。所以專業、詳細的問疹至關重要。如何才能扮演好這一角色呢?那就是把自己當成醫生

前臺咨詢的目的及重要性。(注:學習過皮膚護理相關知識為前提,不知情的情況下找到顧問幫助解決,切莫自吹自擂)

1、分析皮膚;

2、辨別皮膚類型、并找出存在的問題;

3、灌輸怎樣護理皮膚的概念;

4、用什么樣的產品進行治療的過程;

眼神:親切、欣賞、堅定、焦灼

認識顧客:姐姐您好!請問怎么稱呼您,好呢?

顧客:姓X

記得贊美:哦!姐姐,你那個姓氏很少見哦,你家族之前應該是貴族,再看看你的氣質我覺得更像了。。。。。。

哎呀!姐姐,你名字好好聽哦。。。。。。你父母肯定對你很用心的取這個名字

詢問:

姐姐,今天您是路過咱家店呢?還是朋友介紹過來的?

(面對顧客的額回答,思考一下,您是怎么回答的呢?提示:從贊美入手哦!)

姐姐,今天您過來是想咨詢那一方面的呢?。。。。。。。

推崇主管:姐姐,您稍等一下,先喝杯茶,我去請一下我們這里最優秀的美容顧問,看她有沒有時間,希望她可以幫到您!

您之前都在哪護理?

您都用過什么產品?

您最想改善什么問題?還有呢?還有呢?

(了解顧客要解決的問題,加以贊美:你是要求很完美的人。)

電話接聽、轉接。記錄事件,及時轉接

來訪人員接待。請客人坐著稍等,通知被訪同事,帶領客人到同事辦公室,給客人泡茶。

2、考勤管理

1)監督員工外出情況,做好外出登記。

2)每月統計考勤數據。遲到早退者,受到相應的懲罰。

3、物品管理

1)辦公物品發放領用登記

2)物品缺貨登記,及時通知行政主管做采購計劃

3)正門鑰匙管理,絕對不能轉接他人。如無加班人員,由前臺負責鎖門。

4)做好倉庫的出入庫記錄,填好并保管好出入庫單

5)對倉庫將用盡的物品,及時申請購買,保證正常工作不受影響;

4、溝通工作

1)顧客來訪,負責與美容師,顧問,店長做個及時的溝通。

2)了解公司于其他外部單位的聯系方式,以便隨時溝通。

3)接聽客戶電話,及時傳達重要信息,聯系相應的聯系人;

4)接聽顧客投訴、問訊電話,及時、友好、準確的解答顧客問題,并對顧客投訴,及時向上級匯報情況;

5、其他事項

1)負責公司的網絡、店面廣告宣傳造勢,及其網絡維護。

2)中午吃飯需要交替進行。

3)負責少部分招聘面試安排工作,為各部門提供符合條件的員工,協同HR辦理員工的入職手續,;

4)協助公司領導做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

5)負責公司資產的管理,建立固定資產(硬件設備)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度

6)負責公司文件的管理工作

7)負責公司環境衛生的管理;堅持做到5S。

8) 負責對外的接待及票務、住宿等工作;

10)負責做好公司每個店的考勤、績效考核和一些財務需要發工資的資料。

每隔一周,給公共區域的植物澆水;

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