導(dǎo)讀古話說得好，文如其人，文如其人，一個(gè)人的文章風(fēng)格、筆起筆落橫平豎直都和這個(gè)人的性格有很大關(guān)系，基本上就畫等號(hào)了。現(xiàn)在，除了簽字、記錄、書法比賽，也沒什么特別....

古話說得好，文如其人，文如其人，一個(gè)人的文章風(fēng)格、筆起筆落橫平豎直都和這個(gè)人的性格有很大關(guān)系，基本上就畫等號(hào)了。

現(xiàn)在，除了簽字、記錄、書法比賽，也沒什么特別能展現(xiàn)一手漂亮字兒的地方了。

所以，請(qǐng)拿出當(dāng)年高考的勁頭，把自己的姓名多練練，畢竟員工不經(jīng)意間的一句“XX領(lǐng)導(dǎo)字兒真漂亮”，說不定就能形成蝴蝶效應(yīng)，美名兒遠(yuǎn)揚(yáng)，覺得您有品位、有學(xué)識(shí)，跟著您，倍兒美。實(shí)在不知道怎么練的，專業(yè)的事兒教給專業(yè)的人去做，專門設(shè)計(jì)一個(gè)照著簽也是種辦法。

當(dāng)然了，如果您的大字兒還要在存檔的筆記本上留下痕跡，那么請(qǐng)更要好好練字，最起碼保證個(gè)干凈整潔。別把小事兒不當(dāng)回事兒。有句話說得好，細(xì)節(jié)決定成敗。

回歸正題，我想說的字兒啊，并不僅僅只是這個(gè)寫的字兒，畢竟現(xiàn)在無紙化辦公是常態(tài)，大家對(duì)著電腦鍵盤的時(shí)間更多。但是啊，你知道嗎？這一個(gè)文件啊，一眼看過去，有的給人撲面而來的舒服，有的怎么看怎么別扭，說嚴(yán)重點(diǎn)兒吧，就是丑！你說這跟看人不是一個(gè)道理嘛，第一眼要是看你邋邋遢遢、拖拖拉拉、沒個(gè)精神勁，那后面肯定沒啥好事兒能想著你了。

丑，丑在哪兒？就是丑在字體上，就是丑在排版上。我又要說了，有句話說得好，世界上沒有丑女人，只有懶女人，這句話同樣適用于各類公文以及PPT制作。

得，上干貨：

公文格式最最最基礎(chǔ)，也是最最最快速能夠整理干凈的就是格式了。簡(jiǎn)單來說，非常入門級(jí)的，就是要做到“宋二仿三”，即：標(biāo)題使用小標(biāo)宋簡(jiǎn)體二號(hào)，正文使用新國(guó)標(biāo)仿宋（仿宋_GB2312）三號(hào)。

如果有標(biāo)題怎么辦？來，敲黑板，“一黑二楷三仿宋”，就是要一級(jí)標(biāo)題黑體、二級(jí)標(biāo)題楷體、三級(jí)標(biāo)題仿宋，??注意，楷體、仿宋都是新國(guó)標(biāo)，也就是字體選項(xiàng)里帶GB兩個(gè)字母的那個(gè)選項(xiàng)。

這里要有人問了，你這個(gè)一二三級(jí)標(biāo)題是啥意思啊。一級(jí)標(biāo)題就是“一、”（敲黑板，那一個(gè)點(diǎn)兒不是原點(diǎn)，是頓點(diǎn)），二級(jí)標(biāo)題就是“（一）”（再來敲黑板，有括號(hào)但是沒有點(diǎn)兒，沒有點(diǎn)兒啊沒有點(diǎn)兒），三級(jí)標(biāo)題就是“1.”（必須敲黑板，圓點(diǎn)兒，圓的，實(shí)心兒的）。

標(biāo)題規(guī)整完了，看著還亂，咋辦？

來來來，和我一起再做如下操作：先來把行間距設(shè)置一下，多少？固定值30磅！然后，把每段的頭兩格空出來，像寫作文一樣，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，兩端對(duì)齊。最后，再檢查下，標(biāo)題題目是不是保持居中。

嗯，這樣修完的文，最起碼是工整的。

等下，正文有表格咋辦？！仿宋四號(hào)走一波，當(dāng)然，可結(jié)合實(shí)際調(diào)整。