導讀Excel文件打印是我們每天工作中都要經歷的，相信大家在打印過程中也遇到過很多問題，比如：打印出的文件版面不美觀、浪費了紙張等等，掌握合理的打印技巧不僅提高....

Excel文件打印是我們每天工作中都要經歷的，相信大家在打印過程中也遇到過很多問題，比如：打印出的文件版面不美觀、浪費了紙張等等，掌握合理的打印技巧不僅提高工作效率，還能節約紙張。今天【Excel與財務】給大家分享一些實用卻經常被我們忽略的打印技巧，讓你的工作省時省力，讓你呈現給老板的紙質文件更加完美，一不小心老板又得加工資。

一、設置打印區域：我們在做表格時，為了增加可讀性，一般會注明表格的用途等內容，而這些內容在打印時又不希望打印出來，該如何操作呢？

方法一：

1、選中需要打印的單元格區域；

2、選擇【頁面布局】選項卡，點擊【打印區域】下拉按鈕，選擇【設置打印區域】完成。演示如下圖：

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方法二：

1、選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設置】功能組右下角按鈕；

2、在彈出的頁面設置對話框中選擇【工作表】頁面；

3、在打印區域文本框中輸入需要打印單元格區域，或者鼠標拖動選擇打印區域，最后【確定】完成。演示如下圖：

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二、居中打印：Excel默認打印靠紙的左邊打印，如果我們制作表格比較窄，打印出來在紙的左邊就顯得不是很好看，下面是如何調整居中打印。

方法：選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設置】功能組右下角按鈕；在彈出的頁面設置對話框中選擇【頁邊距】頁面，在居中方式處勾選【水平】，最后確定即可。演示如下圖：

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三、每頁都打印表頭：每一頁都打印表頭方便閱讀者看清數據，不必再與第一頁的表頭去對齊是哪列數據。

方法：選擇【頁面布局】選項卡，點擊【打印標題】按鈕，在頂端標題行文本框中輸入表頭單元格區域，或者鼠標選擇表頭行，【確定】完成。演示如下圖：

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四、一頁紙打印：表格打印在第二頁上的數據不多時，可以全部打印在一張紙上，利用節約紙張。

方法：

1、點擊文【件】菜單，選擇【打印】，或者直接點擊快捷工具欄中的【打印預覽】按鈕；

2、點擊【無縮放】，在列表框中選擇【將工作表調整為一頁】，這樣表格就打印在一張紙上了。演示如下圖：

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五、黑白打印：我們在制作表格時為了美觀和緩解眼睛疲勞，設置了多種顏色，而在打印時又不希望打印出顏色來。

方法：選擇【頁面布局】選項卡，點擊【頁面設置】功能組右下角按鈕；在彈出的頁面設置對話框中選擇【工作表】頁面，勾選【單色打印】，最后【確定】即可。演示如下圖：

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