一般情況下普通發票，不是增值稅有效抵扣憑證，進項稅額不得抵扣，一般納稅人收到普通發票需要以含稅價款入賬，即價款中包含的增值稅稅額部分，需要計入初始入賬成本。

一般納稅人采購活動取得普通發票，賬務處理為：

借：固定資產/無形資產/原材料/庫存商品等

貸：應付賬款/銀行存款

對于一般納稅人，增值稅采用一般計稅方法，增值稅應納稅額為當期銷項稅額減去進項稅額后的差額。實務中，企業采購活動（包括采購貨物、勞務、服務、無形資產以及不動產）進項稅額能否抵扣需要滿足兩個條件，一是取得合規的抵扣憑證，增值稅專用發票屬于合法有效的抵扣憑證，而普通發票一般情況下不得抵扣；二是滿足用途上要用于準予抵扣進項稅額的情形，財稅2016年36號文明確規定了不得抵扣進項稅額的情形，比如用于集體福利、個人消費其進項稅額不得抵扣，因管理不善發生非正常損失進項稅額不得抵扣，購進貸款服務、餐飲服務、居民日常服務以及娛樂服務進項稅額不得抵扣。

所以，站在一般納稅人角度，如果企業采購活動用于準予抵扣進項稅額的情形，在價款相同的情況下，盡量索要增值稅專用發票，因為可以抵扣進項稅額；如果采購活動本身就是用于不得抵扣進項稅額的情形，比如招待客戶發生的餐飲費、娛樂費支出，進項稅額本身就不得抵扣，就沒必要索要增值稅專用發票，直接索要普通發票就可以。

普通發票一般情況下，不屬于合法有效的增值稅抵扣憑證，但是這三種情況下的普通發票可以抵扣進項稅額。

一是國內旅客運輸服務的電子普通發票。根據《國家稅務總局關于國內旅客運輸服務進項稅額抵扣等增值稅征管問題的公告》（國家稅務總局公告2019年第31號）規定，納稅人購進國內旅客運輸服務，取得增值稅電子普通發票的，以發票上注明的稅額為進項稅額（注意發票上注明的購買方“名稱”“納稅人識別號”等信息應當與實際抵扣稅款的納稅人一致）。

二是征稅的通行費電子普通發票，也是憑發票上注明的稅額為進項稅額抵扣。

三是農產品銷售發票或農產品收購發票。農產品銷售發票是賣方自行開具或到稅務機關代開，農產品收購發票是買方開具，這兩類發票都是普通發票。納稅人取得這兩類發票，計算抵扣進項稅額。準予抵扣的進項稅額=買價×扣除率，這里的扣除率是9%，若納稅人購進農產品用于生產銷售適用13%稅率的貨物，在生產領用環節可以加計1%，此時實際扣除率為10%。

納稅人取得以上這三種普通發票，進項稅額計入“應交稅費——應交增值稅（進項稅額）”，以不含稅價款計入相關資產或成本費用科目，注意如果采購的是免稅農產品，取得農產品收購發票或農產品銷售發票，農產品的入賬成本為買價扣除準予抵扣的進項稅額后的余額。

賬務處理為：

借：原材料/庫存商品/銷售費用等

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款等