導讀經常在報刊雜志上看到文檔被分成兩欄、三欄，非常的美觀，同時也會節約紙張版面，分欄的應用相當普遍。那么在Word中如何使用分欄呢？分欄的時候有什么技巧值得我們....

經常在報刊雜志上看到文檔被分成兩欄、三欄，非常的美觀，同時也會節約紙張版面，分欄的應用相當普遍。

那么在Word中如何使用分欄呢？分欄的時候有什么技巧值得我們去學習呢？

今天就來分享一下word分欄的使用技巧。

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如何使用分欄

? 分欄前選擇文本：對選中內容有效；

? 分欄前不選擇文本，則對整個文檔有效。

依次點擊【布局】→【頁面設置】→【欄】，彈出的下拉菜單中可供選擇“一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右”，其中偏左、偏右是針對兩欄而言的，一欄就是正常情況下的通欄。

? 設置更多欄

在分欄菜單最下面有一項叫【更多欄】，如果文字過多，需要設置三欄以上時，選擇此項，最多可設置11欄，如果勾選了【分割線】，可以將每個欄用分割線隔開，視覺效果極佳。

分欄的適用范圍

分欄功能可以根據自己的需要，適當選擇分欄范圍，在分欄對話框的【應用于】下拉選項中選擇。

選中文字時，有【所選文字】和【整篇文檔】兩個選項；

未選中文字時，有【整篇文檔】和【插入點之后】兩個選項。

如果在文檔中分了節，那么還會出現一個選項【本節】。

【所選文字】只對所選擇的文本進行分欄。

【整篇文檔】針對整個文檔進行分欄。

【插入點之后】對光標后的所有文本進行分欄。

【本節】只在本節中有效。

分欄實用技巧

掌握一些必要的分欄技巧，對文字快速高效排版有至關重要的幫助。

? 快速定位至下一節

每分一個欄，就會自動生成一個節。在第一欄輸入文本完成后，如何使光標快速跳到下一節中，提高錄入效率呢？

【操作方法】 點擊【布局】→【頁面設置】→【分隔符】→【分欄符】。

如果光標在文本中間，則會將光標后的文本快速移動至下一欄。

? 快速對齊

見過合同中甲乙雙方的簽名嗎？可以利用分兩欄將其快速左右對齊。

快速對齊選擇題的答案，是個很不錯的方法哦！

? 均分每欄內容

有時候分欄后，多半內容在第一欄，而第二欄內容很少，影響視覺效果，若想把兩欄內容平均分配，怎么辦呢？

【操作方法】光標定位在分欄文本的末尾，依次點擊【布局】→【頁面設置】→【分隔符】→【分節符】→【連續】即可搞定。

? 長文檔分欄打印

有時候，需要的表格字段不是很多，但記錄卻非常多。這時用分欄打印就可以節約大量紙張。

【操作方法】選擇表格，點擊【布局】→【欄】→【兩欄】。

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