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Excel表格查詢重復名字,3種方法快速搞定

發布時間:2025-06-25閱讀(14)

在Excel中,我們經常會面臨重復數據的問題,那么如何快速查找出重復名字或者重復身份證號碼呢,這篇文章教你3種方法快速搞定。

一、條件格式

首先,打開你的Excel表格,然后選定你想要查詢的數據列或數據范圍后,依次點擊“開始”-“條件格式”-“突出顯示單元格規則”-“重復值”。

然后,條件選擇為“重復”,其他默認,點擊“確定”,重復出現的名字就會被標記上顏色,方便后續處理。

二、COUNTIF公式

例如,“姓名”A1單元格中,可在B1單元格中輸入以下公式來查找重復的名字:

=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)
這個公式的意思是,如果A1到A100范圍內出現相同的名字,就會在B列對應的單元格中顯示出現次數。如果顯示數字1,說明沒有重復,反之,則說明重重出現了幾次。

需要注意的是,選定A1到A100時,一定要用決定引用。避免下拉時自動跳行。

小訣竅:在輸入公式選定E2到E10后,按F4會變成絕對引用

三、數據對比

如果你用的是WPS Excel,那么可以使用數據對比中的“標記重復數據”,快速把重復出現的名字標記上顏色。菜單路徑為“數據”-“數據對比”-“標記重復數據”。

提醒:使用表格處理數據時,一定要做好備份,并養成及時保存的習慣。

(www.wS46.com)
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